Terug

2015_CBS_03067 - Huisvesting onderwijs - Klas op stap. Verlenging tijdelijke fietsenstalling Park Spoor Noord - Bekrachtiging

college van burgemeester en schepenen
vr 10/04/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03067 - Huisvesting onderwijs - Klas op stap. Verlenging tijdelijke fietsenstalling Park Spoor Noord - Bekrachtiging 2015_CBS_03067 - Huisvesting onderwijs - Klas op stap. Verlenging tijdelijke fietsenstalling Park Spoor Noord - Bekrachtiging

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De casco kantoorunit kan worden aangeboden tegen een gebruiksvergoeding van 190,00 EUR/maand, exclusief voorzieningen. De totale gebruiksvergoeding voor de gevraagde periode bedraagt 2.280,00 EUR

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling ruimtebeheer die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Het college gaf op 13 december 2013 (jaarnummer 12606) de opdracht aan IVA Klas op stap en de bedrijfseenheid stadsbeheer om het dagaanbod voor scholen te heroriënteren naar de Antwerpse parken en hiervoor de nodige infrastructuur te zoeken.

Het college gaf op 8 augustus 2014 (jaarnummer 8165) de goedkeuring voor tijdelijke fietsenstalling van IVA Klas op Stap in de kantoorunit in Park Spoor Noord. 

De gemeenteraad keurde op 15 december 2014 (jaarnummer 905) de opheffing van IVA Klas op Stap goed met ingang van 1 januari 21015 en besliste dat de werking van het IVA wordt ingekanteld in de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/onderwijsbeleid.   

Argumentatie

Op 13 december 2013 gaf het college de opdracht aan IVA Klas Op Stap en de bedrijfseenheid stadsbeheer om het dagaanbod (fietsen) voor scholen te heroriënteren naar de Antwerpse parken en hiervoor de nodige structuur te zoeken (jaarnummer 12606). Deze opdracht werd gegeven vanuit de duidelijke noodzaak om fietservaring voor scholieren te creëren. De cijfers van fietsongevallen met dodelijk of ernstig letsel bij kinderen en jongeren blijven immers te hoog. 

Het fietsaanbod in de Antwerpse parken is één onderdeel van een volledig aanbod aan de scholen waarbij in de parken expliciet oefenkansen worden gecreëerd in een veilige maar toch openbare omgeving. De volgende stap is dan om gecontroleerd op de openbare weg te oefenen. Dit aanbod werd in het verleden gefinancierd door het verkeersboetefonds maar is voorlopig stopgezet. De dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/onderwijsbeleid zoekt samen met collega’s van de dienst sport en de bedrijfseenheid stadsontwikkeling hoe ze dit hiaat kunnen opvullen.

Om alle scholen in Antwerpen te kunnen bereiken, worden de fietsklassen doordacht gespreid over de stad. De locatie in Park Spoor Noord is goed aanvullend op het vast aanbod in het Nachtegalenpark. 

Voor de stockage van de fietsen werd voor het Nachtegalenpark reeds een oplossing gevonden in de voormalige portierswoning. Er is nood aan extra fietsstalling in Park Spoor Noord. Deze stalling moet aan verschillende criteria voldoen:

  • de werking richt zich naar kinderen die niet of slechts heel beperkt kunnen fietsen. Om veiligheidsredenen is een locatie in of vlak bij het park een voorwaarde. De kinderen moeten dan geen openbare weg kruisen;
  • de combinatie van stockage van fietsen van de fietsschool Buurtsport en fietsen van de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/onderwijsbeleid Klas op Stap is niet mogelijk wegens een te groot volume;
  • een droge oppervlakte van 50 m² is nodig.


In afwachting van de uitrol van het volledige plan van Klas op Stap en om de werking van het project niet te moeten onderbreken is een verlenging van de huurovereenkomst van de casco ruimte op Park Spoor Noord noodzakelijk tot 31 december 2015. De bedrijfseenheid stadsbeheer merkt wel op dat dit op lange termijn zeker geen gewenste oplossing is. De unit kan marktconform verhuurd worden. 

De redenen om de fietsenstalling toch tijdelijk toe te staan op deze plek, zijn: 

  • de casco ruimte is niet instapklaar of in kraaknette staat;
  • een nieuwe gebruiker werd tot op heden niet gevonden;
  • Klas op Stap vraagt nu om de ruimte verder te kunnen gebruiken tot 31 december 2015;
  • een aantal alternatieven werden onderzocht maar nog niet gevonden.

Juridische grond

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig advies

De huisvestingscommissie adviseert op 15 december 2014 gunstig om de casco kantoorunit van Park Spoor Noord van januari 2015 tot en met 31 december 2015 tijdelijk ter beschikking te stellen aan de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs (IVA Klas op stap) voor een bedrag van 190,00 EUR/maand exclusief voorzieningen.

Voorwaarden:

  • De ruimte dient in dezelfde staat  te worden achtergelaten, er mag niets in de muur geboord worden en er mogen geen vaste aanpassingen gebeuren aan de ruimte.
  • De bovenverdieping en het sanitair zijn niet ter beschikking.
  • De huisvestingscommissie geeft op 15 december 2014 de opdracht aan CS  om optimaal samen te werken tussen de verschillende initiatieven in het park (IBO, IVA en buurtsport).
  • In januari is een overleg gepland met Klas op stap ivm optimale invulling van de  behoefte aan locaties.

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college bekrachtigt om de ter beschikkingstelling van de benedenverdieping van de casco kantoorunit van Park Spoor Noord aan de werking van de dienst cultuur, sport, jeugd en onderwijs/onderwijsbeleid Klas op Stap te verlengen van januari 2015 tot en met 31 december 2015 voor het bedrag van 190,00 euro per maand exclusief voorzieningen. 

Artikel 2

De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
gebruiksvergoeding kantoorunit parkloods 2.280,00 budgetplaats: 5321000000
budgetpositie: 702
functiegebied: 1TSB120203A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1SA07119
budgetperiode: 1500