De kostprijs wordt als volgt geraamd:
| activiteit | raming |
| rondleiding stadhuis | 155,00 EUR |
| tentoonstelling stadhuis | gratis |
| rondleiding HetSteen | 80,00 EUR |
| diner | 1.595,00 EUR |
Aangezien nog niet alle gegevens van de leveranciers gekend zijn, is het nog niet mogelijk om de financiële details mee te geven. In het exploitatiebudget 2015 zijn voldoende middelen voorzien. De goedkeuring van deze bestelbonnen valt onder het budgethouderschap.
Sinds 2006 organiseert het managementteam jaarlijks een moment voor zijn leden en hun gezin. Hiermee wordt telkens einde juni het werkjaar in groep afgesloten. Dit jaar worden ook de bestuurscoördinatoren van de districten uitgenodigd.
Er worden 37 deelnemers verwacht, waarvan 34 volwassenen en 3 kinderen.
Dit jaar gaat deze activiteit door op woensdag 24 juni 2015. Het programma ziet er als volgt uit:
De rondleiding in het stadhuis wordt een verkorte tour over de geschiedenis van de locatie en het gebouw, gevolgd door een wandeling door de kelders en de zolder van het stadhuis.
Het college neemt kennis van het programma van de afsluit van het werkjaar van het managementteam.
Het college keurt de afsluitactiviteit goed van het managementteam op woensdag 24 juni 2015.