Het aandeel in de ontvangsten uit de erfpachtvergoeding voor de stad wordt bepaald door de samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en Vlaanderen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 april 2014 (jaarnummer 363).
Daarbij is bepaald dat een verdeling van de inkomsten gebeurt volgens de formule: aandeel partij X = 50% x (grondoppervlakte partij X / totale grondoppervlakte) + 50% x (vloeroppervlakte partij X / totale vloeroppervlakte). Deze samenwerkingsovereenkomst kan nog worden aangevuld met bijkomende afspraken omwille van de uitbreiding van de opdracht met een rotatieparking.
Bij gunning van de opdracht zal een financiële tabel worden opgenomen in het gunningsbesluit waarin de concrete ontvangsten en hun budgettaire verwerking worden weergegeven.
De opdracht waarvoor het bestek wordt uitgeschreven heeft als finaliteit het verlenen van een (onder)erfpacht van de stad aan een private partner.
De opdracht kan pas gegund worden als de ondererfpacht wordt goedgekeurd door de gemeenteraad. Daarom wordt ook het bestek voorgelegd aan de gemeenteraad.
Het ruimtelijk kader, bijlage bij het bestek, dient gelezen te worden als een integraal onderdeel van het bestek.
Het initiële ruimtelijk kader zoals goedgekeurd door de gemeenteraad op 23 april 2014 (jaarnummer 363) wordt vandaag uitgebreid in functie van de rotatieparking.
Het uitgebreide ruimtelijk kader wordt daarom ook voorgelegd aan de gemeenteraad.
Masterplan Scheldekaaien
In 2005 keurde de Vlaamse regering het geactualiseerde Sigmaplan goed, waarin bepaald wordt dat de waterkering ter hoogte van Antwerpen van 8,35 meter TAW (Tweede Algemene Waterpassing) tot 9,25 meter TAW wordt opgehoogd om de stad in de toekomst te blijven beschermen tegen overstromingen.
Op 9 juli 2010 (jaarnummer 8556) keurde het college het Masterplan Scheldekaaien goed. In het Masterplan Scheldekaaien is de Loodswezensite en omgeving benoemd als een unieke plek langs de kaaien waarbij de een bijzondere band tussen stad en rivier uitgewerkt wordt. Er wordt op deze plek uitgekeken naar een interessante herbestemming van het Loodsengebouw en er is een zone voor nieuwbouw aangeduid op basis van zichtassen en de ambitie om dit scharnierpunt te verbijzonderen.
Principeovereenkomst Scheldekaaien
Op 20 september 2010 (jaarnummer 1134) en op 20 december 2010 (jaarnummer 1713) keurde de gemeenteraad de principeovereenkomst Scheldekaaien goed. De principeovereenkomst regelt de samenwerking tussen stad Antwerpen en Waterwegen en Zeekanaal NV met het oog op de inrichting van de Scheldekaaien conform het Masterplan Scheldekaaien. De partijen maken onder meer afspraken met betrekking tot de verdeling van kosten en nieuwe opbrengsten.
Samenwerkingsovereenkomst Loodswezensite
In april 2014 ondertekenden het Vlaams Gewest, medeondertekend door het agentschap voor Facilitair Management, ParticipatieMaatschappij Vlaanderen en Waterwegen en Zeekanaal NV, enerzijds en de stad Antwerpen en AG VESPA, anderzijds het samenwerkingskader voor de gebiedsontwikkeling van de Loodswezensite. Het samenwerkingskader beoogt de kwalitatieve herontwikkeling van de Loodswezensite te Antwerpen op een financieel haalbare wijze (jaarnummer 363).
De stad staat maakt de gebiedsontwikkeling daarbij mogelijk door een Gemeentelijk Ruimtelijk Uitvoeringsplan of RUP op te maken voor de site. De proces- en richtnota, als eerste stap bij de opmaak van het RUP, werd goedgekeurd door het college op 1 oktober 2014 (jaarnummer 9887). De stad staat ook in voor de opmaak van de nodige sectorale effectenstudies die bij de opmaak van het RUP horen (MOBER en planMERscreening). Het MOBER is reeds opgemaakt en zal doorvertaald worden in de voorschriften van het RUP en in de planMERscreening.
In navolging van de afspraken uit de samenwerkingsovereenkomst wordt de opdracht voor de gebiedsontwikkeling door PMV in de markt gezet in twee fasen. De marktbevraging werd in eerste fase gepubliceerd in het Bulletin der Aanbestedingen op 1 juli 2014. Van de indieners voldeden vijf consortia om toegelaten te worden tot de volgende fase van de opdracht. Elk consortium is samengesteld met de gevraagde disciplines (ontwikkelaars, ontwerpers, ingenieurs en aannemers) om de volledige ontwerpopgave en de uitvoering van de gebiedsontwikkeling op zich nemen. Daarnaast staat het concortium ook in voor een afnemer.
In navolging van de samenwerkingsovereenkomst werd in samenspraak tussen stad en Vlaamse overheid een bestek opgesteld op basis waarvan de vijf geselecteerde consortia in een tweede fase een offerte moeten opmaken. Met dit besluit leggen we het bestek voor de tweede fase en de voor de stad relevante bijlagen voor ter goedkeuring.
Een rotatieparking ten zuiden van Loodswezensite werd eerst als optioneel onderdeel opgenomen in de opdrachtomschrijving voor de eerste fase van de marktbevraging, maar vormt in het bestek dat voorligt een vast onderdeel. In de samenwerkingsovereenkomst werd bepaald dat verdere afspraken over de rotatieparking vastgelegd dienden te worden. Deze afspraken zullen later aan de gemeenteraad voorgelegd worden.
1/ Bestek 'Gebiedsontwikkeling Loodswezen'
Het bestek bestaat uit, onder meer, volgende onderdelen:
a/ Algemene bepalingen
b/ Verloop van de onderhandelingsprocedure
c/ Verplichte onderdelen van de opdracht
d/ Minimale eisen
In het bestek worden een aantal minimale eisen gekoppeld aan de in te dienen offertes:
e/ Gunningscriteria en gunningsmethodiek
f/ In te dienen documenten
2/ Ruimtelijk kader 'Gebiedsontwikkeling Loodswezen'
Het ruimtelijk kader is een bijlage bij het bestek en maakt er integraal onderdeel van uit.
Het ruimtelijk kader zoals goedgekeurd door het college op 04 april 2014 werd uitgebreid waarbij een rotatieparking als vast, en niet langer als optioneel, onderdeel van de marktbevraging wordt beschouwd.
Het goedgekeurde ruimtelijk kader wordt aangevuld met volgende krachtlijnen:
Actueel statuut gronden
Toekomstig statuut gronden
Voor het totale projectgebied zal een zakelijk recht verleend worden aan de private partner voor circa 78 jaar in ruil voor een erfpachtvergoeding.
Het zakelijk recht wordt als volgt gestructureerd:
Het ontwerp van de ondererfpachtovereenkomst, waarbij de stad aangeeft in welke vorm de gronden waar de stad een zakelijk recht op heeft (middendeel en zuidelijk deel van het projectgebied) ter beschikking worden gesteld aan de private partner, wordt bij het bestek van de gebiedsontwikkeling meegegeven.
Na de onderhandelingsfase met de private partner wordt bij gunning van de opdracht de definitieve ondererfpacht ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad.
Parallel met dit besluit liggen de overeenkomsten zakelijke rechten met bijkomende afspraken om de gebiedsontwikkeling mogelijk te maken afzonderlijk ter goedkeuring voor op de gemeenteraad in oktober 2015.
4/ Technisch bestek rotatie- en bestemmingsparking
Een technisch bestek voor de rotatie- en bestemmingsparking wordt bij het bestek van de gebiedsontwikkeling meegegeven.
Er wordt gevraagd om een innovatieve, dynamische en flexibele parking aan te bieden zodat de beschikbare parkeerplaatsen naargelang de noden kunnen ingezet worden als rotatieplaatsen, bestemmingsplaatsen of abonnementen. Ook de gewenste voorzieningen betreffende fietsparkeren worden meegegeven. Er wordt vooropgesteld om een publiek toilet te koppelen aan de uitbating van de parking.
De opdrachtgevers van de opdracht gebiedsontwikkeling Loodswezensite zijn het Vlaams Gewest, de Stad Antwerpen en Waterwegen en Zeekanaal NV.
De aanbestedende dienst voor de opdracht is PartcicipatieMaatschappij Vlaanderen NV.
ParticipatieMaatschappij Vlaanderen treedt hierbij op als lasthebber op voor rekening van de verschillende opdrachtgevers, zijnde het Vlaams Gewest, de Stad Antwerpen en Waterwegen en Zeekanaal NV.
ParticipatieMaatschappij Vlaanderen staat als projectleider in voor de plaatsing van de opdracht en treedt ten aanzien van derden als lasthebber van de betrokken overheden op als centraal en enig aanspreekpunt.
ParticipatieMaatschappij Vlaanderen treedt in realisatiefase, zijnde na contractsluiting, niet op als vertegenwoordiger of lasthebber van de opdrachtgevers.
De af te sluiten overeenkomsten zullen na gunning van de opdracht aan de gekozen deelnemer rechstreeks tot stand komen met de betrokken overheden en opdrachtgevers.
Het college keurt goed het bestek, het ruimtelijk kader, het ontwerp van de ondererfpacht en het technisch bestek voor de parking van de gebiedsontwikkeling Loodswezen voor te leggen aan de gemeenteraad.
Het college beslist om de Welstandscommissie te betrekken bij de beoordeling van de ruimtelijke kwaliteit van de ingediende ontwerpen.