2015_CBS_05287 - Huisvesting. Ligwei Zwembad De Molen Linkeroever - Toewijzing standplaats en concessieovereenkomst - Goedkeuring

Voor de uitbating van de standplaats wordt vanaf heden (19 juni 2015) tot 15 september 2015 een maandelijkse vergoeding aangerekend van 150,00 euro (exclusief BTW), jaarlijks indexeerbaar, aan de bvba 't Graantje (ondernr. 0431696322).

Beheer stedelijk patrimonium
Het college keurde in zitting van 5 december 2014 (jaarnummer 12408) de basisafspraken tussen AG VESPA en de bedrijfseenheid stadsbeheer, met betrekking tot het beheer van het stedelijk patrimonium en de daaraan gekoppelde financiële consequenties, goed.

Het college keurde in zitting van 8 mei 2015 (jaarnummer 03748) de beheersovereenkomst 2015-2019 tussen de stad en AG VESPA goed.

In het gebouw van het openluchtzwembad De Molen op de Linkeroever ontbreken een eet-en drankgelegenheid.  Om de bezoekers toch een hapje en drankje te kunnen aanbieden, besliste het college op 25 januari 2011 (jaarnummer 587) een standplaats toe te wijzen voor de uitbating van een mobiele snackbar op de aanpalende ligwei voor tijdens het openingsseizoen (mei-september). AG VESPA kreeg de opdracht om een publieke oproep te organiseren.
De concessie werd toegewezen aan de kandidaat met de hoogste score aan punten en met een bod van 500,00 euro/maand. De concessie werd na 1 seizoen opgezegd door de concessiehouder vanwege het feit dat de uitbating niet rendabel was door het slechte weer.

In 2012 werd een nieuwe oproep gelanceerd, maar zonder resultaat.  De concessie werd nog wel in hetzelfde jaar onderhands toegewezen aan de brood-en banketbakkerij de bvba 't Graantje, Lange Lobroekstraat 203 te 2060 Antwerpen, tegen de minimumvergoeding van 200,00 euro/maand. 
De concessiehouder kreeg 2 verlengingen.  De overeenkomst eindigde op 14 september 2014. 

Het college besliste op 27 maart 2015 (jaarnummer 02570) om een standplaats voor een tijdelijke mobiele snackbar op de ligwei van zwembad De Molen openbaar te verpachten bij opbod, voor de periode van één recreatief seizoen 2015 met de mogelijkheid voor een verlenging van 1 recreatief seizoen na een positieve evaluatie.
Het college gaf opdracht aan stadsbeheer om een publieke oproep te organiseren en het resultaat voor te leggen aan het college.

Een ontwerp van de concessie-overeenkomst werd aan de bijlagen bij het besluit gevoegd.

Hieronder volgt een samenvatting van de  belangrijkste biedings- en concessievoorwaarden die hierbij werden gehanteerd:

1. De beoordeling van de biedingen gebeurt op basis van de volgende criteria:
   - beeldkwaliteit en belevingswaarde van de uitbating (50%);
   - aanbod van verkocht waren en prijszetting (30%);
   - voorstel tot vergoeding (20%).
2. Het terrein wordt ter beschikking gesteld voor de uitbating van een mobiele snackbar om de bezoekers van de ligwei te voorzien van drankjes en hapjes. Om de bezoekers bij koud weer ook te verzekeren van een drankje en hapje moet de concessiehouder voorzien in een automaat die deze voorziet van drankjes en versnaperingen.
3. Er wordt geen minimum vergoeding vastgesteld.
4. De concessie voor tijdelijke uitbating loopt tijdens het openingsseizoen van het openluchtzwembad, vanaf half mei tot en met half sptember 2015. Indien het project gunstig wordt geëvalueerd kan het project  verlengd worden voor 1 nieuw recreatief seizoen.
5. Voorafgaand aan de uitbating stelt de concessiehouder een waarborg van drie maanden.
6. De concessiehouder moet zich stipt aan de richtlijnen voor de inplanting en aan de veiligheidsvoorschiften.

7. De concessiehouder is verplicht het kraam te exploiteren bij warm weer en temperaturen boven de 20°C.

De biedingen gingen door op 22 april 2015, maar bleven zonder resultaat.
Er werden geen inschrijvingen genoteerd.

Met e-mailbericht van 11 mei 2015 verzocht de vorige uitbater, de bvba Brood-en Banket Bakkerij 't Graantje, om dit jaar opnieuw de snackbar te mogen uitbaten. Vermits het afgelopen jaar de omzet zeer miniem was door het slechte weer, stelde zij een vergoeding voor van 150,00 euro/maand.

De bvba 't Graantje heeft geen achterstallige concessievergoeding bij de stad Antwerpen uitstaan.

Om de goede werking van het openluchtzwembad De Molen tijdens warm zomerweer niet in het gedrang te brengen, dient snel een uitbater voor een snackbar gevonden te worden.

De wet van de overheidsopdrachten is niet van toepassing op concessies (Raad Van State, Lenaerts, nr. 56410 van 22 november 1995)
Het gelijkheidsbeginsel is voldoende gegarandeerd bij onderhandse toewijzing aan de bvba 't Graantje.

Gelet op het advies van de stedelijke sportdienst, stelt stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractenbeheer voor om in te gaan op het verzoek van de bvba 't Graantje om de standplaats onderhands aan haar toe te wijzen tegen een maandelijkse vergoeding van 150,00 euro (exclusief BTW) en volgens de voorwaarden conform de collegebeslissing van 27 maart 2015.

Samenvatting van de belangrijkste voorwaarden:

• Het terrein wordt ter beschikking gesteld voor de uitbating van een mobiele snackbar om de bezoekers van de ligwei te voorzien van drankjes en hapjes. Om de bezoekers bij koud weer ook te verzekeren van een drankje en hapje, moet de concessiehouder voorzien in een automaat die deze voorziet van drankjes en versnaperingen.
• De concessie voor tijdelijke uitbating loopt tijdens het openingsseizoen van het openluchtzwembad, vanaf heden tot en met half sptember 2015. Indien het project gunstig wordt geëvalueerd kan het project verlengd worden voor 1 nieuw recreatief seizoen.
• Voorafgaand aan de uitbating stelt de concessiehouder een waarborg van drie maanden.
• De concessiehouder moet zich stipt aan de richtlijnen voor de inplanting en aan de veiligheidsvoorschiften.

• De concessiehouder is verplicht het kraam te exploiteren bij warm weer en temperaturen boven de 20°C.

De concessieovereenkomst gaat in vanaf heden en eindigt op 15 september 2015. Indien het project gunstig wordt geëvalueerd kan het jaarlijks verlengd worden voor de periode van 1 recreatief seizoen.

De concessieovereenkomst wordt aan onderhavig besluit toegevoegd.

Volgens artikel 57 § 3 1° is het college van burgemeester en schepenen bevoegd voor de daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen, binnen de door de gemeenteraad desgevallend vastgestelde algemene regels.