2015_CBS_05284 - Cafetaria. Concessies - Wilrijk. Doornstraat 3B. Nieuwe overeenkomst - Bekrachtiging

De stad geeft aan AG VESPA de opdracht tot het verder aanrekenen van de concessievergoeding aan Sandines cvba voor een bedrag van 1.000,00 euro per maand, jaarlijks indexeerbaar, tot aan de volledige operationele overdracht. Daarna rekent de stad zelf aan.

Sandines cvba verzorgt sinds 1 januari 1990 de uitbating van de cafetaria van het zwembad Ieperman, gelegen te 2610 Wilrijk, Doornstraat 3b.
In zitting van 27 oktober 1994 besliste het college van burgemeester en schepenen de concessieovereenkomst met Sandines cvba te verlengen tot en met 31 mei 2005.
In zitting van 25 september 2002 (jaarnummer 10573) keurde het college van burgemeester en schepenen de verlenging van de concessieovereenkomst goed voor een periode van 9 jaar en dit tot en met 31 mei 2014.
Het directiecomité van AG VESPA besliste in zitting van 16 juni 2014 de concessieovereenkomst te verlengen voor 2 maanden, tot 31 juli 2014. Dit opdat een akkoord zou worden bereikt voor het afsluiten van een nieuwe concessieovereenkomst.

Met Sandines cvba en haar advocaat werden diverse onderhandelingsgesprekken gevoerd over de nieuwe overeenkomst. Sandines cvba wilde de overeenkomst niet tekenen vermits alle onderhouds- en herstellingswerken, evenals de eigenaarsherstellingen te haren laste vielen.

Een eerste voorstel werd geformuleerd als volgt:

• De concessie neemt een aanvang op 1 juni 2014 voor een periode van 9 jaar.
• De maandelijkse vergoeding bedraagt 700,00 euro, jaarlijks indexeerbaar.
• De onroerende voorheffing is ten laste van de concessiehouder.
• Tegenover deze vergoeding staat dat de concessiehouder onderhouds- en herstellingswerken uitvoert voor een bedrag van circa 30 000,00 euro, zoals het vervangen en vernieuwen van de elektriciteit in de keuken, het herstellen en/of vervangen van de verwarmingsketel, het herstellen en/of vervangen van de ramen, het isoleren van het nieuwe waterdruktoestel in de kelder, nakijken verlichting, nieuwe tafels en stoelen, nieuw terras, vervangen koeltoog, ..Hij bezorgt voor de aanvang van de concessieovereenkomst een begroting voor de investeringswerken en nadien de facturen. De overeenkomst bevat een timing van de uitvoering van de werken. Indien de werken niet of slechts gedeeltelijk worden uitgevoerd, is de concessiehouder een hogere vergoeding verschuldigd.

Na overleg met haar advocaat besliste Sandines cbva niet in te gaan op dit voorstel. Een lagere huurvergoeding werd gevraagd om al deze opgelegde werken te kunnen uitvoeren.

Na diverse meetings werd door de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie een nieuwe voorstel ingediend:

• De maandelijkse vergoeding wordt bepaald op 1.000,00 euro, jaarlijks indexeerbaar.
• De concessiehouder krijgt de toelating af te zien van de vervanging van de ramen, de verwarmingsketel en de elektriciteit.
• Cultuur, sport, jeugd en onderwijs/sport en recreatie verbindt er zich toe om volgende eigenaarswerken te (laten) verrichten: het vervangen en vernieuwen van de elektriciteit in de keuken, het herstellen en/of vervangen van de verwarmingsketel, het herstellen en/of vervangen van de ramen, het isoleren van het nieuwe waterdruktoestel in de kelder.

Hiermee kon Sandines cvba akkoord gaan, op voorwaarde dat het contract pas ondertekend wordt nadat de stad de nodige werken heeft uitgevoerd.
Ondertussen gaf Sandines cvba te kennen om de uitbating van de cafetaria te willen stopzetten. Ze vroeg hierover bedenktijd.

Op 26 mei 2015 bevestigde Sandines cvba de verderzetting van de uitbating van de cafetaria en ging ze akkoord met het laatste voorstel van de concessieovereenkomst. De facturen voor de periode augustus 2014 - januari 2015 zijn betaald. Voor de overige facturen voor de periode februari-mei 2015 werd een afbetalingsplan opgesteld. De factuur voor juni 2015 werd verstuurd.

Bijgevolg kan overgegaan worden tot ondertekening van de concessieovereenkomst.