2015_CBS_05274 - Correctiebestelling - Regularisatie bestelbon - Goedkeuring

Artikel 57 §3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het college keurde de gunning voor opleiding electriciteit BA4/BA5 goed op 25 juli 2014 (jaarnummer 7757) voor een totaal bedrag van 11.742,90 euro (exclusief btw). In 2014 werd bestelbon 4505033171 opgemaakt op een verkeerd leverancier. De opleiding was voorzien voor de periode februari, maart en april 2015. We hebben hiervoor factuur 5106212880 ontvangen. Hiervoor is correctiebestelbon 4005134643 opgemaakt.  

Van 18 tot en met 22 mei 2015 organiseerden PTAB (The Primary Trustworthy Digital Repository Authorisation Body ) en de NCDD een training over de ISO standaarden voor certificering. Het college keurde de buitenlandse vorming goed op 24 april 2015 (jaarnummer 3484). Bestelbon 4505040954 werd opgemaakt voor een totaalbedrag van 1.750,00 euro (exclusief btw) op een verkeerde leverancier. We hebben hiervoor correctiebestelbon 4105027246 opgemaakt. 

Van 8 tot en met 12 juni 2015 organiseerde CIDOC, het internationale ICOM comité voor documentatie, in samenwerking met de universiteit van Jyväskylä, Finland een CIDOC Summer School. Het college keurde deze buitenlandse vorming goed op 28 mei 2015 (jaarnummer 4497). Er werd een bestelbon 4505043258 opgemaakt op naam van medewerker voor terugbetaling deelname opleiding in het buitenland. We hebben hiervoor factuur 5106219859 ontvangen. Correctiebestelbon 4105027241 werd opgemaakt voor het totaalbedrag van 462,00 euro (exclusief btw) op naam van University of Jyväskylä. 

Op donderdag 26 maart 2015 organiseerde START POPUP NOW een uniek evenement met veel gerenommeerde sprekers, kennisuitwisseling, ervaringen en praktijkvoorbeelden. Het was het eerste grootschalige event in de BeNeLux waar vastgoedpartijen, overheden en ondernemers elkaar konden ontmoeten rond dit thema. Dit event is heel specifiek opgezet voor dit thema, wat in de wereld van binnensteden, leegstand en innovatief ondernemen heel actueel is. De kennis van deskundige (bestuurskunde) Rob Soeterboek (m) (76.41.05-183.95/10682640) zal door deze opleiding verruimend zijn voor de dienst. De aanvraag vorming werd laattijdig ingediend. 

Correctiebestellingen moeten worden gemaakt:

• indien er niet eerst een bestelbon werd opgemaakt en toch een factuur werd ontvangen;
• indien er teveel wordt geleverd en de goederen niet worden teruggestuurd.
  
  Er zijn 3 soorten correctiebestellingen.
• ZCR1 – correctiebestelling exploitatie
  Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het exploitatiebudget
• ZCR2 – correctiebestelling investering
  Dit type wordt gebruikt om een correctiebestelling te plaatsen op het investeringenbudget
• ZCR3 - correctiebestelling voorraad
  Dit type wordt dus gebruikt door de Gemeenschappelijke Aankoopcentrale (GAC) om een correctie bestelling te plaatsen.
  
  Voor de bestellingen op het exploitatiebudget is er een tolerantiegrens van 10% bij teveellevering. Indien deze 10% wordt overschreden moet er ofwel een correctiebestelling opgemaakt worden, ofwel moet men de teveellevering terugsturen naar de leverancier.
  Voor bestellingen op het investeringenbudget en het liquiditeitenbudget is de tolerantiegrens bij teveellevering 0%. Bij teveellevering moet er steeds een correctiebestelling opgemaakt worden.

De betaling van de facturen kan enkel via bijkomende vastleggingen.

Dienstnota bestellen en betalen binnen de stad.
Collegebesluit met jaarnummer 16450 van 24 december 2010: bestellingen op het exploitatiebudget onder 5.500 EUR (exclusief btw) die gebeuren op basis van een correctiebestelling (de vroegere regularisatiebon of R-bon), vallen ook onder de toepassing van het budgethouderschap zoals ingevoerd bij collegebesluit van 31 augustus 2007 met jaarnummer 11164. Het visum voor deze bestellingen zal verleend worden door de financieel verantwoordelijken. De budgethouder zal een maandelijks rapport over de correctiebestellingen overmaken aan financiën/cel visum. Alle andere correctiebestellingen vallen onder de bevoegdheid van het college.