Terug

2015_CBS_03045 - Bestek GAC/2014/2629 - Raamovereenkomst voor de selectieve ophaling van kleur gescheiden hol glas afkomstig van huishoudelijk gebruik. Gunning - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 10/04/2015 - 09:00 digitaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Afwezig

Serge Muyters, korpschef; Roel Verhaert, stadssecretaris

Secretaris

Sven Cauwelier, waarnemend stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_03045 - Bestek GAC/2014/2629 - Raamovereenkomst voor de selectieve ophaling van kleur gescheiden hol glas afkomstig van huishoudelijk gebruik. Gunning - Goedkeuring 2015_CBS_03045 - Bestek GAC/2014/2629 - Raamovereenkomst voor de selectieve ophaling van kleur gescheiden hol glas afkomstig van huishoudelijk gebruik. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Deze dienstverlening, met uitzondering van de dringende ledigingen, wordt betaald door FOST Plus. Deze uitgave wordt geraamd op 726 000 EUR, per jaar, btw inbegrepen. Het gunningsverslag werd door Fost Plus goedgekeurd.

Regelgeving: bevoegdheid

Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de selectieve ophaling van kleur gescheiden hol glas afkomstig van huishoudelijk gebruik, werd open offerteaanvraag GAC/2014/2629 uitgeschreven. Op 24 februari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Transport Vanswartenbrouck nv, Dellestraat 10, 3560 Lummen, met ondernemingsnummer BE 0430.764.528;
  • Van Gansewinkel nv, Berkebossenlaan 7, 2400 Mol, met ondernemingsnummer BE 0437.748.330;
  • Vanheede Environmental Logistics nv, Dullaardstraat 11, 8940 Geluwe, met ondernemingsnummer BE 0449.217.094.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

De posten 8 en 9 hebben als eenheid “per ton, per km”. De opgegeven hoeveelheden zijn echter enkel de tonnages. Deze dienen vermenigvuldigd te worden met 45 km zoals opgenomen in het bestek, artikel I.4.3.
De totaalprijzen, berekend met deze gecorrigeerde hoeveelheiden, werden gebruikt voor de verdere beoordeling.

Gunningscriteria

Prijs: 60 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs

  • Vanheede Environmental Logistics nv: 60 punten;
  • Van Gansewinkel nv: 56,21 punten;
  • Transport Vanswartenbrouck nv: 54,81 punten.

De kwaliteit van de ingezette middelen: 20 punten

Glasbollen

Van Gansewinkel

Van Swartenbroek

Vanheede

Type glasbol mono

0

2

2

Bij Van Gansewinkel is geen checklist aanwezig van een mono glasbol.
Van Swartenbroek en Vanheede hebben hier een duidelijke omschrijving gegeven in de checklist bijlage D.

Type glasbol duo

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Uitvoering

2

1,5

1,5

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.
Van Gansewinkel biedt bovendien een degelijke dichting aan om het uitsijpelen van vloeistof tot het absolute minimum te beperken.

Materiaal

2

2

2

De 3 inschrijvers bieden glasbollen in polyester aan.

Volume

1

1,5

2

Van Gansewinkel geeft maar één volume op.
Van Swartenbroek biedt 3 m³ en 4 m³  glasbollen aan.
Vanheede geeft 3 soorten volume op, namelijk 3 m³, 3,3 m³ en 4 m³.  Dit heeft als voordeel dat ruimere volumekeuze mogelijk is van het type glasbol.

Grondoppervlak

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Dikte wand

2

1,5

2

De wanden van de glasbollen van Van Gansewinkel en Vanheede hebben een dikte van minimum 4 mm.
De dikte van de wand aangeboden door Van Swartenbroek is minimum 3 mm en dus dunner.

Leeftijd glasbol

2

2

2

De 3 inschrijvers bieden allemaal nieuwe glasbollen aan.

Geluidswerend maatregelen

2

1

1

Van Gansewinkel geeft geluidswerende maatregelen op voor zowel de inwerpopeningen alsook voor de bodem.
Van Swartenbroek en Vanheede geven enkel een geluidswerende oplossing voor de bodem van de glascontainer.

Brandwerende maatregelen

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Antigraffiti maatregelen

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Hoogte inwerpopening

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Diameter inwerpopening

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Aantal inwerpopeningen

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Beschikbare kleuren

1

2

2

Van Gansewinkel geeft aan dat enkel alle RAL kleuren leverbaar zijn.
Van Swartenbroek en Vanheede bieden zowel alle RAL kleuren alsook niet RAL kleuren aan.

Opdruk inlamineren

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Type coating

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Type afsluitklep

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Ledigingsysteem

2

1,5

2

Van Gansewinkel en Vanheede bieden een 3 haaksysteem aan voor alle glasbollen;
Bij de mono glasbollen biedt Van Swartenbroek een 2 haaksysteem aan wat minder veilig is en minder compatibel met de overige 3 haaksystemen.

Aantal + reserve

1

1,5

2

Van Gansewinkel voorziet het minst reserve glasbollen, gevolgd door de firma Van Swartenbroek;
Vanheede voorziet beduidend meer reserve glascontainers.

Subtotaal  40 punten

35

36,5

38,5

Subtotaal herrekend naar 10 punten

8,75

9,13

9,63

 

 

 

 

Overige

Van Gansewinkel

Van Swartenbroek

Vanheede

Aanbod voertuigen

2

2

1,5

De 3 inschrijvers bieden conform het bestek een zelfde aantal voertuigen aan met gelijkaardige technische bepalingen (Euronorm, stuurassen, bouwjaar,…). Maar de firma Vanheede heeft geen radiografisch bediende aansturing van de kraan om de glasbollen van naast het voertuig te ledigen.   De voertuigen van de firma’s Van Gansewinkel en Van Swartenbroek bieden deze radiografische aansturing wel aan.

Aantal reserve voertuigen

1

2

1,5

De technische beschrijving van de firma Van Gansewinkel is beperkt (geen duidelijke opgave bouwjaar) en men voorziet 1 reserve voertuig.
De technische beschrijving van de  firma Vanheede voldoet en men voorziet 2 reservevoertuigen.
De technische beschrijving van de firma Van Swartenbroek is volledig en men voorziet 8 reservevoertuigen.

Compartimentering

1

2

2

De firma Van Gansewinkel geeft geen duidelijke omschrijving van de wijze waarop de visualisering van de compartimentering wordt weergegeven. 
Zowel de firma Van Swartenbroek alsook Vanheede geven een zeer goede en duidelijke omschrijving.

Ledigingsmechanisme

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Informatica tools

1

2

2

Van Gansewinkel geeft slechts een beperkte omschrijving (geen opgave van welke hardware en software ze gebruiken).
Van Swartenbroek en Vanheede geven een goede omschrijving en vermelden welke hardware en software ze gebruiken.

Subtotaal 10 punten

7

10

9

  • Vanheede Environmental Logistics nv: 18,63 punten;
  • Transport Vanswartenbrouck nv: 19,13 punten;
  • Van Gansewinkel nv: 15,75 punten.

De kwaliteit van de voorgestelde diensten: 20 punten

 

Van Gansewinkel

Van Swartenbroek

Vanheede

Levering /werkwijze plaatsing glasbol

1

1,5

2

Van Gansewinkel geeft een zeer summiere beschrijving (geeft enkel een bevestiging van de bestekomschrijving).
Van Swartenbroek geeft wel een duidelijk stappenplan, maar in het stappenplan staat een levering tussen de 4 en 8 weken.  In bijlage D checklist glasbollen, staat 6 weken, wat onduidelijkheid schept;
Voor de  firma Vanheede is de leveringstermijn en werkwijze in orde (kortste leveringstermijn).

Routeplanning en procedure lediging glasbollen

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Procedure onderhoud van de glasbollen

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Maatregelen inzake arbeidsbescherming  en veiligheid

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Opleiding van het personeel

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Milieumaatregelen inschrijver

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Plan van aanpak rapportering staking, ed.

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Beschrijving van maatregelen bij verhoogde glasaanvoer

1

1

2

Van Gansewinkel en Van Swartenbroek hebben geen melding gemaakt aangaande maatregelen bij extra ledigingen op zaterdag, zondag en feestdagen (enkel extra ledigingen tijdens de week).
Vanheede heeft duidelijk zijn actieplan omschreven met de vermelding dat er indien nodig op zaterdag, zondag en feestdagen geledigd zal worden en er extra ledigingen zullen plaatsvinden bij dringende oproepen.

Beschrijving van maatregelen kwaliteitswaarborg (klachten)

2

2

2

De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek.

Procedure voor het reinigen van de sites

1

2

2

Van Gansewinkel heeft over deze procedure geen omschrijving gegeven (enkel opkuis glas bij lediging). 
Van Swartenbroek en Vanheede hebben een zeer duidelijk procedure en inzet van middelen omschreven.

Totaal 20 punten

17

18,5

20

  • Vanheede Environmental Logistics nv: 20,00 punten;
  • Transport Vanswartenbrouck nv: 18,50 punten;
  • Van Gansewinkel nv: 17,00 punten.

Finale rangschikking

De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

  1. Vanheede Environmental Logistics nv: 98,63 punten;
  2. Transport Vanswartenbrouck nv: 92,44 punten;
  3. Van Gansewinkel nv: 88,96 punten.

Juridische grond

In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.

Beleidsdoelstellingen

1 - Woonstad
1SWN03 - Een propere, goed onderhouden publieke ruimte is een vanzelfsprekendheid voor bewoners, bezoekers en bedrijven
1SWN0302 - De ophaal- en brengsystemen voor (huishoudelijk) afval zijn afgestemd op de grootstedelijke behoeften van de stad
1SWN030206 - De reguliere afvalophaling is verder geoptimaliseerd

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de selectieve ophaling van kleur gescheiden hol glas afkomstig van huishoudelijk gebruik, op basis van bestek GAC/2014/2629, aan Vanheede Environmental Logistics nv, Dullaardstraat 11, 8940 Geluwe, met ondernemingsnummer BE 0449.217.094.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Hoogdringende ledigingen in 2015

13.915 EUR, btw inbegrepen budgetplaats:5328520000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1500
met orderbons

Hoogdringende legingen in 2016 tot en met 2023

13.915 EUR, per jaar, btw inbegrepen  budgetplaats:5328520000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SWN030206A00000
subsidie:sub_nr
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA010300
budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid
met orderbons 

Bijlagen

  • Bestek_2629_Verslag_van_nazicht_offertes.doc