Elke donderdagnamiddag in juli en augustus organiseren verschillende kinder-, jeugd- en buurtwerkingen uit de wijken Stuivenberg en Dam Spektakeldagen in park Spoor Noord. Tijdens deze Spektakeldagen wordt animatie, sport en spel voor kinderen en jongeren uit omliggende wijken aangeboden. Om deze organisatie optimaal te laten verlopen, ontlenen de organisatoren materiaal bij de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen.
Te ontlenen materiaal:
De uitleentermijn voor dergelijk materiaal is conform het reglement vastgesteld op vier weken. Om de organisatie van de Spektakeldagen goed te laten verlopen en om stadsdiensten niet wekelijks af en aan te laten rijden met het materiaal, dient het materiaal voor een periode van vijf weken ontleend te worden van 7 juli 2015 tot en met 14 augustus 2015. De uitleentermijn van vier weken, zoals voorzien in het uitleenreglement van de dienst stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal onder het artikel 10.01, wordt hierbij overschreden.
Voor de organisatoren van de Spektakeldagen is het makkelijk en tijdsbesparend om de aanvraag voor materiaal slechts één keer te moeten doen. Voor de diensten stadsbeheer/bijzondere opdrachten en feestmateriaal/evenementen-verhuur-materialen is het efficiënter, kosten- en tijdsbesparend om het materiaal slechts één keer te moeten leveren.
Conform het reglement kan het college een afwijking toestaan op de maximale uitleentermijn van vier weken.
De gemeenteraad keurde op 16 december 2013 (jaarnummer 760) het nieuwe gebruikersreglement betreffende het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen goed.
Het college beslist om de uitleentermijn voor de Spektakeldagen in park Spoor Noord te verlengen van vier weken naar vijf en een halve week met name van 7 juli 2015 tot en met 14 augustus 2015.