Op 30 januari 2015 diende Schipperskwartier vzw een aanvraag in om Schipperskwartier Ramblas te organiseren in het Antwerpse Schipperskwartier op 27 en 28 juni 2015.
Met de start van de zomervakantie organiseert het buurtcomité in samenwerking met de winkeliers van onder meer Klapdorp en de Lange Koepoortstraat een buurtfeest in de vorm van een multi-cultureel en artistiek volksfeest, braderij en rommelmarkt. Overdag vinden de activiteiten plaats in de straten Klapdorp, Houten Brug, Kaasbrug, Predikerinnenstraat (tot Korte Noordstraat), Mutsaardstraat (tot kruising Korte/Lange Noordstraat), Lange Koepoortstraat, Zirkstraat (tot Stoelstraat) en Jeruzalemstraat (tot Oude Waag).
Het evenement is aan zijn tiende editie toe, en het bezoekersaantal neemt elk jaar gestaag toe. De organisatoren verwachten voor de komende editie ongeveer 5.000 bezoekers verspreid over de twee dagen.
De opbouw start op 26 juni 2015 om 07.00 uur en de afbraak zal voltooid zijn op 29 juni 2015 omstreeks 19.00 uur. Om de veiligheid van de medewerkers te garanderen is de site al vanaf de aanvang van de opbouw tot het einde van de afbraak verkeersvrij.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement. Het heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het is een initiatief van de buurtvereniging, en wordt zeer gesmaakt door de buurtbewoners die er ook actief aan deelnemen. De vorige edities werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 16 december 2013 (jaarnummer 760) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stads en buurtonderhoud.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Logistieke ondersteuning volgens order B501013.
Het gemiddelde geluidsniveau (gemeten als LAeq,15min) mag niet hoger zijn dan 85dB(A). Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 3 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C).
Standaardvoorwaarden.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het college keurt de effectieve organisatie van Schipperskwartier Ramblas, zoals hierboven beschreven, op 27 en 28 juni 2015 in het Antwerpse Schipperskwartier goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te verlenen volgens order B501013. |
| LP/OO/E |
om volgende straten parkeervrij te maken: om volgende straten verkeersvrij te maken: om foutparkeerders te takelen en toezicht te houden tijdens het evenement. |