Terug

2015_DCBE_00148 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid. FireFlies vzw - Berchem speelt 2015 - Goedkeuring

districtscollege Berchem
wo 06/05/2015 - 18:00 Raadzaal
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Cindy Van Paesschen, districtsschepen; Edwin De Cleyn, districtsschepen; Anne Bakelants, districtsschepen; Ann De Potter, districtssecretaris

Afwezig

Evi Van der Planken, voorzitter districtscollege; Bruno De Saegher, districtsschepen; Sigrid Borgmans, plaatsvervangend districtssecretaris

Secretaris

Ann De Potter, districtssecretaris
2015_DCBE_00148 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid. FireFlies vzw - Berchem speelt 2015 - Goedkeuring 2015_DCBE_00148 - Cultuur. Lokaal cultuurbeleid. FireFlies vzw - Berchem speelt 2015 - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

Bij de budgetwijziging 2015 wordt een nominatief toelage van 3.000,00 EUR voorzien voor de feestelijke opening van Berchem speelt van FireFlies vzw op zaterdag 23 mei 2015.

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie
Met het collegebesluit van 6+ maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokaal cultuurbeleid.

Aanleiding en context

Bij budgetwijziging 2015 wordt een nominatief toelage van 3.000,00 EUR voorzien voor FireFlies vzw.

Op 23 mei worden er door het district Berchem speltafels geplaatst op het Van Hombeeckplein. De Fireflies vzw wil een groots aanstekelijk spelevenement organiseren voor een diversiteit van mensen om de eerste permanente speltafels in België in te huldigen. Er wordt voor het evenement onder andere samengewerkt met het Hart van Berchem, De Nieuwe Vrede en Posthof.

Argumentatie

Op 17 april 2015 vroeg FireFlies vzw een toelage aan van 3.000,00 EUR voor Berchem speelt 2015. 

Zij dienden ter verantwoording van hun toelage onderstaande documenten in:

  • kopie van de geldende statuten met verwijzing naar hun publicatiedatum in het Belgisch Staatsblad;
  • de identiteit, het adres en het telefoonnummer van de gemandateerde bestuurder;
  • de identiteit, het adres en telefoonnummer van de leden van de raad van bestuur;
  • het bankrekeningnummer van de vzw;
  • het laatst goedgekeurde jaarverslag: de balans, resultatenrekening en, toelichting bij de rekeningen en een activiteitenverslag;  
  • de begroting van het lopende jaar;
  • het btw statuut en ondernemingsnummer.

Juridische grond

Wet op de toelagen:

  • wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
  • reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).

Beleidsdoelstellingen

5 - Bruisende stad
Een warm Berchem is waar bezoekers en bewoners graag komen en zich goed voelen
Iedereen vindt in Berchem een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien
Cultuurmakers en socioculturele verenigingen worden gestimuleerd en ondersteund om bij te dragen aan de cultuurbeleving in het district

Besluit

Het districtscollege berchem beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt, onder voorbehoud van goedkeuring van de budgetwijziging 2015, de uitbetaling van een toelage van 3.000,00 EUR aan FireFlies vzw voor het evenement Berchem speelt goed.  De vereniging dient ten laatste 3 maanden na de activiteit een gedetailleerde afrekening met bewijsstukken binnen te brengen. De bewijsstukken zijn facturen of aankoopbewijzen die de naam van de aanvrager vermelden (vzw, feitelijke verenining of natuurlijk persoon). De uitbetaling zal pas gebeuren na ontvangst en controle van deze bewijsstukken.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Fireflies

Van Marsenillestraat 22

2600 Berchem

Ondernemingsnummer:

0544744377

IBAN: BE91001669959676

3.000,00 EUR

budgetplaats:5012000000
budgetpositie:649800
functiegebied:1SBE060203A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:Intern
begrotingsprogramma:1BE050709
budgetperiode:1500

Onder voorbehoud van goedkeuring
van de budgetwijzing in het districtscollege,
districtsraad en nazicht hogere overheid.


4505040510

 

 


Bijlagen

  • aanvraag_BerchemSpeelt.pdf