2015_CBS_07127 - District Borgerhout. Logistieke ondersteuning - Ringparkfeest - Goedkeuring

BorgerhouDt van Mensen wil op 27 september 2015 het Ringparkfeest organiseren aan de Noordersingel 415 in Borgerhout.

De organisator vraagt hiervoor logistieke ondersteuning aan de dienst stadsbeheer/logistiek/bijzondere opdrachten en feestmateriaal. Het gaat om volgend materiaal:

• 2 grote karren klapstoelen;
• 1 box tafels 1 meter;
• 2 boxen tafels 2 meter;
• 1 kar partytafels;
• 1 box banken 2 meter;
• 12 feesttenten 3x3;
• 32 podiumelementen van 60 cm hoog;
• 3 podiumranden 60 cm;
• 1 podiumtrap 40 cm;
• 120 nadarbarelen;
• 4 gekleurde lampenkransen;
• 1 veiligheidtransformator voor lampenkransen;
• 3 boxen feesttentverlichting;
• 3 driewegstopcontacten;
• 3 verlengkabels 5 meter;
• 3 verlengkabels 10 meter;
• 2 verlengkabels 20 meter;
• 1 verdeelkast ZB63 -3 x 230 V;
• 2 voedingskabels 3 x 230 - 10# - 5 meter;
• 2 voedingskabels 3 x 230 - 10# - 10 meter;
• 2 voedingskabels 3 x 230 - 10# - 25 meter;
• 2 biprints 700 mm x 1000 mm;
• 2 dubbele breugelbakken;
• 21 biprints 700 mm x 500 mm;
• 8 biprints 350 mm x 500 mm;
• 16 biprints pijlen groot 700 mm x 250 mm;
• 10 biprints pijlen klein 700 mm x 200 mm.

Het Ringparkfeest draagt bij tot de realisatie van de doelstellingen in het bestuursakkoord van het district Borgerhout, met name het organiseren van evenementen die vrij toegankelijk zijn voor alle burgers, waardoor wordt bijgedragen aan de gemeenschapsvorming.

Voor de uitlening van de breugelbakken wordt er een uitzondering gevraagd qua termijn. Het Ringparkfeest is een externe organisatie, ondersteund door het district. Het district schat in dat qua belang en grootte van het evenement deze communicatie via breugelbakken aangewezen is. Twee weken is een minimumsaankondigingsperiode.

• retributiereglement voor het logistiek materiaal voor 2014-2019 (gemeenteraad van 19 november 2013, jaarnummer 683);
• gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen (gemeenteraad van 16 december 2013, jaarnummer 760).