2015_GR_00138 - Lokale Politie Antwerpen - Aankoop meubilair via open overeenkomsten Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie en stad Antwerpen afdeling Digipolis - Goedkeuring

De totale uitgave wordt geraamd op 1.250.000,00 EUR (21% btw inbegrepen) en kan verrekend worden op de buitengewone politiebegroting 2015. Op budgetposities 33000_74151 is voor het dienstjaar 2015 voldoende krediet  beschikbaar. Voor de dienstjaren 2016, 2017, 2018 zal voldoende krediet worden voorzien onder voorbehoud van goedkeuring van de politiebegroting door het college, de gemeenteraad en de hogere overheid.

Op grond van artikel 8 van het Koninklijk Besluit van 5 september 2001 betreffende het algemeen reglement op de boekhouding van de politiezone is elke aankoop op de buitengewone begroting bevoegdheid van de gemeenteraad. De gemeenteraad keurt de aankoopprocedure goed en kan de gunning delegeren aan het college.

De stad Antwerpen wil dat de Lokale Politie Antwerpen in de nabije toekomst nog sneller kan inspelen op de maatschappelijke realiteit en op het terrein kan blijven voldoen aan de steeds stijgende gerechtvaardigde behoeften van al haar belanghebbenden. Bijkomend wordt de opdracht gegeven om binnen de politieorganisatie initiatieven te nemen die dienen bij te dragen tot het behalen van de geformuleerde besparingsdoelstellingen binnen de groep Antwerpen.

Beide verwachtingen brengen dan ook met zich mee dat de huidige organisatiestructuur en dienstorganisatie van de Lokale Politie Antwerpen niet meer voldoen om enerzijds de beoogde operationele beschikbaarheid en zichtbaarheid op het terrein te verbeteren en anderzijds meer kostenbesparend te werken.

Het bestaande masterplan politiegebouwen, dat ontwikkeld werd tijdens het vorige bestuursakkoord 2007-2012, werd in die zin herzien om deze toekomstige politiewerking verder te faciliteren.

Het nieuwe masterplan politiegebouwen (2013-2018) wordt opgehangen aan twee grote kapstokken:

• een sterke gedeconcentreerde onthaal- en wijkwerking door te voorzien in diverse regio- en wijkkantoren, die kort op de bal kunnen spelen voor lokale problemen;
• een sterk gecentraliseerde interventiewerking, die samen met eerstelijns steundiensten en gespecialiseerde eenheden vanuit één locatie, één mastergebouw, worden ingezet, aangestuurd en voorzien van de nodige administratieve en logistieke ondersteuning.

Aangezien de oprichting en de ingebruikname van het mastergebouw ten vroegste een feit zal zijn over 5 à 6 jaar, werd om de herwerkte organisatiestructuur reeds te kunnen opstarten, gekozen om een tussentijds mastergebouw op te richten in de gebouwen gelegen op de site Luchtbal, Noorderlaan 500 te 2030 Antwerpen.

In de deels verlaten gebouwen worden optimalisatieoefeningen uitgevoerd door verschillende diensten (de zogenaamde zwervende profielen) samen te voegen volgens het nieuwe personeelsbehoefteplan.

Hoewel bij beide opdrachten zoveel mogelijk gebruikt wordt gemaakt van bestaand meubilair is er ook nood aan nieuw meubilair om volledig te kunnen voldoen aan de behoefte van de gebruikers. Het aangekochte materiaal zal herbruikt worden in het nieuwe mastergebouw.

Hiervoor wil afdeling vastgoed van de dienst Financiën en Logistiek (FILOG) gebruik maken van de bestaande raamcontracten om zo snel mogelijk te kunnen inspelen op de vraag.

Voor de aankoop van meubilair wenst de Lokale Politie Antwerpen gebruik te maken van de volgende raamcontracten van de Federale Overheidsdienst Personeel en Organisatie en van de stad Antwerpen afdeling Digipolis:

De wet van 7 december 1998 tot organisatie van een geïntegreerde politiedienst, gestructureerd op twee niveaus, inzonderheid artikel 33, titel V dat bepaalt dat de Nieuwe Gemeentewet van toepassing is op het beheer van de goederen en inkomsten van de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 5 januari 1999)

Koninklijk Besluit van 5 september 2001 houdende het algemeen reglement op de boekhouding van de lokale politie (ARPC): artikelen 54 tot 60 handelen over de vastleggingen en de aanrekening van de uitgaven met betrekking tot de lokale politie. (Belgisch Staatsblad van 26 september 2011)

Wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten, en latere wijzigingen.

Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren.

Koninklijk Besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken, en latere wijzigingen.

Wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten.

Het Algemeen Reglement voor de Arbeidsbescherming (ARAB), Welzijnswet en Codex over het welzijn op het werk.