2015_DCHO_00128 - Sport - Hobokense Scholenveldloop. Programma - Goedkeuring

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.
Artikel 4 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor de organisatie van het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten. 

Op woensdag 30 september 2015 organiseren het district Hoboken, districtssportraad en atletiekclub HAKI een scholenveldloop voor de Hobokense basisscholen in het park Sorghvliedt. Het district wenst deze organisatie te ondersteunen door filmtickets, medailles, rugzakjes en drankjes te schenken aan de deelnemers. De kinderen kunnen na het lopen onder deskundig toezicht gebruik maken van een mobiel avonturenparcours.

Via de website, lichtkrant en een persbericht wordt deze scholenveldloop onder de aandacht van de Hobokenaren gebracht, de sportleerkrachten zorgen per school voor de promotie bij de kinderen.

Het districtsbestuur wil haar bewoners het district laten ervaren als een aangename leefomgeving en hen een vrijetijdsaanbod op maat aanbieden.

Alle wedstrijden van de Hobokense Scholenveldloop zijn gratis. De deelnemers van de wedstrijden krijgen bij aankomst een gadget (rugzakje) en een drankje. De eerste drie per reeks ontvangen bijkomend een medaille en een cinematicket. Voor de prijsuitreiking is de voorzitter van het districtscollege uitgenodigd. 

Er werd door het district Hoboken prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Jan Van Bouwel BVBA, Mauquoy en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.

Er werd prijs gevraagd voor het mobiel avonturenparcours aan drie leveranciers: Klimit, Dries & Schrijvers attracties en Cosmos Events. Klimit diende een offerte in.

De aankoop van rugzakjes voor de deelnemers gebeurt bij de firma Van Bavel BVBA volgens raamcontract 2012/1378.

Atletiekclub HAKI verzorgt een drankenstand, hiervoor worden bonnetjes aangekocht om aan de medewerkers te geven.

Voor de medewerkers worden er broodjes aangekocht. Er werd prijs gevraagd aan 3 leveranciers: Broodjeszaak Delice, broodjeszaak Het Zwaantje en broodjeszaak Ho-boke. Broodjeszaak Het Zwaantje bood de beste prijs.

Voor de eerste drie lopertjes per reeks worden er cinematickets het goedkoopst aangekocht bij Sodipa.

De gezonde drankjes worden aangekocht bij Delhaize. 

De eerste hulppost wordt verzorgd door Het Rode Kruis afdeling zuiderdistrict. Zij vragen hiervoor geen vergoeding.

De vrijwilligers die zorgen voor begeleiding van de Hobokense Scholenveldloop ontvangen een vrijwilligersvergoeding. Hiervoor worden op een later tijdstip bestelbons opgemaakt van zodra de namen van de vrijwilligers bekend zijn. Deze bestelbons worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.