Op 14 april 2015 diende stad Antwerpen/dienst samen leven/programma's voor stad in verandering een aanvraag in voor de organisatie van de Zomer van Spoor Oost, van 18 juli 2015 tot en met 4 september 2015 op de site Spoor Oost.
De bedoeling is om de Antwerpenaar aanvullende zomeractiviteiten aan te bieden op de site Spoor Oost, naast de voorstelling van de Zomer van Antwerpen en andere geplande evenementen. Het betreft installaties in de publieke ruimte, zoals bijvoorbeeld een sportarena voor voetbal en basketbal (24 x 12 meter), een lange picknickbank (10 meter), gewone picknickbanken en ander zitmeubilair.
De opbouw voor de faciliteiten start meteen na de afbraak van de Sinksenfoor op 15 juli 2015, de afbraak zal afgerond zijn op 4 september 2015.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de mogelijke plaatsing van de faciliteiten positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het is een goede manier om de site kenbaar te maken als ontmoetingsplek en nieuw openbaar domein.
De activiteit werd geadviseerd door de projectgroep Beheer Board Spoor Oost in uitvoering van de beheersovereenkomst Spoor Oost, goedgekeurd in collegezitting van 24 april 2015 (jaarnummer 03339).
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
- Er is geen sanitair aanwezig, sanitaire voorzieningen zijn de verantwoordelijkheid en op kosten van de organisator. Indien lozing in de riool, is werken met vermalers verplicht.
- Geluid producerende installaties moeten zoveel als mogelijk gericht zijn naar de singel.
- Eventuele benodigde vergunningen zijn de verantwoordelijkheid organisator.
- Toezicht, veiligheid, hygiëne, verzekeringen en reiniging zijn verantwoordelijkheid en voor rekening van organisator.
- Gebruik elektriciteit en water zijn voor rekening van organisator, tenzij het stadsbestuur hierover anders beslist.
- De organisator is zelf verantwoordelijk voor het afschermen van de zone, indien gewenst.
- Eventueel gebruik van het voorzieningengebouw is af te stemmen met de bedrijfseenheid samen leven.
- Eventueel gebruik van de kranen is af te stemmen met AG VESPA.
- Geen beschadigen/bevestigingen aan de ondergrond zijn toegestaan.
- Het terrein wordt beschikbaar gesteld in de huidige staat, inclusief oneffenheden en verschillende typen verharding.
- De toegang Noordersingel is niet te gebruiken na 1 september 2015, in verband met werf (met uitzondering van evenementenparkeren Sportpaleissite vanaf 01 oktober 2015).
Het college neemt kennis van de aanvraag van stad Antwerpen/dienst samen leven/programma's voor stad in verandering voor de organisatie van de Zomer van Spoor Oost van 18 juli 2015 tot en met 4 september 2015 op de site Spoor Oost.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om de nodige adviezen op te vragen en de organisatoren te begeleiden bij het verder uitwerken van het evenement. |