Op 1 december 2014 diende Prospekta vzw een aanvraag in om de Cultuurmarkt van Vlaanderen te organiseren in de Antwerpse binnenstad op zondag 30 augustus 2015 van 11.00 tot 18.00 uur.
Tijdens de Cultuurmarkt kan je genieten van gratis optredens in de Antwerpse binnenstad, zowel in zalen als op buitenpodia. Er is voor ieder wat wils: theater, klassieke muziek, stand-upcomedy, jazz, dans, brassbands, circus ... Bovendien zetten de Antwerpse musea gratis de deuren open ter gelegenheid van de Cultuurmarkt (volgens de normale openingsuren). De organisatoren verwachten zo'n 60.000 bezoekers.
Nog meer dan voorgaande jaren is er aandacht voor het kinderaanbod. Families met kinderen kunnen de Vliegroute volgen. Deze loodst de kleinste Cultuurmarktbezoekers langs de infostands en laat kinderen actief proeven van kunsten en kunstjes.
De opbouw start vanaf 28 augustus 2015, en de afbraak zal afgerond zijn op 1 september 2015, uiteraard afhankelijk van locatie tot locatie. Hieronder een overzicht van de activiteiten op het openbaar domein:
| Locatie | Invulling | Opbouw | Afbouw |
| Groenplaats | fanfares en harmoniëen | 29 augustus 2015 om 08.00 uur | 30 augustus 2015 om 18.00 uur |
| Grote Markt | wereldmuziek | 29 augustus 2015 om 08.00 uur | 30 augustus 2015 om 18.00 uur |
| Steenplein | vorming, circus en dans | 29 augustus 2015 om 08.00 uur | 30 augustus 2015 om 18.00 uur |
| Suikerrui | theater en muziek | 28 augustus 2015 om 08.00 uur | 31 augustus 2015 om 08.00 uur |
| Meir | jazz | 28 augustus 2015 om 07.00 uur | 31 augustus 2015 om 08.00 uur |
| Handschoenmarkt | muziek en live captatie Radio 2 | 28 augustus 2015 om 08.00 uur | 31 augustus 2015 om 08.00 uur |
| Sint-Nicolaasplaats | amateurtheater | 29 augustus 2015 om 08.00 uur | 30 augustus 2015 om 18.30 uur |
| Wapper | literatuur | 30 augustus 2015 om 08.00 uur | 30 augustus 2015 om 18.00 uur |
Om het publiek gemakkelijk naar de verschillende sites van de Cultuurmarkt te begeleiden plaatsen de organisatoren sandwichborden op onderstaande locaties. Ze worden geplaatst op 26 en 27 augustus 2015.
- AMUZ - ingang kerk (Kammenstraat 81);
- Arenbergschouwburg (Arenbergstraat 28);
- Bernarduscentrum (hoek Geefstraat - Schoenmarkt);
- Fakkelteater Rode Zaal (Hoogstraat 12);
- Fakkelteater Zwarte Zaal (Hoek Reyndersstraat, Hoogstraat);
- Felix Pakhuis (Godefriduskaai 30);
- Groenplaats (Aan Rubens naast een bank);
- Grote Markt (hoek Grote Markt Suikerrui);
- Grote Markt (Naast Brabo aan zijde stadhuis);
- Grote Markt (Hoek Wisselstraat, Grote Markt 15);
- Handschoenmarkt (naast gedenksteen);
- het Huis Happaert (Hoek Happaertstraat);
- HETPALEIS (Theaterplein, ter hoogte van inkom HETPALEIS);
- Huis voor de Amateurkunsten (Hofstraat 15);
- KBC-toren (Schoenmarkt 35, ter hoogte van ingang kantoor);
- Meir (Wapper);
- Meir (Meirbrug);
- Sint-Joriskerk (Mechelseplein);
- Sint-Joriskerk (voor ingang kerk);
- Sint-Nicolaasplaats (Op het binnenplein);
- Steenplein + HETSTEEN (Aan oploopbrug Het Steen);
- Suikerrui (Hoek Scheldekaai);
- Theater aan de Stroom (Blancefloerlaan 181 B);
- Toneelhuis (Komedieplaats 18);
- Zuiderpershuis (Timmerwerfstraat 40);
- Centraal station (inkom zijde Keizerlei);
- Centraal station (inkom zijde Astrid);
- Fotomuseum (Waalsekaai 47);
- KMSKA in Koningin Fabiolazaal (Hoek Jezusstraat / Meir);
- Maagdenhuismuseum (Lange Gasthuisstraat 33);
- MAS, Diamantpaviljoen & Umicore Zilverpaviljoen (Hanzestedenplaats);
- MAS, Diamantpaviljoen & Umicore Zilverpaviljoen (Inkom MAS);
- M HKA (Hoek Leuvenstraat met Waalse Kaai);
- Museum Mayer van den Bergh (Lange Gasthuisstraat 19);
- Museum Plantin-Moretus (Vrijdagmarkt 22-23);
- Red Star Line Museum (Montevideostraat 3);
- Rockoxhuis (Keizerstraat 12);
- Rubenshuis (Wapper 9-11);
- Festina Lente (Naast Zuiderterras zijde busparking);
- Parking Scheldekaai (ingang poort 12 ter hoogte van Fortuinstraat).
Het is op de volledige site van de Cultuurmarkt niet toegestaan om te flyeren, behalve voor de standhouders. Als deelnemers aan de Cultuurmarkt zijn zij vrijgesteld van de tax op flyeren.
Stadsbeheer/groen- en begraafplaatsen levert 40 meter boomstammen (versneden) voor de aanmaak van meubilair voor het evenement.
De werking van vzw Prospekta heeft tot doel cultuurparticipatie, cultuurbeleving en cultuurspreiding te ondersteunen en te bevorderen. Dit deel van de werking vertaalt zich voornamelijk in de organisatie van collectieve marketingactiviteiten. De Cultuurmarkt van Vlaanderen is zo een belangrijke activiteit.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van de Cultuurmarkt van Vlaanderen. Het richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen, en weet zeer veel mensen te bewegen naar een nieuwe cultuurbeleving.
De vorige edities van het evenement werden telkens gunstig geëvalueerd.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Logistieke ondersteuning volgens orders:
- B503098 Suikerrui
- B503088 Grote Markt
- B503094 Steenplein
- B502969 Meir
- B502961 Groenplaats
- B503100 Handschoenmarkt
- B502974 Sint-Nicolaasplaats
- B503099 Sint-Michielskaai
- B503102 KBC
- B503155 HAK
- B503156 Breugelbakken
- B503158 Hoogtewerker
- B406308 Sandwichsets
- B503157 Signalisatiebord
Met aanvraagformulier verzocht de VZW Prospekta om in de periode vanaf 26 augustus 2015 tot en met 1 september 2015 een culturele infomarkt te mogen organiseren in de binnenstad, onder andere op het Steenplein en de Scheldekaaien 17 en 18A.
Stadsbeheer geeft gunstig advies voor de voornoemde locaties die onder haar bevoegdheid vallen.
Voor deze locatie zijn de gebruikelijke veiligheidsvoorwaarden (politie/brandweer) van toepassing en moet de gebruiker rekening houden met volgende bijkomende voorwaarden die specifiek van toepassing zijn op de kaaien.
1. De terreinen worden ter beschikking gesteld in de staat zoals ze zich bevinden in de periode vanaf vanaf 26 augustus 2015 tot en met
1 september 2015.
2. De gebruiker laat een 10- m zone langsheen de kaaimuur volledig vrij; er moet een duidelijke zichtbare afsluiting worden aangebracht tussen het kaaigedeelte en de plaats van de manifestatie, zodat bezoekers niet in het water vallen en om dringende nautische activiteiten niet te hinderen.
3. De gebruiker is verantwoordelijk voor eventuele ongevallen en moet de nodige maatregelen treffen om deze te voorkomen; hij gebruikt de bedoelde terreinen op eigen kosten en risico en moet alle eventuele schade vergoeden.
4. De poorten van de waterkeringmuur moeten steeds bereikbaar zijn om het eventueel openen en/of sluiten toe te laten.
5. De noodweg langs de Schelde en de Scheldekaaien vanaf de Scheldestraat, in noordelijke richting, met inbegrip van de inrit, moet te allen tijde toegankelijk blijven voor de weggebruikers en een vrije doorgang van ten minste 4 meter breed en hoog moet worden gewaarborgd voor de voertuigen van de hulp- en veiligheidsdiensten.
6. De havenkapitein is op de hoogte van het evenement aan de kade.
7. De gebruiker moet rekening houden met het feit dat de manifestatie wordt georganiseerd in een zone waar overstromingsgevaar bestaat; hij kan geen enkele schadevergoeding eisen bij eventuele overstroming.
8. Manifestaties die plaatsvinden op eenzelfde datum en locatie mogen niet gehinderd worden.
Op het Steenplein heeft Zomer van Antwerpen een installatie geplaatst tot en met 5 september 2015, HET PALEIS baat aan het Steen een zomerbar met terras uit thv de helling naar het ponton.
9. De gebruiker dient zich behoorlijk te verzekeren voor de risico’s die het evenement met zich meebrengt; hij zal op het eerste verzoek van de stad of AG Vespa een afschrift van zijn verzekeringspolis overmaken.
Specifieke voorwaarden voor het Steenplein:
1. De gebruiker dient rekening te houden met de door het stadsbestuur toegewezen standplaatsen voor de verkoop van consumptie-ijs aan de toegang van de helling van het Zuiderwandelterras het frietkraam naast de ticketbalie van Flandria.
2. De gebruiker houdt rekening met de voornoemde manifestaties van Zomer van Antwerpen en HET PALEIS.
3. De gebruiker laat de toegang tot het maritiem verkeer (vlotsteiger) ongehinderd toegankelijk voor de bezoekers.
4. Op het Steenplein heeft de stad een concessie toegewezen voor openbare toiletten. Indien de gebruiker toiletten wenst te voorzien voor zijn evenement, moet hij contact opnemen met de concessionnaris, de Bvba V-zit op het nr. 0473/977143 of 03/213 22 51.
Volgens afspraken met organisator.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A).
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2015, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Extra voorwaarde:
De plaatsing van de Bibbus aan de Suikerrui kan enkel worden aanvaard indien er constant een chauffeur aanwezig is zodat deze onmiddellijk kan worden verplaatst indien nodig.
U dient te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
STEENPLEIN
• De organisator dient Flandria op de hoogte te brengen van het evenement en de nodige afspraken te maken zodat hun werking niet gehinderd wordt.
• De beide toegangen naar het ponton dienen vrijgehouden te worden zodat de passagiers vlot de rondvaartboten kunnen bereiken.
• De toegang tot de parking Cruiseterminal moet ten allen tijde vrij blijven.
GROTE MARKT
• De zichtbaarheid van het toeristisch informatiebord vanop de Grote Markt moet verzekerd blijven.
• De ingang van de toerismebalie moet gevrijwaard worden
• Vermijd installaties (podium, kraampjes, containers,...) ter hoogte van Grote Markt 13.
• Geen containers plaatsen in de Wisselstraat tot aan huisnummer 11.
• Opkuis dient onmiddellijk na het evenement te gebeuren vermits het in een toeristische kernzone doorgaat.
• er dient steeds een vrije doorgang te zijn voor de toeristische rondritten. (touristram, paardenkoetsen, trolleybus) Deze rondritten worden doorgaans tot ongeveer 17u30 geëxploiteerd.
De dagelijkse bloemenmarkt op de Groenplaats zal voor dit evenement worden verplaatst naar een andere locatie.
Het college keurt de effectieve organisatie van de Cultuurmarkt van Vlaanderen, zoals hierboven beschreven, op 30 augustus 2015 in de Antwerpse binnenstad goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF |
om logistieke ondersteuning te bieden volgens orders: - B503098 Suikerrui |
| LP/OO/E |
om parkeervrij te maken: om verkeersvrij te maken: |
| SB/GB |
om 40 meter boomstammen (versneden) te voorzien. |