2015_CBS_03040 - GAC/2015/3066. Aankoop elektrische cargofiets - Bestek, procedure en gunning - Goedkeuring

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Artikel 57 § 3,5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

De groendienst van Linkeroever heeft nood aan een elektrische cargofiets voor de uitbreiding van het fietsenteam. Na uitvoerig testen is besloten dat een elektrische cargofiets op drie wielen met laadruimte achter de bestuurder het meest geschikt is. De aankoop van deze fiets geldt als pilootproject.

De opmaak van een nieuw bestek voor een raamcontract is momenteel in voorbereiding. Omdat het qua dienstverlening niet aangewezen is om te wachten op de gunning van dit contract, heeft de dienst stadsbeheer/voertuigencentrum aan onderstaande firma's een offerte gevraagd:

• Cycles Maximus, Studio 121, 3 Edgar Buildings, George St, Bath BAI 2FJ, Verenigd Koninkrijk;
• Radkutsche & eZeebike, Auf der Lehr 31-33, 72116 Mössingen, Duitsland;
• Veloform, Marzahner Chaussee 225, 12681 Berlin, Duitsland.

Aangezien het bedrag van de aankoop groter is dan 5.500,00 EUR exclusief btw, stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3066 op te starten en de ontvangen offertes te beschouwen als inschrijvingen op deze procedure.

Volgende firma's dienden een offerte in:

• Cycles Maximus, Studio 121, 3 Edgar Buildings, George St, Bath BAI 2FJ, Verenigd Koninkrijk;
• Radkutsche & eZeebike, Auf der Lehr 31-33, 72116 Mössingen, Duitsland;
• Veloform, Marzahner Chaussee 225, 12681 Berlin, Duitsland.

Alle inschrijvers werden geschikt bevonden.

De dienst stadsbeheer/voertuigencentrum beoordeelde de offertes op technisch vlak. De voorgestelde modellen voldeden allen aan de gevraagde technische eisen. Om deze reden is het aangewezen om de opdracht toe te wijzen aan de goedkoopste inschrijver, zijnde de firma Radkutsche & eZeebike voor een bedrag van 6.748,08 EUR exclusief btw.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om op basis van de bovenvermelde argumentatie de opdracht voor het leveren van een elektrische cargofiets te gunnen aan de firma Radkutsche & eZeebike, Auf der Lehr 31-33, 72116 Mössingen, Duitsland.

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere leveranciers van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

• de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
• de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van artikelen 67 tot 79.