Dienstnota D2014.017 betreffende de agendering van overeenkomsten en collegiale brieven die onder andere bepaalt dat de inhoud van briefwisseling aan de hogere overheid integraal aan het college wordt voorgelegd.
Provincie Antwerpen is gedelegeerd bouwheer van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal, welke eigendom is van de kathedrale kerkfabriek. Stad Antwerpen is eigenaar van de belforttoren. Zowel de provincie Antwerpen als stad Antwerpen zijn vragende partij om voor de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal enerzijds en de belforttoren anderzijds twee afzonderlijke beheersplannen op te maken.
In de nieuwe regelgeving Onroerend Erfgoed, thans van kracht sinds 1 januari 2015, werd een nieuw element toegevoegd in het kader van de erfgoedpremies, met name het opmaken van een beheersplan. Het beheer van onroerend erfgoed is een ruim begrip en slaat op alle werken, maatregelen en handelingen die de waarden en kenmerken van het erfgoed in stand houden, verbeteren of herstellen. Om de beleidsdoelstellingen te verwezenlijken dient een beheersplan voor het onroerend goed opgemaakt te worden waarin onder meer wordt vastgelegd welke werkzaamheden waar en wanneer nodig zijn.
Nu de protocolovereenkomst van 2002 voor de restauratie van de Onze-Lieve-Vrouwekathedraal te Antwerpen beëindigd is, wenst de provincie Antwerpen een beheersplan op te stellen voor de volgende 20 jaar. Ook de stad Antwerpen wenst een beheersplan op te maken in het kader van de geplande exterieurrestauratie van de belforttoren. Hierbij rijst de vraag of kathedraal en belforttoren in één beheersplan moeten worden opgenomen. Oorspronkelijk werden de kathedraal en de belforttoren als één gebouw opgetrokken en werden ze ook in één beschermingsbesluit opgenomen. Toch kunnen er enkele praktische bezwaren aangehaald worden met betrekking tot het opstellen van één beheersplan voor kathedraal en belforttoren, waardoor zowel de provincie Antwerpen als de stad Antwerpen pleiten voor de opmaak van twee afzonderlijke beheersplannen voor twee op zichzelf staande delen van een groter geheel.
Volgens de toelichting bij de regelgeving kan in uitzonderlijke gevallen een beheersplan opgemaakt worden voor opzichzelfstaande delen binnen een groter geheel. Met de brief in bijlage wordt namens de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen een aanvraag ingediend om afzonderlijke beheersplannen te mogen opmaken voor hoger vermelde gebouwen. De aanvraag dient zowel gericht te worden aan de hoofdzetel, het Agentschap Onroerend Erfgoed gelegen in Brussel alsook aan de provinciale dienst, het Agentschap Onroerend Erfgoed Antwerpen.
Conform de artikelen 8.1.1 tot 8.1.3 van het decreet van 12 juli 2013 betreffende het onroerend erfgoed (thans Onroerenderfgoeddecreet) kan voor de verwezenlijking van de beheersdoelstellingen een beheersplan opgemaakt worden.
De artikelen 8.1.1 tot 8.1.10 van het besluit van de Vlaamse Regering van 16 mei 2014 betreffende de uitvoering van het Onroerenderfgoeddecreet bepaalt nader de regels voor de opmaak, de goedkeuring, de aanpassing en de uitvoering van het beheersplan.
Het college keurt de collegiale brieven goed voor de opmaak van afzonderlijke beheersplannen namens de provincie Antwerpen en de stad Antwerpen.