Op 8 mei 2015 diende Villanella vzw een aanvraag in om de Mechelseplein Feesten te organiseren op en rond het Mechelseplein in Antwerpen, van 24 tot en met 28 juni 2015.
Wat ooit begon als een afscheidsconcert voor Jan Decleir als afscheidnemend directeur van Studio Herman Teirlinck groeide dankzij de gedrevenheid van 5 Mechelseplein bewoners op enkele jaren tijd uit tot één van de grotere evenementen van Antwerpen. Na een laatste editie in 2010 besloten de toenmalige organisatoren ermee te stoppen. In 2011 verhuisde Villanella naar DE Studio en zorgden ze voor een nieuwe artistieke wind op en rond het Mechelseplein. Met boomfanfares, circustheater, streetfood en het guerilla project “Knit the City” brak het kunstencentrum al vaker uit naar het plein.
Villanella wil nu de Mechelseplein Feesten heruitvinden, en zo een vernieuwde samenwerking starten tussen handelaars en bewoners op en rond het Mechelseplein. Ze willen dit buurtfeest terug de ziel geven die het ooit had en er een uithangbord van maken voor het kloppende hart van het bekende en geliefde Mechelseplein. Dit doen ze door van woensdag 24 juni 2015 tot zondag 28 juni 2015 een breed artistiek programma op en rond het Mechelseplein te organiseren.
Er komt geen groot podium op het Mechelseplein, maar er worden tal van unieke locaties rond het plein ingezet voor kleinere voorstellingen, concerten, ... Het plein zal gebruikt worden als centraal punt (met infokiosk) waar bezoekers kunnen aanspoelen om vervolgens op pad te worden gestuurd. De organisatoren verwachten ongeveer 5.000 bezoekers, verspreid over vijf dagen.
Gezien de laatste edities van het gelijknamig evenement voor nogal wat overlast gezorgd hebben, werd het evenement besproken tijdens het AGEV overleg van dinsdag 2 juni 2015 en tijdens een apart overleg met de buurtregisseur. Al snel werd duidelijk dat de naam van het evenement wel behouden blijft, maar dat het opzet wel danig veranderd is. De organisatie wordt nadrukkelijk gevraagd om in te zetten op duidelijke communicatie naar hun doelpubliek toe, zodat de verwachtingen aan een festival zoals in 2010 worden weggenomen.
De meest impactvolle momenten van het festival zijn de officiële opening op woensdag 24 juni 2015 en de rommelmarkt op zaterdag 27 juni 2015.
Bij de opening worden er om 17.30 uur vijf gratis vaten bier gegeven in de cafés rond het Mechelseplein: Korsakov, Pallieter, Boer Van Tienen, Zeppos en Baah bar. De cafés wordt opgelegd om te werken met plastiek bekers en de organisatie voorziet in extra afvalcontainers en medewerkers om het plein diezelfde avond weer proper achter te laten.
De rommelmarkt gaat door op het Mechelseplein en een stukje van de Mechelsesteenweg (aan de Nationale Bank) van 10.00 uur tot 18.00 uur, de opbouw hiervoor start om 08.00 uur. Tijdens beide onderdelen zet Villanella de deuren van DE Studio open, zodat deelnemers en bezoekers ook daar gebruik kunnen maken van het sanitair.
Hieronder een overzicht van alle activiteiten die doorgaan op het openbaar domein.
DAGELIJKS
- ULEVEL: een fantasierijke installatie met architectuur met dans (Mechelseplein van 14.00 tot 18.00 uur, wordt elke dag opgebouwd en afgebroken);
- Kleine muziek caravan (Mechelseplein tot ten laatste 21.30 uur, lichte installatie);
- Kiosk: informatiepunt (Mechelseplein);
- Belgische Improvisatie Liga: oversteekavontuur (Zebrapad Elzenveld)
- Het kleine groeten: tipi op het Mechelseplein dat voor een ontmoetingsmoment zorgt tussen de buren (wordt elke dag opgebouwd en afgebroken);
-Vital on tour: alternatieve stadswandeling op en rond het Mechelseplein.
WOENSDAG 24 JUNI 2015
- Opening (Tutti Fratelli en speech om 17.00 uur);
- Tram DE LUX (Leopoldplaats standplaats van 14.00 tot 18.00 uur en rondrit van 18.00 tot 20.00 uur);
- Dagelijkse activiteiten.
DONDERDAG 25 juni 2015
- Dagelijkse activiteiten
VRIJDAG 26 juni 2015
- Dagelijkse activiteiten
ZATERDAG 27 juni 2015
- Rommelmarkt van 10.00 tot 18.00 uur (Mechelseplein en Mechelsesteenweg, opbouw vanaf 08.00 uur);
- Dagelijkse activiteiten.
ZONDAG 28 juni 2015
- Theater FroeFroe met Osterklank (Mechelseplein van 14.00 tot 15.30 uur en van 16.00 tot 17.30 uur);
- Theater FroeFroe met Kammelot (Mechelseplein om 15.00 uur en om 17.00 uur).
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling. Het is een initiatief dat aansluiting vindt bij de ganse buurt, waarbij een breed en kwalitatief artistiek programma wordt neergezet.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Logistieke ondersteuning volgens order B503211.
- Als de rommelmarkt doorgaat op de Mechelsesteensweg, moet er een bareel geplaatst worden op de tramsporen. Dit na de splitsing en op het gedeelte waar de tram in principe niet passeert. Op die manier zou een passage van een tram niet onverwacht plaatsvinden dus ook begeleid worden.
- Minstens 2 stewards in de omgeving van de bareel (verplaatsen bij doortocht tram) en het stuk tussen de kraampjes en de rijbaan om de mensen op de gevaren te wijzen (zowel tram als voertuigen).
- Op het plan staat dat er een stuk van de rommelmarkt komt op Sint-Jorispoort. Dat wordt niet toegestaan omdat dit te dicht bij de tramsporen is. Hiervoor dus een negatief advies.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt 6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel. Dit gaat over klein gevaarlijk afval, olie, gasflessen en glas.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Standaardvoorwaarden.
Het evenement kan doorgaan mits het naleven van onderstaande standaard richtlijnen bij evenementen.
Het advies is gunstig mits de inrichters van het evenement instaan voor het verwijderen van zwerfvuil en sluikstort gedurende de hele periode van het evenement (van opbouw tot het definitief einde van het evenement). De inrichter staat ook in om de afvalstroom te beperken.
Schade aan elk element op het openbaar domein voortkomend door het evenement (in de zone van het evenement) wordt steeds verhaald op de inrichtende macht.
Op geen enkel ogenblik mogen er materialen van welke aard ook bevestigd worden in en aan de straatbomen.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Mechelseplein Feesten, zoals hierboven beschreven, van 24 tot en met 28 juni 2015 op en rond het Mechelseplein goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | omlogistieke ondersteuning te verlenen volgens order B503211. |
| LP/OO/E |
om volgende straten parkeervrij te maken: om volgende straat verkeersvrij te maken: om volgende straat parkeer- en verkeersvrij te maken: |