Terug

2015_DCBE_00157 - Bestek GAC/2014/2881 - Organisatie 'De Bollekesloop'. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 06/05/2015 - 18:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris
2015_DCBE_00157 - Bestek GAC/2014/2881 - Organisatie 'De Bollekesloop'. Gunning - Goedkeuring 2015_DCBE_00157 - Bestek GAC/2014/2881 - Organisatie 'De Bollekesloop'. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De gunning van deze overeenkomst wordt zowel door het districtscollege van Berchem als door het districtscollege van Antwerpen goedgekeurd. Ook de financiële gevolgen worden over de kredieten van beide districten verdeeld.

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 01791).

Het districtscollege is bevoegd voor lokaal sportbeleid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overheidsopdracht met betrekking tot de organisatie van ‘De Bollekesloop’ werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2014/2881 uitgeschreven. Op 10 maart 2015 diende de volgende firma een offerte in: VZW Antwerp athletics, Ruggeveldlaan 480 te 2100 Deurne (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0479.671.433.

Argumentatie

Toegangsrecht

Inzake de uitsluitingsgronden werd de inschrijver in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie

Inzake de kwalitatieve selectie werd de inschrijver geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid

De offerte werd door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offerte van de inschrijver werd regelmatig bevonden.

Gunningscriteria

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs
Beoordeling op 40 punten

1

VZW Antwerp athletics

De inschrijver is de enige regelmatige inschrijver.

40

Gunningscriterium nr. 2: Concept
Beoordeling op 60 punten

1

VZW Antwerp athletics

De inschrijver kan terugvallen op jaren ervaring met het organiseren van "De Bollekesloop". De inschrijver voorziet in alle benodigdheden die gevraagd werden door de aanbestedende overheid (voorzien tijdsregistratiesysteem, gadgets, parcours, animatie, enz.).

Het concept wordt als uitstekend beoordeeld.

60

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
1SBE06 - Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
1SBE0607 - Meer Berchemaren sporten of bewegen. De mentale en fysieke gezondheid, de individuele ontplooiing en de samenhorigheid van de Berchemnaren worden hierdoor bevorderd
1SBE060703 - Door gerichte ondersteuning worden sportverenigingen vitaler
1SBE060703P07102 - 2600 Berchem Bollekesloop

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor de organisatie van "De Bollekesloop", op basis van bestek GAC/2014/2881, aan VZW Antwerp athletics, Ruggeveldlaan 480 te 2100 Deurne (Antwerpen), met ondernemingsnummer BE 0479.671.433.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt: 

Omschrijving

Bedrag

Boekingsadres

Bestelbon

Organisatie “De Bollekesloop” – District Berchem

6.450,00 EUR, btw inbegrepen

budgetplaats: 5011500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBE060703P07102
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BE050740
budgetperiode: 1500

met orderbons

6.450,00 EUR per jaar, btw inbegrepen

budgetplaats: 5011500000
budgetpositie: 6141
functiegebied: 1SBE060703P07102
subsidie: SUB_NR
fonds: INTERN
begrotingsprogramma: 1BE050740
budgetperiode: 1600, 1700, 1800 mits goedkeuring van de budgetten door districtscollege, districtsraad en nazicht hogere overheid


Bijlagen

  • 2881_Verslag van nazicht van de offertes.pdf