Terug

2015_CBS_07201 - Huisvesting - Uitbreiding ruimtes lokale politie in Havanastraat 5, Luchtbalkazerne, Blok C. - Goedkeuring

college van burgemeester en schepenen
vr 28/08/2015 - 09:00 collegezaal, stadhuis
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Bart De Wever, burgemeester; Koen Kennis, schepen; Philip Heylen, schepen; Ludo Van Campenhout, schepen; Claude Marinower, schepen; Marc Van Peel, schepen; Rob Van de Velde, schepen; Nabilla Ait Daoud, schepen; Fons Duchateau, schepen; Roel Verhaert, stadssecretaris

Afwezig

Glenn Verspeet, waarnemend korpschef

Secretaris

Roel Verhaert, stadssecretaris

Voorzitter

Bart De Wever, burgemeester
2015_CBS_07201 - Huisvesting - Uitbreiding ruimtes lokale politie in Havanastraat 5, Luchtbalkazerne, Blok C. - Goedkeuring 2015_CBS_07201 - Huisvesting - Uitbreiding ruimtes lokale politie in Havanastraat 5, Luchtbalkazerne, Blok C. - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Algemene financiƫle opmerkingen

De huurwaarde voor lokaal 2.21 in de Luchtbalkazerne werd bepaald op 4824 EUR per jaar.

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Aanleiding en context

In haar zitting van 10 juni 2005 (jaarnummer 6639) keurde het college de werking van de patrimoniumcel goed, die onder andere advies verstrekt bij de invulling van leegstaande ruimte. Deze cel is intussen omgevormd tot de afdeling huisvesting die de ruimte in stedelijk bedrijfsvastgoed (vroegere niet-financieel patrimonium) beheert en streeft naar een efficiënt ruimtegebruik door stadsdiensten vanuit kostenbesparend oogpunt. Op 9 mei 2008 (jaarnummer 5706) erkende het college de huisvestingscommissie in haar adviserende en superviserende rol bij de optimalisatie van het patrimonium en keurde goed dat alle huisvestingsvragen verplicht aan de huisvestingscommissie moeten voorgelegd worden voor advies.

Op 30 januari 2009 nam het college kennis van de geactualiseerde lijst van te verlaten locaties voor den Bell. Het gaf met collegebesluit 1197 opdracht aan de huisvestingscel om in samenwerking met AG VESPA een nieuwe invulling te geven aan de gedeeltelijk verlaten locaties, waaronder blok C op de Luchtbalsite.

Op 19 juli 2013 (jaarnummer 6720) keurde het college het Masterplan huisvesting Lokale Politie Antwerpen, nieuwe beleidsvisie, goed. In afwachting van een definitieve lokatie voor de centralisatie van de Lokale Politie Antwerpen wordt er in 2015 onder de vorm van een 'tussenmasterplan' reeds gestart met de centralisatie op de site Luchtbal. Lokale politie huurt reeds meerdere lokalen in de Luchtbalsite, Havanastraat 5, blok C. 

Argumentatie

Aanvulling op ter beschikking stelling van de lokale via collegebesluit 2014_CBS_07524 - Huisvesting - Herhuisvesting Lokale Politie van Noordersingel naar Havanastraat Kazerne Luchtbal - Goedkeuring


Argumentatie voor de lokale politie om het bijkomende lokaal te huren: 

  • de lokale politie moet 2 jaar archief bijhouden. Gezien nog niet gestart is met digitale archivering, komen er elke dag 4 curverboxen te klasseren documenten binnen.
  • In het rolarchief in Blok B is volledig gevuld met het archief van 2014.

 

 

 

Juridische grond

Regelgeving: bevoegdheid

Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.

Adviezen

Huisvestingscommissie Gunstig onder voorwaarden

"De huisvestingscommissie adviseert op 22 juni 2015 gunstig op de vraag van de lokale politie om het lokaal 2.21 in de Havanastraat, blok C te kunnen huren, aan de prijs van 4823,99 euro per jaar.
De huisvestingscommissie merkt op dat het lokaal 2.21 in huur wordt gegeven in de staat waarin het zich bevindt. De naastliggende lokalen moeten ten allen tijde bereikbaar/toegankelijk zijn voor de stad."

De archiefrekken mogen enkel rondom tegen de muren staan omwille van draagkracht.

Verder wordt in overleg tussen SB/V/O/Ruimtebeheer en de Lokale Politie besproken hoe de naastliggende lokalen  toegankelijk kunnen blijven voor de stad.

 

Besluit

Het college van burgemeester en schepenen beslist:

Artikel 1

Het college keurt goed dat de lokale politie lokaal 2.21 huurt in blok C van de Luchtbalkazerne, Havanastraat 5, tegen een vergoeding van  4824 EUR per jaar. De huurperiode is jaarlijks opzegbaar om de plannen met blok C niet te hypothekeren. Naar verwachting loopt de huur tot de ingebruikname van het mastergebouw Politie.

Artikel 2

 

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

 tijdelijke verhuring van lokaal 2.21 van de luchtbalkazerne, Blok C, aan de Lokale Politie - van 1 september tot 31 december 2015

 

Lokale Politie Antwerpen 

Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen
OND 0862 884 185
IBAN BE34 0910 1250 9490

 1608,00 EUR budgetplaats: 5280500000
budgetpositie:702
functiegebied:1TBS120203A00000 
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119 
budgetperiode:1500

 nvt

tijdelijke verhuring van lokaal 2.21 van de luchtbalkazerne, Blok C, aan de Lokale Politie - vanaf het jaar 2016 

Lokale Politie Antwerpen 

Grote Markt 1 te 2000 Antwerpen
OND 0862 884 185
IBAN BE34 0910 1250 9490

 

4824,00 EUR per jaar

 

budgetplaats: 5280500000
budgetpositie:702
functiegebied:1TSB120401A00000 
subsidie:SUB_NR
fonds:intern
begrotingsprogramma:1SA070119 
budgetperiode:1600 en volgende 

 

 nvt