Op 3 maart 2015 diende Turnhoutsebaan van Iedereen vzw (Turnhoutsebaan 115, 2140 Borgerhout) een aanvraag in voor de organisatie van Djemaa El Fna op 5 en 6 september 2015 op de site Spoor Oost in Antwerpen.
Met dit evenement wil de organisatie een zuiderse markt van eettenten en animatie brengen, geïnspireerd door het Djemaa El Fna plein in Marrakech.
De meerderheid van de tenten bieden Noord-Afrikaanse gerechten en hapjes aan, aangevuld met de keuken van andere streken. Enkele tenten zijn voorbehouden voor lifestyle, zoals kleding en verzorgingsproducten. Het geheel wordt omringd door aangepaste animatie, zoals een podium voor muzikale optredens en een hoek voor kinderanimatie.
Men wil starten rond 12.00 uur 's middags met de markt, mobiele animatie en optredens. Op zaterdag 5 september 2015 sluit men af om 23.59 uur, op zondag 6 september 2015 om 22.00 uur.
De organisatoren verwachten ongeveer 2.000 bezoekers verspreid over twee dagen. Men vraagt een vrijstelling van retributie en logistieke ondersteuning.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de mogelijke organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Tegelijkertijd wil men met Djemaa El Fna een evenement neerzetten dat mede door de Noord-Afrikaanse gemeenschap in Antwerpen gerealiseerd wordt.
De activiteit werd geadviseerd door de projectgroep Beheer Board Spoor Oost in uitvoering van de beheersovereenkomst Spoor Oost, goedgekeurd in collegezitting van 24 april 2015 (jaarnummer 03339).
Het college neemt met dit besluit enkel kennis van de aanvraag van de organisator en zal deze aanvraag nader bekijken. Een eventuele goedkeuring van het evenement door het college volgt later.
- Er is geen sanitair aanwezig, sanitaire voorzieningen zijn de verantwoordelijkheid en op kosten van de organisator. Indien lozing in de riool, is werken met vermalers verplicht.
- Geluid producerende installaties moeten zoveel als mogelijk gericht zijn naar de singel.
- Eventuele benodigde vergunningen zijn de verantwoordelijkheid organisator.
- Toezicht, veiligheid, hygiëne, verzekeringen en reiniging zijn verantwoordelijkheid en voor rekening van organisator.
- Gebruik elektriciteit en water zijn voor rekening van organisator, tenzij het stadsbestuur hierover anders beslist.
- De organisator is zelf verantwoordelijk voor het afschermen van de zone, indien gewenst.
- Eventueel gebruik van het voorzieningengebouw is af te stemmen met de bedrijfseenheid samen leven.
- Eventueel gebruik van de kranen is af te stemmen met AG VESPA.
- Geen beschadigen/bevestigingen aan de ondergrond zijn toegestaan.
- Het terrein wordt beschikbaar gesteld in de huidige staat, inclusief oneffenheden en verschillende typen verharding.
- De toegang Noordersingel is niet te gebruiken na 1 september 2015, in verband met werf (met uitzondering van evenementenparkeren Sportpaleissite vanaf 01 oktober 2015).
Het college neemt kennis van de aanvraag van Turnhoutsebaan van Iedereen vzw voor de organisatie van Djemaa El Fna op 5 en 6 september 2015 op de site Spoor Oost in Antwerpen.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| OS/VA/E | om de nodige adviezen op te vragen en de organisatoren te begeleiden bij het verder uitwerken van het evenement. |