Deze dienstverlening, met uitzondering van de dringende ledigingen, wordt betaald door FOST Plus. Deze uitgave wordt geraamd op 726 000 EUR, per jaar, btw inbegrepen. Het gunningsverslag werd door Fost Plus goedgekeurd.
Artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
Voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de selectieve ophaling van kleur gescheiden hol glas afkomstig van huishoudelijk gebruik, werd open offerteaanvraag GAC/2014/2629 uitgeschreven. Op 24 februari 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
De offertes werden door stadsbeheer nagezien op materiële regelmatigheid. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
De posten 8 en 9 hebben als eenheid “per ton, per km”. De opgegeven hoeveelheden zijn echter enkel de tonnages. Deze dienen vermenigvuldigd te worden met 45 km zoals opgenomen in het bestek, artikel I.4.3.
De totaalprijzen, berekend met deze gecorrigeerde hoeveelheiden, werden gebruikt voor de verdere beoordeling.
Gunningscriteria
Prijs: 60 punten
Regel van drie; Score offerte = (prijs laagste offerte / prijs offerte) * gewicht van het criterium prijs
De kwaliteit van de ingezette middelen: 20 punten
|
Glasbollen |
Van Gansewinkel |
Van Swartenbroek |
Vanheede |
|
Type glasbol mono |
0 |
2 |
2 |
|
Bij Van Gansewinkel is geen checklist aanwezig van een mono glasbol. |
|||
|
Type glasbol duo |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Uitvoering |
2 |
1,5 |
1,5 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Materiaal |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers bieden glasbollen in polyester aan. |
|||
|
Volume |
1 |
1,5 |
2 |
|
Van Gansewinkel geeft maar één volume op. |
|||
|
Grondoppervlak |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Dikte wand |
2 |
1,5 |
2 |
|
De wanden van de glasbollen van Van Gansewinkel en Vanheede hebben een dikte van minimum 4 mm. |
|||
|
Leeftijd glasbol |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers bieden allemaal nieuwe glasbollen aan. |
|||
|
Geluidswerend maatregelen |
2 |
1 |
1 |
|
Van Gansewinkel geeft geluidswerende maatregelen op voor zowel de inwerpopeningen alsook voor de bodem. |
|||
|
Brandwerende maatregelen |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Antigraffiti maatregelen |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Hoogte inwerpopening |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Diameter inwerpopening |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Aantal inwerpopeningen |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Beschikbare kleuren |
1 |
2 |
2 |
|
Van Gansewinkel geeft aan dat enkel alle RAL kleuren leverbaar zijn. |
|||
|
Opdruk inlamineren |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Type coating |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Type afsluitklep |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Ledigingsysteem |
2 |
1,5 |
2 |
|
Van Gansewinkel en Vanheede bieden een 3 haaksysteem aan voor alle glasbollen; |
|||
|
Aantal + reserve |
1 |
1,5 |
2 |
|
Van Gansewinkel voorziet het minst reserve glasbollen, gevolgd door de firma Van Swartenbroek; |
|||
|
Subtotaal 40 punten |
35 |
36,5 |
38,5 |
|
Subtotaal herrekend naar 10 punten |
8,75 |
9,13 |
9,63 |
|
|
|
|
|
|
Overige |
Van Gansewinkel |
Van Swartenbroek |
Vanheede |
|
Aanbod voertuigen |
2 |
2 |
1,5 |
|
De 3 inschrijvers bieden conform het bestek een zelfde aantal voertuigen aan met gelijkaardige technische bepalingen (Euronorm, stuurassen, bouwjaar,…). Maar de firma Vanheede heeft geen radiografisch bediende aansturing van de kraan om de glasbollen van naast het voertuig te ledigen. De voertuigen van de firma’s Van Gansewinkel en Van Swartenbroek bieden deze radiografische aansturing wel aan. |
|||
|
Aantal reserve voertuigen |
1 |
2 |
1,5 |
|
De technische beschrijving van de firma Van Gansewinkel is beperkt (geen duidelijke opgave bouwjaar) en men voorziet 1 reserve voertuig. |
|||
|
Compartimentering |
1 |
2 |
2 |
|
De firma Van Gansewinkel geeft geen duidelijke omschrijving van de wijze waarop de visualisering van de compartimentering wordt weergegeven. |
|||
|
Ledigingsmechanisme |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Informatica tools |
1 |
2 |
2 |
|
Van Gansewinkel geeft slechts een beperkte omschrijving (geen opgave van welke hardware en software ze gebruiken). |
|||
|
Subtotaal 10 punten |
7 |
10 |
9 |
De kwaliteit van de voorgestelde diensten: 20 punten
|
|
Van Gansewinkel |
Van Swartenbroek |
Vanheede |
|
Levering /werkwijze plaatsing glasbol |
1 |
1,5 |
2 |
|
Van Gansewinkel geeft een zeer summiere beschrijving (geeft enkel een bevestiging van de bestekomschrijving). |
|||
|
Routeplanning en procedure lediging glasbollen |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Procedure onderhoud van de glasbollen |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Maatregelen inzake arbeidsbescherming en veiligheid |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Opleiding van het personeel |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Milieumaatregelen inschrijver |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Plan van aanpak rapportering staking, ed. |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Beschrijving van maatregelen bij verhoogde glasaanvoer |
1 |
1 |
2 |
|
Van Gansewinkel en Van Swartenbroek hebben geen melding gemaakt aangaande maatregelen bij extra ledigingen op zaterdag, zondag en feestdagen (enkel extra ledigingen tijdens de week). |
|||
|
Beschrijving van maatregelen kwaliteitswaarborg (klachten) |
2 |
2 |
2 |
|
De 3 inschrijvers voldoen hier aan de gestelde voorwaarden zoals gevraagd in het bestek. |
|||
|
Procedure voor het reinigen van de sites |
1 |
2 |
2 |
|
Van Gansewinkel heeft over deze procedure geen omschrijving gegeven (enkel opkuis glas bij lediging). |
|||
|
Totaal 20 punten |
17 |
18,5 |
20 |
Finale rangschikking
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 25 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, dient de opdracht bij open offerteaanvraag te worden gegund aan de inschrijver met de economische voordeligste regelmatige offerte, rekening houdende met de gunningscriteria.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
In toepassing van artikel 96 van het KB van 15 juli 2011 verbetert de aanbestedende overheid de rekenfouten en de zuiver materiële fouten in de offertes, zonder dat zij voor niet-ontdekte fouten aansprakelijk is.
Het college keurt de gunning goed voor het afsluiten van een raamovereenkomst met betrekking tot de selectieve ophaling van kleur gescheiden hol glas afkomstig van huishoudelijk gebruik, op basis van bestek GAC/2014/2629, aan Vanheede Environmental Logistics nv, Dullaardstraat 11, 8940 Geluwe, met ondernemingsnummer BE 0449.217.094.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Hoogdringende ledigingen in 2015 |
13.915 EUR, btw inbegrepen | budgetplaats:5328520000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1500 |
met orderbons |
|
Hoogdringende legingen in 2016 tot en met 2023 |
13.915 EUR, per jaar, btw inbegrepen | budgetplaats:5328520000 budgetpositie:6141 functiegebied:1SWN030206A00000 subsidie:sub_nr fonds:intern begrotingsprogramma:1SA010300 budgetperiode: 1600, 1700, 1800, 1900, 2000, 2100, 2200, 2300 mits goedkeuring van de budgetten door college, gemeenteraad en hogere overheid |
met orderbons |