2015_CBS_03061 - Dienstverleningscampagne Lokale Politie Antwerpen 2015 - Strategisch marketing- en communicatieplan. Mediaplan en uitvoering - Goedkeuring

Om het college een duidelijk overzicht te geven van de totale kostprijs van de campagne, worden de uitgaven die reeds zijn goedgekeurd ter kennis meegegeven. Het college dient deze uitgaven niet goed te keuren. Het kostenoverzicht van de campagne ziet er als volgt uit: 

Op 7 november 2014 (jaarnummer 11404) keurde het college de principes goed voor een dienstverleningscampagne van de Lokale Politie Antwerpen in 2015. Het college gaf de opdracht aan de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing om een uitvoeringsbesluit met gedetailleerd kostenoverzicht van de dienstverleningscampagne aan het college voor te leggen. 

Vanaf 1 mei 2015 gaat het nieuwe dienstverleningsmodel van de Lokale Politie Antwerpen van start. Door de reorganisatie krijgt de lokale politie meer slagkracht op het terrein, waar de burger haar het meeste nodig heeft.

Om de Antwerpenaars te informeren over de nieuwe dienstverlening, de mogelijkheden om contact op te nemen met de lokale politie en de nieuwe openingsuren van de onthaalkantoren, werkte de bedrijfseenheid ondernemen en stadsmarketing samen met Lokale Politie Antwerpen een strategisch marketing- en communicatieplan uit. In dit besluit worden de uitgaven voor deze campagne in beeld gebracht. 

De campagne loopt van 27 april tot 17 mei 2015 en brengt onder de slogan “De politie. Daar waar je ons nodig hebt” verschillende politietaken in beeld. In het Antwerpse straatbeeld zal een brede profilerende campagne zichtbaar zijn via de stedelijke outdoor kanalen (canvas en abribus), aangevuld met affichage A0 en B1, advertenties op tramflanken en beklede achterruiten van bussen. De campagnewebsite www.altijdvandienst.be licht de nieuwe dienstverlening in detail toe en brengt reëel politiewerk in beeld aan de hand van actuele cijfers.

Ter ondersteuning van de profilerende campagne verschijnen printadvertenties in Gazet van Antwerpen, De Zondag en Het Nieuwsblad, online advertenties via Google Display Network en Facebook en een informatieve folder. Daarnaast zet de stad Antwerpen haar communicatiekanalen ATV, A-blad, www.antwerpen.be en sociale media in. Stedelijke balies, loketten en partners van het netwerk diversiteit van Lokale Politie Antwerpen krijgen communicatiemateriaal ter beschikking om Antwerpenaars met vragen verder te helpen.

Verder zorgt Lokale Politie Antwerpen voor interne communicatie binnen het korps en zet ze haar communicatiekanalen in om Antwerpenaars en de pers te informeren. In alle politiekantoren is duidelijke informatie voorhanden over de nieuwe dienstverlening. Buurtbewoners van de drie onthaalkantoren die sluiten, ontvangen een brief en bijhorende informatieve folder, zodat ook zij vlot de weg blijven vinden naar de politie.

Voor de aankoop van canvassen werd gebruik gemaakt van bestek 2013/1970, goedgekeurd door het college op 6 december 2013 (jaarnummer 12346). 

Voor de aankoop van mediaruimte werd gebruik gemaakt van bestek 2010/0237, goedgekeurd door het college op 21 januari 2011 (jaarnummer 449).

Voor de uitgaven die buiten deze bestekken vallen, werd gebruik gemaakt van de procedure vastgelegd in de wet op de overheidsopdrachten van 15 juni 2006, artikel 26, §1, 1° a). Dit artikel bepaalt dat een onderhandelingsprocedure kan worden toegepast als de uitgave niet meer bedraagt dan 85.000,00 EUR exclusief btw.