2015_CBS_07148 - Bestek GAC/2015/3374. Raamovereenkomst minibussen - Bestek en procedure - Goedkeuring

Aangezien er wagens voor verschillende bedrijfseenheden besteld worden, kunnen de budgettaire dimensies van verschillende bedrijven tijdens deze raamovereenkomst aan bod komen. Het gaat o.m. om volgende bedrijven:

• districts- en loketwerking;
• stadsontwikkeling;
• samen leven;
• cultuur, sport, jeugd en onderwijs;
• stadsbeheer;
• ondernemen en stadsmarketing.

Deze raamovereenkomst voorziet in de aankoop van minibussen gedurende een periode van 4 jaar. Deze kosten worden afgerekend op de investeringskredieten.

Naast de aankoop van de minibussen wordt ook in een onderhouds- en depannagecontract voorzien en meerjarig contract voor het leveren van wisselstukken carrosserie en uitvoeren van herstellingen voor een periode van 10 jaar vanaf de betreffende aankoop van de minibus (dit is de gemiddelde economische levensduur van dergelijk voertuig). Aangezien de periode van 10 jaar begint te lopen na aankoop van de minibus, dienen budgetten voorzien te worden tot het budgetjaar 2029. Deze uitgaven worden verrekend op exploitatiekredieten.

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Voor de aankoop van minibussen werd open offerteaanvraag met Europese bekendmaking GAC/2014/2572 (perceel 3) uitgeschreven. Hiervoor werden geen offertes ingediend. Het college keurde op 24 april 2015 (jaarnummer 03444) de stopzetting goed van dit perceel.

Om aan de blijvende (ongewijzigde) behoefte van stadsbeheer te voldoen stelt de gemeenschappelijke aankoopcentrale voor om voor de aankoop van minibussen onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/3374 uit te schrijven en aan verschillende firma's te vragen om een offerte in te dienen.

De oorspronkelijke voorwaarden die betrekking hebben op perceel 3 van bestek GAC/2014/2572 werden ongewijzigd overgenomen in de nieuwe procedure.

De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:

• prijs: 50 punten;
• prijs wisselstukken: 5 punten;
• ecoscore: 15 punten;
• verbruik in stedelijke cyclus: 5 punten;
• Euro NCAP: 5 punten;
• leveringstermijn: 10 punten;
• service level agreement: 10 punten.

In toepassing van artikel 26§1, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat geen offerte werd ingediend naar aanleiding van de offerteaanvraag met besteknummer GAC/2014/2572 (perceel 3), voor zover de oorspronkelijke voorwaarden van de opdracht niet wezenlijk gewijzigd werden.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 107 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten wordt de opdracht gegund, hetzij aan de inschrijver die de laagste offerte heeft ingediend, hetzij aan de inschrijver die de offerte heeft ingediend die de economisch voordeligste is vanuit het oogpunt van de aanbestedende overheid.

In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.