Terug

2015_CBS_03043 - Bestek GAC/2014/2713 Raamcontract voor de aankoop mobiele podia en tribunes met onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/04/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03043 - Bestek GAC/2014/2713 Raamcontract voor de aankoop mobiele podia en tribunes met onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring 2015_CBS_03043 - Bestek GAC/2014/2713 Raamcontract voor de aankoop mobiele podia en tribunes met onderhoudscontract - Bestek en procedure - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Aanleiding en context

Momenteel beschikt de bedrijfseenheid stadsbeheer over verschillende mobiele podia. Een aantal hiervan hebben 20 jaar dienst gedaan en zijn aan vervanging toe.
In het voorjaar is er aan het kleinste podium ernstige schade opgetreden. De dure herstelkosten zijn niet te verantwoorden voor een dergelijk oud toestel. De podiumbouw is de laatste jaren ook enorm geëvolueerd. Metaal werd vervangen door aluminium en de manier van podiumopstelling is danig aangepakt. Waar er met onze huidige mobiele podia tot vijf mensen nodig zijn om de installatie op locatie uit te voeren, kunnen twee mensen volstaan voor nieuwe podia.

De mobiele podia zullen gebruikt worden voor muziekgroepen bij evenementen (bijvoorbeeld Hoboken zingt en ceremoniegebruik).

De mobiele tribune zal voor diverse sportwedstrijden en culturele evenementen gebruikt worden (bijvoorbeeld Antwerp Ten Miles, wieler wedstrijden, Reuzenstoet Borgerhout, herdenkingsmomenten, ...)

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankopen open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2713 uit te schrijven.

De stad Antwerpen zal voor prestaties die het voorwerp van deze opdracht uitmaken tevens kunnen optreden als aankoopcentrale voor:

  1. het OCMW van Antwerpen;
  2. instellingen die vallen onder de rechtspersoonlijkheid van de stad Antwerpen en/of het OCMW (bijvoorbeeld lokale politie, brandweer, districten, gewone gemeentebedrijven, intern verzelfstandigde agentschappen, gemeenschappelijke interne preventiedienst enzovoort);
  3. instellingen met een aparte rechtspersoonlijkheid die:
    • door de stad Antwerpen belast zijn met een bepaalde taak van gemeentelijk belang (gemeentelijk extern verzelfstandigde agentschappen);
    • door het OCMW belast zijn met een bepaalde taak die behoort tot de opdrachten van het OCMW (Zorgbedrijf, Beschut Wonen);
  4. andere instellingen die zeer nauw verbonden zijn met de stad en/of OCMW (AG Havenbedrijf, Digipolis, hulpverleningszone Antwerpen 1 en haar rechtsopvolgers enz.)

Hierna de groep Antwerpen genoemd.

De stad Antwerpen is de aanbestedende overheid.

Argumentatie

De inschrijver dient via 2 referentieattesten aan te tonen dat hij reeds leveringsopdrachten van tribunes heeft gedaan voor 10.000 inclusief BTW per tribune.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

  • Prijs : 50 punten;
  • Kwaliteit : 20 punten;
  • Service : 15 punten;
  • Leveringstermijn : 10 punten;
  • Waarborgtermijn : 10 punten.

Juridische grond

In toepassing van de artikelen 23 en 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij open offerteaanvraag.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid in de aankondiging van de opdracht of in een ander opdrachtdocument de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot werken plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt bestek GAC/2014/2713 voor het raamcontract voor de aankoop mobiele podia en tribunes met onderhoudscontract goed en keurt eveneens goed dat:

  • hiervoor een open offerteaanvraag met Europese bekendmaking wordt uitgeschreven;
  • de stad voor deze opdracht optreedt als aankoopcentrale voor de groep Antwerpen.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Raamcontract voor de aankoop mobiele podia en tribunes met onderhoudscontract   budgetplaats: 5324500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1500
met orderbons
Raamcontract voor de aankoop mobiele podia en tribunes met onderhoudscontract   budgetplaats: 5324500000
budgetpositie: 231
functiegebied: 1SBR070202A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1SA050719
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 en 1900 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons

Bijlagen

  • 2713_2014_10_13_GAC - Bestek_leveringen.doc
  • 2713_Inventaris.xls