Inning van de retributie voor tijdelijke terbeschikkingstellingen van het openbaar domein/openbare weg en van het privaat domein van de stad Antwerpen:
1.750,00 EUR
Ter beschikking stellen stroom:
228,00 EUR
Apereau vzw, Stommehoevenstraat 77, 2160 in Wommelgem, diende een aanvraag in voor de organisatie van Apereau op 4 september 2015 onder de hangar van de Napoleonkaai in Antwerpen. Apereau is een gratis afterwork openlucht aperitief op unieke stadshoekjes in de Antwerpse binnenstad met als missie het samenhorigheidsgevoel onder de Antwerpenaren te versterken en de stad te promoten als woon- en werkomgeving.
Het scenario op 4 september 2015 is als volgt;
Voor inname van openbaar domein wordt een retributiebedrag van 1.750,00 EUR aangerekend.
Het evenement heeft een open karakter en richt zich tot alle Antwerpenaren en bezoekers van Antwerpen. Het evenement heeft een behoorlijke uitstraling en zet Antwerpen op de kaart als bruisende stad.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
Op 19 november 2013 (jaarnummer 673) keurde de gemeenteraad het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties goed.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Het maximum geluidsniveau (gemeten als LAmax,slow) mag niet hoger zijn dan 92dB(A). Het waargenomen geluid 3 meter voor de gevels van de dichtstbijgelegen woningen mag niet hoger zijn dan 80dB(A) en 90dB(C) (gemeten als LAmax,1sec).
De aanvrager is verantwoordelijk voor de correctheid en de volledigheid van de aangeleverde informatie. Dit advies geldt daarom uitsluitend voor de opstellingen en activiteiten die door de organisator bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd.
De organisator dient de standaardvoorwaarden die bij de toelatingsaanvraag werd gevoegd, strikt na te leven.
(standaardvoorwaarden te raadplegen op https://www.antwerpen.be/nl/info/brandpreventie-evenementen )
AG VESPA heeft geen bevoegdheid, maar geeft gunstig advies om het dossier niet te belemmeren. Advies dienst stadsbeheer/vastgoed/ontwikkeling/ruimtebeheer/contractbeheer is vereist.
Er is geen medische inzet vereist. U dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Wat SB/SR betreft is er geen bezwaar om dit evenement te laten plaatsvinden, indien aan de voorwaarden vervat in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan.
Het college keurt de effectieve organisatie van Apereau, zoals hierboven beschreven, op 4 september 2015 onder de hangar van de Napoleonkaai goed.
De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| inning van retributie voor tijdelijke inname van openbaar domein | 1.750,00 EUR | budgetplaats: 5318000000 budgetpositie: 7006010 functiegebied: 1SBR070201A00000 subsidie: SUB_NR fonds: intern begrotingsprogramma: 1SA050719 budgetperiode: 1500 |
1001753532 |
|
Leveren van de elektriciteitsmaterialen tegen betaling en van de aangevraagde materialen volgens orderbevestiging B504469 |
228,00 EUR |
Budgetplaats: 5324500000 |
bestelbon zal worden opgemaakt nadat het evenement heeft plaatsgevonden op basis van de aangevraagde materialen en eventuele interventies |
Het college geeft opdracht aan:
| Taak | Omschrijving |
| SB/L/BOF | om de gevraagde materialen te voorzien volgens order B503768 |