Vanaf 26 maart 2015 heeft het cultureel-erfgoedoverleg een vzw-structuur: Overleg Cultureel Erfgoed vzw. De directeur van het Letterenhuis, voorheen lid van het overlegplatform (collegebesluit 7862 van 1 augustus 2014), zetelt ten persoonlijken titel namens Overleg Landelijke Archieven Vlaanderen in de algemene vergadering van deze vzw.
De vzw Overleg Cultureel Erfgoed streeft de belangenbehartiging na van de cultureel-erfgoedorganisaties in Vlaanderen en Brussel, om uiteindelijk bij te dragen aan een duurzaam en transparant cultureel-erfgoedbeleid in Vlaanderen.
De aanwezigheid in de algemene vergadering van de vzw Overleg Cultureel Erfgoed geeft de directeur van het Letterenhuis de mogelijkheid de belangen van de literaire en culturele archiefsector te verdedigen.
Dit mandaat is onbezoldigd.
Het college neemt kennis van het mandaat van de directeur van het Letterenhuis, ten persoonlijken titel namens Overleg Landelijke Archieven Vlaanderen, in de algemene vergadering van de vzw Overleg Cultureel Erfgoed.