Terug

2015_DCME_00114 - Lichtspektakel ter gelegenheid van de 11 juli viering 2015 - Gunning prijsvraag - Goedkeuring

districtscollege Merksem
do 16/04/2015 - 09:30 Collegezaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege; Wendy Simons, districtsschepen; Herman Gielen, districtsschepen; Els Wittocx, districtssecretaris

Afwezig

Gilbert Verstraelen, districtsschepen; Karin Staes, districtsschepen; Laurence Huybrechts, waarnemend districtssecretaris; Edith Cappaert

Secretaris

Els Wittocx, districtssecretaris

Voorzitter

Luc Bungeneers, voorzitter districtscollege
2015_DCME_00114 - Lichtspektakel ter gelegenheid van de 11 juli viering 2015 - Gunning prijsvraag - Goedkeuring 2015_DCME_00114 - Lichtspektakel ter gelegenheid van de 11 juli viering 2015 - Gunning prijsvraag - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Volgens artikel 159, §1 van het Gemeentedecreet komt het budgethouderschap toe aan het college van burgemeester en schepenen, behoudens de uitzonderingen die bepaald zijn door of krachtens het Gemeentedecreet. Het college is dus de hoofdbudgethouder.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 6 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale feestelijkheden.

Aanleiding en context

Elk jaar wordt in het district Merksem de Vlaamse feestdag gevierd.

Dit jaar zal deze viering plaatsvinden op vrijdag 10 juli 2015. De viering zal 's avonds worden afgesloten met een lichtspektakel. Er werd een prijsvraag uitgeschreven voor het organiseren voor een lichtspektakel en deze werd bezorgd aan volgende dienstverleners:

Dienstverlener Adres
Sigma Laser Vision Ebweg 24, 2991 LT Barendrecht, Nederland
Dito Lasershow Walderdonk 33, 9185 Wachtebeke, België
Laser Light Lucas Hennickstraat 36, 2610 Wilrijk, België
Laser Systems Canadastraat 31, 3680 Maaseik, België
DBK Fireworks Kapelsesteenweg 255, 2180 Ekeren, België

De inschrijvers dienden hun offerte te bezorgen uiterlijk op 8 april 2015 om 12.00 uur.

Volgende kandidaten dienden tijdig een offerte in:

Dienstverlener Adres
Sigma Laser Vision Ebweg 24, 2991 LT Barendrecht, Nederland
Dito Lasershow Walderdonk 33, 9185 Wachtebeke, België

 

Argumentatie

De inschrijvers Sigma Laser Vision en Dito Lasershow dienden tijdig een offerte in. De offerte van Sigma Laser Vision is echter onregelmatig omdat enkele documenten/stukken die overeenkomstig artikel 11 uit het bestek op straffe van nietigheid dienden te worden bijgevoegd, ontbraken.

De offerte van Dito Lasershow is regelmatig.

Er wordt bijgevolg gegund aan de enige overblijvende inschrijver met een regelmatige offerte, met name Dito Lasershow.

Het districtscollege dient de uitgaven voor het lichtspektakel goed te keuren als hoofdbugethouder.


 

Juridische grond

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Merksemnaars ontplooien zich, vinden ontspanning en ontmoeten elkaar binnen hun interessegebied
Festiviteiten in Merksem verbinden alle Merksemnaars

Besluit

Het districtscollege Merksem keurt eenparig het volgende besluit goed.

Het districtscollege merksem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt goed dat de opdracht voor het organiseren van een lichtspektakel op 10 juli 2015 ter gelegenheid van de 11 juli viering (viering Vlaamse feestdag) wordt gegund aan de firma Dito Lasershow (ondernemingsnummer 0825 881 952), met maatschappelijke zetel te 9185 Wachtebeke, Walderdonk 33.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Lichtspektakel
Van de Kerkhove Tony
Walderdonk 33
9185 Wachtebeke
ondernemingsnummer 0825881952
7.199,50 EUR

Budgetplaats:5074500000
Budgetpositie:6141
Functiegebied:1SME020101A00000
Subsidie: SUB_NR
Fonds: INTERN
Begrotingsprogramma:1ME050710
Budgetperiode: 1500

 4005129944

Bijlagen

  • 2015_04_08_offerte Dito Lasershow.pdf
  • 2015_04_09_inschrijvingsformulierondertekend.pdf
  • 2015_04_09_Verslag van nazicht van de offertes_Lichtspektakel_def_v2.pdf