Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
Specifiek voor de inrichting van de leeszaal in het museum Plantin-Moretus en Prentenkabinet werd een bestek opgemaakt voor het leveren en plaatsen van meubilair (maatwerk), een passerelle met trap en verlichting in de nieuwe leeszaal. Hierdoor kan zowel een specifiek publiek als een breder publiek bepaalde boeken en stukken van het museum, het prentenkabinet en de depots raadplegen.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver toont relevante ervaring aan met minimum drie referenties met bewijs van goede uitvoering (ondertekend door opdrachtgever) met betrekking gelijkaardige opdrachten tijdens de laatste 5 jaar, met vermelding van bedrag, datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
Het bedrag van referenties moet minstens 80.000 euro + BTW zijn per referentie.
Prijs is het enige gunningscriterium. De aanbestedende overheid kiest de laagste regelmatige offerte.
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
Het college keurt bestek GAC/2015/3297 voor de inrichting van de leeszaal in museum Plantin-Moretus & Prentenkabinet goed en keurt eveneens goed dat hiervoor een vereenvoudige onderhandelingsprocedure met bekendmaking wordt uitgeschreven.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | ATB |
| Inrichting leeszaal museum Plantin-Moretus & Prentenkabinet |
budgetplaats: 5322000000 |
10163923 |