2015_DCME_00229 - Toelagen - Schaal Sels 2015 - Goedkeuring

De toelage wordt uitbetaald op basis van bewijsstukken van de uitgaven die worden overgemaakt aan het district.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal sportbeleid.

De Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem, Monnikenhofstraat 6, 2040 Berendrecht vraagt op 19 augustus 2015 een toelage om op zondag 30 augustus 2015 de wielerwedstrijd Schaal Sels te organiseren met start en aankomst op de Bredabaan in Merksem, ter hoogte van het Sint-Eduarduscollege.

De wielerwedstrijd Schaal Sels is een volwaardig topsportevenement, die ondertussen aan haar 90ste editie toe is en staat gecatalogeerd als een Men-elite klasse 1.1 wedstrijd bij de internationale wielerunie (U.C.I.), de op twee na hoogste categorie van een ééndagswedstrijd.   

Vorig jaar vond de wedstrijd in extremis niet plaats maar net als in 2013 situeert heel de start- en aankomstzone zich op de Bredabaan ter hoogte van het Sint-Eduarduscollege, met dat verschil dat er nu gebruik gemaakt zal worden van de trambedding als onderdeel van het parcours.

Tijdens de wedstrijd zal op de Bredabaan ook een feestmarkt plaatsvinden.

Gezien de belangrijke uitstraling voor het district Merksem wenst het districtscollege deze manifestatie te ondersteunen. 

In het budget 2015 werd een nominatieve toelage vastgelegd voor de wielerwedstrijd Schaal Sels.

De Schaal Sels is een sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke- en marketingwaarde. Het evenement garandeert de nodige publieksopkomst en interessante communicatie- en mediawaarde.

District Merksem verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality). 

De volgende financiële verantwoordingsstukken worden ingediend, voor uiterlijk 30 oktober 2015, bij district Merksem.

• kopie van de geldende statuten, met een verwijzing naar het Belgisch Staatsblad;
• actuele ledenlijst, met aanduiding van de bestuursleden;
• identiteit en telefoonnummer van de aanvrager, met andere woorden het bestuurslid dat verantwoordelijk is voor de aanvraag;
• het door het bestuursorgaan laatst goedgekeurde jaarverslag, inclusief balansen, rekening en activiteitenverslag;
• opgave van de huidige financiële toestand en btw-statuut;
• een duidelijke omschrijving van het doel waarvoor de toelage zal aangewend worden;
• financiële planning van de inkomsten/uitgaven van het evenement waarvoor de toelage wordt toegekend;
• schriftelijke bevestiging van de financiële rekening waarop de stad dient over te schrijven;
• andere aangevraagde toelagen voor hetzelfde doel;
• de financiële afrekening met een omschrijving waarvoor de toelage werd aangewend en verantwoordingsstukken onder de vorm van betaalde facturen ter waarde van het toelagebedrag

Toepasselijke wetgeving op de toelagen:

• wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad van 6 december 1983);
• gemeenteraadsbesluit van 18 december 2006 betreffende het algemeen reglement op de toelagen (jaarnummer 2730);
• goedkeuring budget 2015 door de districtsraad Merksem op 20 november 2014, (jaarnummer 62), met nominatieve subsidie aan de Koninklijke Wielrijdersclub van Merksem vzw.