De kosten voor de receptie worden geraamd op 450,00 EUR (4,50 EUR x 100 personen):
In zitting van 8 augustus 2014 (jaarnummer 8110) keurde het college het gunningsbesluit, bestek GAC/2013/1968, raamcontract leveren receptiewijnen goed. Op basis van dit besluit werden de bestelbonnen 4005120451, 4005120452 en 4005120450 goedgekeurd. Via bestelbon 4005132148 en 4005126230 worden respectievelijk fruitsap en bier besteld bij VVO Drinks.
Deze vastleggingen werden goedgekeurd via het budgethouderschap.
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
De Vlaamse Journalisten Vereniging bestaat dit jaar 50 jaar. De vereniging is sterk verankerd in Antwerpen. Gevraagd wordt om hen te ontvangen in het stadhuis op zaterdag 5 december 2015 om 12.00 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruik gemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de Vlaamse Journalisten Vereniging ontvangen wordt in het stadhuis op zaterdag 5 december 2015 om 12.00 uur.
Het college beslist de burgemeester af te vaardigen.