Artikel 246 § 4 van het Gemeentedecreet bepaalt dat de gemeenteraad bij de samenstelling van de organen rekening kan houden met de samenstelling van de districtsraad voor zover de gemeentelijke vennootschap, vereniging of stichting belast is met de verwezenlijking van welbepaalde beleidsuitvoerende taken van gemeentelijk belang die uitsluitend bevoegdheden van het district betreffen. De vertegenwoordigers in de algemene vergadering handelen overeenkomstig de instructies van de disctrictsraad.
In het gemeenteraadsbesluit van 30 maart 2015 (jaarnummer 146) werden de bevoegdheden van de districtsraden gecoördineerd. Artikel 5 bepaalt dat de districtsraad bevoegd is voor het lokaal cultuurbeleid.
In het kader van het decreet lokaal cultuurbeleid stelt de stad een strategische meerjarenplanning op waarin de beleidsprioriteiten van het lokaal cultuurbeleid worden uitgewerkt. ‘Iedereen vindt in Antwerpen een veelzijdig lokaal cultuuraanbod en het forum om zichzelf te ontplooien’ is de strategische doelstelling die in de meerjarenplanning opgenomen werd voor de uitwerking van het lokaal cultuurbeleid.
De concrete uitwerking van deze centrale strategische doelstelling gebeurt grotendeels in de districten, de cultuurwerking in de districten vormt de basis van het lokaal cultuurbeleid. Zoals voorzien in de samenwerkingsovereenkomst tussen stad en vzw lokaal cultuurbeleid wordt er jaarlijks een geïntegreerd actieplan per district opgesteld als onderdeel van het stedelijk geïntegreerd actieplan.
Op 23 oktober 2013 keurde het districtscollege (jaarnummer 300) het actieplan 2014 goed.
Op 15 december 2014 keurde de gemeenteraad (jaarnummer 969) de nieuwe statuten van de vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem goed.
Op 23 april 2015 (jaarnummer 20) gaf de districtsraad positief advies op het ontwerp van de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad en de vzw lokaal cultuurbeleid Berchem. Op 26 mei 2015 wordt dit ontwerp van samenwerkingsovereenkomst aan de gemeenteraad ter goedkeuring voorgelegd.
Artikel 11 §2 van de samenwerkingsovereenkomst bepaalt het volgende:
"De raad van bestuur stelt, overeenkomstig de toepasselijke wetgeving, de jaarrekening vast en legt de vastgestelde rekening vervolgens ter goedkeuring voor aan de districtsraad - uiterlijk op 30 juni die volgt op het boekjaar waarop de jaarrekening betrekking heeft. In het districtsraadsbesluit dat wordt opgemaakt ter goedkeuring van de jaarrekening, dienen ineens de steminstructies te worden opgenomen voor de AV waarop de jaarrekening zal worden goedgekeurd."
De stad is lid van vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem. Bij gemeenteraadsbesluit van 2 maart 2015 (jaarnummer 95) werd Cindy Van Paesschen aangeduid als afgevaardigde namens de stad in de algemene vergadering.
Met de e-mail van 29 april 2015 meldt de vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem dat op 17 juni 2015 een algemene vergadering zal plaatshebben in Elsschot, Willem Elsschotstraat 5 te 2050 Antwerpen-Linkeroever met volgende agendapunten:
De raad van bestuur van de vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem keurde op 1 april 2015 zowel het werkingsverslag als de jaarrekening 2014 goed en legt deze ter goedkeuring voor aan de districtsraad en de algemene vergadering.
Het werkingsverslag geeft enerzijds een weerslag van wat er in het actieplan 2014 gepland werd door het district zelf. Anderzijds geeft het een overzicht van wat de vzw lokaal cultuurbeleid uitvoerde in 2014 op het grondgebied van het district.
Het werkingsverslag van het district wordt opgenomen in het geheel van het geïntegreerd werkingsverslag van het lokaal cultuur/vrijetijdsbeleid van alle districten en het overkoepelend stedelijk beleid. In een hoofdstuk vooraf worden de realisaties van de stedelijke doelstellingen opgenomen en vervolgens wordt er per district een apart hoofdstuk voorzien voor het werkingsverslag van het district.
Het Gemeentedecreet bepaalt dat de stadsafgevaardigde in de algemene vergadering van vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem handelt overeenkomstig de instructies van de districtsraad.
Dit betekent dat de districtsraad kennis moet nemen van de agenda van deze algemene vergadering en aan de stadsafgevaardigde of diens plaatsvervanger steminstructies moet geven.
Op grond van de goedkeuring van het werkingsverslag en van de jaarrekening geeft de districtsraad opdracht aan de stadsafgevaardigde om alle punten van de agenda van de algemene vergadering van 17 juni 2015 goed te keuren.
Het decreet van 6 juli 2012 houdende het stimuleren van een kwalitatief en integraal lokaal cultuurbeleid;
Het decreet van 15 juli 2011 houdende vaststelling van de algemene regels waaronder in de Vlaamse Gemeenschap en het Vlaamse Gewest periodieke plan- en rapporteringsverplichtingen aan lokale besturen kunnen worden opgelegd;
Artikel 246 van het Gemeentedecreet bevat bepalingen over de samenstelling van de bestuursorganen (algemene vergadering en raad van bestuur) van extern verzelfstandigde agentschappen in privaatrechtelijke vorm.
De districtsraad keurt het werkingsverslag 2014 van de vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem goed.
De districtsraad keurt de jaarrekening 2014 van de vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem goed.
De districtsraad neemt kennis van de volgende agendapunten van de algemene vergadering van vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem van 17 juni 2015:
De districtsraad beslist dat haar afgevaardigde Cindy Van Paesschen of een plaatsvervanger, een ander lid van de districtsraad, deze vergadering zal bijwonen.
De districtsraad geeft opdracht aan de stadsafgevaardigde op de algemene vergadering van vzw lokaal cultuurbeleid district Berchem alle punten van de agenda goed te keuren.