Het college nam in zitting van 19 juni 2015 (jaarnummer 05253) kennis van de aanvraag van Turnhoutsebaan van Iedereen vzw om Djemaa El Fna te organiseren op de site Spoor Oost op 5 en 6 september 2015.
In dit collegebesluit werd opdracht gegeven aan de dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen om een gedetailleerd voorstel uit te werken.
Met dit evenement wil de organisatie een zuiderse markt van eettenten en animatie brengen, geïnspireerd door het Djemaa El Fna plein in Marrakech. De meerderheid van de tenten bieden Noord-Afrikaanse gerechten en hapjes aan, aangevuld met de keuken van andere streken. Enkele tenten zijn voorbehouden voor lifestyle, zoals kleding en verzorgingsproducten. Het geheel wordt omringd door aangepaste animatie, zoals een podium voor muzikale optredens en een hoek voor kinderanimatie.
Op zaterdag 5 september 2015 start men om 16.00 uur met de markt, mobiele animatie en optredens, het einde is voorzien om 23.59 uur. Op zondag 6 september 2015 wordt er gestart om 12.00 uur, het einde is dan voorzien om 22.00 uur. De organisatoren verwachten ongeveer 4.000 bezoekers verspreid over twee dagen. De opbouw start oop donderdag 3 september 2015, de afbraak is afgerond op maandag 7 september 2015.
De organisatie raadt bezoekers aan om zoveel mogelijk met de fiets of het openbaar vervoer naar het evenement te komen.
Standhouders krijgen de toelating om 1 wagen bij hun kraam te plaatsen.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen beoordeelt de organisatie van het evenement positief omdat het een open karakter heeft en zich richt tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Tegelijkertijd wil men met Djemaa El Fna een evenement neerzetten dat mede door de Noord-Afrikaanse gemeenschap in Antwerpen gerealiseerd wordt.
De activiteit werd geadviseerd door de projectgroep Beheer Board Spoor Oost in uitvoering van de beheersovereenkomst Spoor Oost, goedgekeurd in collegezitting van 24 april 2015 (jaarnummer 03339).
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Logistieke ondersteuning volgens order B503916.
Het evenement wordt gunstig geadviseerd als aan volgende voorwaarden wordt voldaan :
- De organisatie zorgt ervoor dat de bewonersvereniging in kennis gesteld wordt van het gebeuren.
- De vooropgestelde uren dienen strikt gerespecteerd te worden.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf Stadsbeheer.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Gunstig zonder risicoanalyse van FOD Volksgezondheid.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 3 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C) (gemeten als LAmax,1sec).
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2015, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1501 : Plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
De organisator heeft op 17/08/2015 telefonisch verklaard dat het evenement toegankelijk is voor de voertuigen van de brandweer (doorgang minimaal 4m breed en minimaal 4m hoog)
De (3) toegangswegen van het terrein Park Spoor Oost moeten bereikbaar zijn voor de voertuigen van de hulpdiensten.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1583 : Potentieel risico-evenement
De organisator neemt de nodige en voldoende maatregelen op het gebied van massabeheersing (crowd control) om drummen en gevaarlijke dichte concentraties van personen in het publiek te voorkomen en tijdig ongedaan te maken.
Brandweer stelt dat de maximale capaciteit van de site 3700 personen bedraagt.
Indien er dieren op het terrein aanwezig zijn met of zonder mogelijkheid tot rondritten dient de organisator dit af te schermen van het publiek.
De herashekken van de nooduitgangen mogen niet slotvast opgesteld staan. De organisator voorziet stewards die de herashekken binnen de minuut kunnen openen in geval van een incident.
Voor het evenement geldt dat de organisator duidelijk moet verwijzen naar de goede bereikbaarheid met tram (bundel halte Schijnpoort) of tram Turnhoutsebaan. Men moet eveneens voldoende fietsenstallingen voorzien. Wegens werken is er geen toegang via de Noordersingel. De organisator moet autogebruik ontraden om overlast in de buurt te beperken.
Het college keurt de effectieve organisatie van Djemaa El Fna, zoals hierboven beschreven, op 5 en 6 september 2015 op de site Spoor Oost goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te bieden volgens order B503916. |