2015_CBS_03077 - Patrimonium sport. Park Spoor Noord, watertuinen - Onderhouds- en depannagewerken aan de technische installaties en bovengrondse omgeving. Verlenging contract - Goedkeuring

De totale prijs van de verlenging contract in regievoorwaarden wordt geraamd op 18.150,00 EUR, btw  inbegrepen.

Artikel 57 § 3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Het onderhouds- en depannagecontract voor de technische installaties van de watertuin Park Spoor Noord liep af op 30 juni 2014.

Vanaf 1 juli 2014 tot en met 31 oktober 2014 werd het contract verlengd aan Cofely voor het uitvoeren van onderhoud in regie .

Tijdens de winterstop van 1 november tot en met 30 april werden er aanpassingen uitgevoerd aan de technische uitrusting van de watertuin.

Van 20 april tot en met 30 april worden de aangepaste installaties proefgedraaid.

De opening voor het plubliek is gepland vanaf 01 mei 2015.

De gemeenschappelijke aankoopcentrale verwacht het nieuwe onderhoudscontract maar te kunnen gunnen vanaf 1 juli 2015.

Om de goede werking van de technische installaties verder te waarborgen, het risico op pannes te verminderen en de veiligheid van de fontein te verzekeren werd aan de firma Cofely Services gevraagd om het regiecontract tijdelijk verder te zetten.

De firma Cofely Services is bereid tot de gunning van het nieuwe onderhoudscontract het onderhoud en de depannages verder uit te voeren en dit aan dezelfde tarieven als in 2014.

De Europese richtlijn bepaalt een maximum duurtijd van vier jaar voor de onderhoudscontracten, behoudens duidelijke andere motivatie.

Een verlenging van het contract tot en met 17 juli 2015  voor onderhoud in regie is aangewezen om volgende redenen:

• de gemeenschappelijke aankoopcentrale krijgt hiermee voldoende tijd om bestek GAC/2015/2870 te gunnen;
• de gespecialiseerde kennis die vereist is voor het technisch ondehoud en de depannages is niet langer aanwezig in eigen beheer;
• de goede werking van de technische installaties en de veiligheid te waarborgen;
• de firma nv Cofely Services heeft het technisch onderhoud en de depannages op een degelijke wijze uitgevoerd en heeft gedurende de periode dat zij het onderhoud deden wezenlijk bijgedragen tot de bedrijfszekerheid en veiligheid van de installaties.