2015_CBS_07143 - Bestek GAC/2015/3322 - All-in onderhoudscontract met totale waarborg en energiebeheersing voor het Red Star Line museum. Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Het gebouw is recentelijk definitief opgeleverd. Vanuit het standpunt van waarde behoudend onderhoud is het aangewezen een onderhoudscontract af te sluiten met totale waarborg, conditiestaat-garantie en energiebeheersing. Dit contract is ook in overeenstemming met de beslissingsmatrix voor onderhoudscontracten.

Selectiecriteria

Financieel en economische draagkracht:

• een solvabiliteitsratio aantoont van groter dan of gelijk aan 20%;
• een bruto omzet aantoont van minimaal 500.000 euro.

Technische bekwaamheid:

1. Minimum twee referenties, met een waarde van miniaal 10.000 EUR, exclusief btw, met betrekking tot gelijkaardige en gelijkwaardige opdrachten tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag, datum en opdrachtgever.
2. Het personeelslid van de aannemer belast met de coördinatie en opvolging van de opdracht vervat in dit bestek en die tevens de contactpersoon is met het bestuur dient minstens de titel te dragen van technisch of industrieel ingenieur of in het bezit te zijn van een bachelorsdiploma (studiegebied industriële wetenschappen).
3. De aannemer dient tijdens de ganse looptijd van het contract minimaal volgende personeelsleden in dienst te hebben:
   •          2 certificaathouders technicus gasvormige brandstoffen G2,
   •          2 technici met beroepsopleiding elektriciteit met attest BA4/BA5

Gunningscriteria
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Prijs: 70 punten;
2. Uurprijs werken in regie: 5 punten;
3. Winstmarge op wisselstukken: 5 punten;
4. Energiebeheersing (quotum aardgas): 20 punten.

Looptijd
Deze opdracht wijkt af van artikel 37 § 2 van de wet van 15 juni 2006 op overheidsopdrachten. Dit artikel bepaalt dat de duur van een overeenkomst, alsook van de opdrachten die erop gesteund zijn, beperkt is tot vier jaar, behoudens in uitzonderlijke en behoorlijk gemotiveerde gevallen. Reden voor deze langere looptijd is dat het een contract met totale waarborg betreft. De investeringen die een dienstverlener mogelijk moet doen voor het vervangen van grote technische installaties, kunnen bij een langere looptijd over meerdere jaren afgeschreven worden. Een langere looptijd betekent een kleinere risico-coëfficiënt voor de inschrijvers en dus lagere kosten per jaar voor de stad.

In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 3° voor de opdrachten voor diensten, niet bereiken.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de dienstverlener van een opdracht voor diensten overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 72, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.

In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.