De gunning van deze overeenkomst wordt zowel door het districtscollege van Berchem als door het districtscollege van Antwerpen goedgekeurd. Ook de financiële gevolgen worden over de kredieten van beide districten verdeeld.
Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 01791).
Het districtscollege is bevoegd voor lokaal sportbeleid.
Voor het afsluiten van een overheidsopdracht met betrekking tot de organisatie van ‘De Bollekesloop’ werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2881 uitgeschreven. Op 10 maart 2015 diende de volgende firma een offerte in: VZW Antwerp athletics, Ruggeveldlaan 480 te 2100 Deurne (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0479.671.433.
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werd de inschrijver in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs |
|||
|
1 |
VZW Antwerp athletics |
De inschrijver is de enige regelmatige inschrijver. |
40 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Concept |
|||
|
1 |
VZW Antwerp athletics |
De inschrijver kan terugvallen op jaren ervaring met het organiseren van "De Bollekesloop". De inschrijver voorziet in alle benodigdheden die gevraagd werden door de aanbestedende overheid (voorzien tijdsregistratiesysteem, gadgets, parcours, animatie, enz.). Het concept wordt als uitstekend beoordeeld. |
60 |
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor de organisatie van "De Bollekesloop", op basis van bestek GAC/2014/2881, aan VZW Antwerp athletics, Ruggeveldlaan 480 te 2100 Deurne (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0479.671.433.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
|
Omschrijving |
Bedrag |
Boekingsadres |
Bestelbon |
|
Organisatie “De Bollekesloop” – District Berchem |
6.450,00 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5011500000 |
met orderbons |
|
6.450,00 EUR per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats: 5011500000 |
- |