Voor de kinderfeesten wordt er gewerkt met monitoren. De bestelbons zullen worden opgemaakt van zodra de namen gekend zijn. Er is voldoende budget beschikbaar. Deze bestelbons zullen worden goedgekeurd onder het gedelegeerd budgethouderschap.
Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 3 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal jeugdbeleid.
Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten. Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007, jaarnummer 1932 besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten van toepassing te maken op de districten.
Naar jaarlijkse gewoonte organiseert de vzw Lokaal Cultuurbeleid Hoboken in samenwerking met de jeugddienst de Kinderfeesten in park Sorghviedt op zondag 14 juni 2015, eentje in het kader van Vlaanderen Feest op de Kioskplaats op 12 juli 2015 en een uitgebreide editie op zondag 13 september 2015. De jeugddienst voorziet aanvullend laagdrempelige animatie tijdens de uitgebreide cultuurprogrammatie.
De jeugddienst voorziet op alle data hennaworkshops en een leuke grimmestand. Op de eerste editie wordt er een nostalgische zweefmolen geplaatst en op 2 data wordt er een leuke animatieact met kinderkapsalon voorzien. De rest van de kinderanimatie, zoals vliegers maken en 'fiets je schilderij', betaalt de jeugddienst met budget op de vzw Lokaal Cultuurbeleid.
Dit besluit past in de realisatie van volgende doelstelling uit het bestuursakkoord:
Bruisende stad:
In een prijsvergelijking met The Fun Group bvba en Cosmo Events, werd er voor Springkastelen Leo Dries gekozen omwille van de grootte van de zweefmolen en het unieke nostalgische karakter dat bij de sfeer van het evenement past. Er wordt exclusiviteit ingeroepen omdat de workshops grimme en het kinderkapsalon van Roodvonk vzw unieke, artistieke prestaties zijn die men niet met andere artistieke prestaties kan vergelijken. Deze workshops zijn speciaal gemaakt op maat van de doelgroep.
Wet op de overheidsopdrachten
Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting over de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld bij Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.
Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat de werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.
Het districtscollege keurt het aanbod vanuit de jeugddienst op de Kinderfeesten 2015 goed.
Het districtscollege neemt kennis van de uitgaven die goedgekeurd worden onder het gedelegeerd budgethouderschap.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | boekingsadres | bestelbon |
|
Dries & Schrijvers Attracties Ondernemingsnummer: 0870914894 |
1.210,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005133718
|
|
Crejaksie vzw Ondernemingsnummer: 0414923141 |
525,00 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005133866 |
|
vzw Roodvonk Ondernemingsnummer: 0861231326 |
1.477,64 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005133875 |
|
Kempeneer Selina Persoonsnummer: 0032995457 |
178,70 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005133894 |
|
Kempeneer Lorena Persoonsnummer: 0032994851 |
178,70 EUR |
Budgetplaats: 5061000000 |
4005133895 |