De vzw Antwerpen Sportstad voorziet geen toelage voor dit evenement.
Op 23 januari 2015 (jaarnummer 459) keurde het college de kalender van de bovenlokale sportevenementen 2015 goed, de juridische gronden inbegrepen. De Havenrun is één van de sportevenementen vermeld in dit collegebesluit.
Op zaterdag 12 september 2015 organiseert de organisatie Golazo Sports n.v., Schoebroekstraat 8, 3583 Paal - Beringen op vraag van het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen de Havenrun.
Het parcours is 15 km lang en loopt langs de kade van het Churchilldok, loodsen, fabrieksgebouwen en torenhoge rijen containers. Een parcours dat tot de verbeelding spreekt met een spectaculaire laatste kilometer die dwars door de verlaten productiehal van de voormalige Opel fabriek loopt. Start en finish vinden plaats binnen deze voormalige Opel fabriek. De start wordt gegeven om 14.30 uur.
Golazo Sports nv vraagt om de volgende ondersteuning:
Advies brandweer en politie kan nog niet opgenomen worden wegens onvolledig dossier. Van zodra het advies voorhanden is zal het worden overgemaakt aan de organisator.
Het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen staat in voor de communicatie over dit evenement binnen de haven. Bewonersbrieven zijn niet nodig aangezien het evenement volledig in de haven plaatsvindt.
De Havenrun is een bovenlokaal sportevenement met een belangrijke sportieve, maatschappelijke en marketingwaarde. Het evenement garandeert een uitgebreide deelnemers- en publieksopkomst en een interessante communicatie- en mediawaarde.
De stad Antwerpen verkrijgt, naar aanleiding van deze ondersteuning, van de organisatoren een uitgebreid pakket voordelen (logovermelding, visibiliteit tijdens het evenement en hospitality).
Het project kadert in het bestuursakkoord 2013-2018 en het sportbeleidsplan van de bedrijfseenheid cultuur, sport, jeugd en onderwijs.
De volgende afspraken/voorwaarden zijn van toepassing:
Gebruiksreglement voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen van 16 december 2013 (jaarnummer 00760).
Collegebesluit over de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden van 18 december 2009 (jaarnummer 18606).
Groepscharter van 26 september 2014 (jaarnummer 9727) en samenwerkingsovereenkomst tussen de stad Antwerpen en de vzw Antwerpen Sportstad van 15 december 2014 (jaarnummer 964).
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• alle eventuele schade wordt vergoed;
• bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…).
Gunstig op basis van werkorder B503571
Het college keurt de gevraagde ondersteuning goed voor de organisatie van de Havenrun die plaatsvindt op 12 september 2015.
Het college verleent de organisator Golazo Sports nv, Schoebroekstraat 8, 3583 Paal-Beringen, de gevraagde toelatingen indien ze rekening houdt met:
Het college keurt goed om, voorafgaande aan de Havenrun, met de organisatie Golazo Sports nv het 'charter sportevenementen' af te sluiten.
Het college geeft opdracht aan:
|
Dienst |
Taak |
|
LP/OO/EV |
|
|
SB/L/BOF |
gratis ter beschikking stellen van het aangevraagde materiaal op basis van werkorder B503571. |
|
SB/SR/BIT |
gratis ter beschikking stellen van vuilniscontainers en de lediging er van. |