2015_CBS_05240 - Bestek GAC/2014/2704 - Raamcontract conditiestaatmeting volgens NEN 2767. Gunning - Goedkeuring

Naast de financiële dimensies opgenomen in onderstaande tabel, heeft stedelijk onderwijs tevens de intentie van dit raamcontract gebruik te maken. Eventuele vastleggingen voor stedelijk onderwijs gebeuren op de eigen begroting en via de eigen besluitvorming.

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot conditiestaatmeting volgens NEN 2767 werd open offerteaanvraag GAC/2014/2704 uitgeschreven. Op 31 maart 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

• Arch & Teco Engineering - T.E.E. nv, Coupure Links 55, 9000 Gent, met ondernemingsnummer 0434.808.141;
• Asset Facility Management B.V., Margrietstraat 1, 5401 CJ Uden, Nederland, met KvK-nummer 16086024;
• Bureau Veritas nv, Mechelsesteenweg 128/136, 2018 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0404.557.405;
• Grontmij Belgium nv, Arenbergstraat 13 bus 1, 1000 Brussel, met ondernemingsnummer 0405.647.664;
• MCS nv, Sneeuwbeslaan 20b3, 2610 Wilrijk, met ondernemingsnummer 0449.312.611;
• Planon Building Management B.V., Wijchenseweg 8, 6537 TL Nijmegem, Nederland, met KvK-nummer 50873393;
• RPS advies- en ingenieursbureau B.V., Electronicaweg 2, 2628 XG Delft, Nederland, met KvK-nummer 24161142.

Toegangsrecht

Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werden de volgende inschrijvers niet weerhouden:

• Archo & Teco Engineering - T.E.E.: de inschrijver voegde geen opleidingscertificaten toe.
• MCS: de inschrijver voegde niet de juiste opleidingscertificaten toe.

Formele regelmatigheid

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: RPS advies - en ingenieursbureau: de inschrijver werd formeel onregelmatig bevonden op basis van het proces verbaal van de opening der offertes waaruit blijkt dat de offerte niet elektronisch ondertekend werd.

Materiële regelmatigheid

De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale en stadsbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offerte van de volgende inschrijver werd onregelmatig bevonden: Bureau Veritas: de inschrijver voegde zijn algemene verkoopvoorwaarden toe. Daarbij wijkt de inschrijver af van de gevraagde aansprakelijkheidsregeling zoals opgenomen in het bestek en erratum. De offerte wordt niet weerhouden.

Gunningscriteria

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

1. Planon Building Management = 93,90 punten.
2. Asset Facility Management = 69,60 punten.
3. Grontmij Belgium = 44,60 punten.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria. 

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.