Op 19 november 2010 (jaarnummer 14371) legde het college de laatste actualisering van de sportconcessievoorwaarden ter goedkeuring voor aan de gemeenteraad. De gemeenteraad keurde de actualisering van de sportconcessievoorwaarden goed op 20 december 2010 (jaarnummer 1755).
Het contract met de vorige concessiehouder van de cafetaria van sporthal 't Venneke te Ekeren liep af eind augustus 2014.
In de zomer van 2014 werden investeringen gedaan om basketbal op middelhoog niveau te kunnen beoefenen in sporthal 't Venneke te Ekeren. De grootste gebruiker van de sporthal is basketbalclub Ekeren, zij spelen basketbal op niveau 3de nationale. Om een verdere groei van de club mogelijk te maken en zich definitief te verankeren in sporthal 't Venneke toonde de club interesse om de cafetaria uit te baten. Daarom werd er beslist de cafetaria in concessie te geven aan basketbalclub Ekeren, er werd met hen onderhandeld over een overeenkomst.
Volgens artikel 43 §2, 12° van het Gemeentedecreet is de gemeenteraad bevoegd voor het stellen van daden van beschikking met betrekking tot onroerende goederen.
De huisvestingscommissie adviseert op 18 augustus 2014 gunstig op het afsluiten van een concessieovereenkomst voor een periode van één jaar tussen CS/sport en BBC Ekeren voor de cafetaria van sporthal 't Venneke.
Dit is voor CS/sport een belangrijke ondersteuning naar de club toe, een belangrijke doelstelling binnen sportbeleid.
De huisvestingscommissie neemt op 18 augustus 2014 kennis van de nieuwe financiële situatie van de nieuwe concessieovereenkomst.
Huidige inkomsten: 24.604,50 EUR ==> commercieel, tvv AG VESPA
Toekomstige inkomsten: 2.689,50 EUR ==> niet-commercieel, tvv stad Antwerpen
De huisvestingscommissie neemt op 18 juli 2014 kennis van de voorwaarden van de concessieovereenkomst:
- Vergoeding van 2.689,50 EUR
- Periode van 1 jaar
- Eigenaarsonderhoud van de structurele delen is voor de stad Antwerpen
- Onder opschortende voorwaarde bij het vinden van een commerciële uitbater.
- AG Vespa krijgt de opdracht om toch verder te zoeken naar een commerciële uitbater.
- SB/Ruimtebeheer (Raf) krijgt de opdracht om de bezettingsgraad van de sporthal te onderzoeken en na te gaan hoeveel andere gebruikers er zijn met het oog op maximale synergie en behoeftebepaling nieuwe sporthallen.
Na dit advies werd er nog verder onderhandeld met de basketbalclub. Dit resulteerde in een bijkomende vergoeding voor bewoning van het inpandige appartement van 6.108,00 EUR op jaarbasis. Hierdoor worden de jaarinkomsten verhoogd tot 8.294,50 EUR per jaar (ipv 2.689,50 EUR). Dit moest niet opnieuw worden voorgelegd aan de huisvestingscommissie.
De gemeenteraad keurt eenparig het volgende besluit goed.
De gemeenteraad keurt de concessieovereenkomst tussen de stad Antwerpen en vzw Fellows Ekeren voor de cafetaria van sporthal 't Venneke, gelegen te Den Geer 21, 2180 Ekeren, met een loopttijd van 27 jaar, goed.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Huurinkomsten concessieovereenkomst vzw Fellows Ekeren | 8.294,50 EUR | budgetplaats: 5325020000 budgetpositie: 702 functiegebied: 1TSB120101A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA070119 budgetperiode: 1500 |
nvt |