Op 1 juni 2015 diende stad Antwerpen/jeugddienst Borgerhout een aanvraag in voor de organisatie van Speltrappers, op 22 juli 2015, 29 juli 2015, 5 augustus 2015, 12 augustus 2015, 19 augustus 2015 en 26 augustus 2015 op de site Spoor Oost.
De jeugddienst van Borgerhout voorziet in een vrijetijdsaanbod voor kinderen van 4 tot 12 jaar en hun ouders. De Speltrappers zullen tijdens de zomervakantie elke woensdag spelen op Spoor Oost, telkens van 13.00 uur tot 16.00 uur.
Men verwacht per dag ongeveer 150 kinderen en ouders.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en vooral de jonge Antwerpenaren die genieten van vakantie.
De activiteit werd geadviseerd door de projectgroep Beheer Board Spoor Oost in uitvoering van de beheersovereenkomst Spoor Oost, goedgekeurd in collegezitting van 24 april 2015 (jaarnummer 03339).
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
- Er is geen sanitair aanwezig, sanitaire voorzieningen zijn de verantwoordelijkheid en op kosten van de organisator. Indien lozing in de riool, is werken met vermalers verplicht.
- Geluid producerende installaties moeten zoveel als mogelijk gericht zijn naar de singel.
- Eventuele benodigde vergunningen zijn de verantwoordelijkheid organisator.
- Toezicht, veiligheid, hygiëne, verzekeringen en reiniging zijn verantwoordelijkheid en voor rekening van organisator.
- Gebruik elektriciteit en water zijn voor rekening van organisator, tenzij het stadsbestuur hierover anders beslist.
- De organisator is zelf verantwoordelijk voor het afschermen van de zone, indien gewenst.
- Eventueel gebruik van het voorzieningengebouw is af te stemmen met de bedrijfseenheid samen leven.
- Eventueel gebruik van de kranen is af te stemmen met AG VESPA.
- Geen beschadigen/bevestigingen aan de ondergrond zijn toegestaan.
- Het terrein wordt beschikbaar gesteld in de huidige staat, inclusief oneffenheden en verschillende typen verharding.
- De toegang Noordersingel is niet te gebruiken na 1 september 2015, in verband met werf (met uitzondering van evenementenparkeren Sportpaleissite vanaf 01 oktober 2015).
Het college neemt kennis van de aanvraag van stad Antwerpen/jeugddienst Borgerhout voor de organisatie van Speltrappers op Spoor Oost op 22 juli 2015, 29 juli 2015, 5 augustus 2015, 12 augustus 2015, 19 augustus 2015 en 26 augustus 2015 op de site Spoor Oost.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om de nodige adviezen op te vragen en de organisatoren te begeleiden bij het verder uitwerken van het evenement. |