De kosten voor de receptie (koffiebuffet) worden geraamd op 75,00 EUR (1,50 EUR x 50 personen):
Artikel 57 §3 4° van het Gemeentedecreet bepaalt dat het college bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.
In oktober brengt een delegatie van het parlement van de Bondsrepubliek Duitsland (Bundestag) een werkbezoek aan Vlaanderen. Op dinsdag 20 oktober 2015 brengen ze een bezoek aan Antwerpen met onder meer een rondleiding in de haven. De algemeen afgevaardigde van de Vlaamse regering van de Belgische ambassade in Berlijn vraagt om de Bundestag-delegatie te ontvangen in het stadhuis op voormelde dag om 9.30 uur.
De dienst bestuurszaken/externe relaties geeft gunstig advies voor deze ontvangst. Ontvangsten dragen bij tot het versterken van de relaties tussen de stad en het brede middenveld.
Voor de uitgaven die buiten een bestek vallen, werd in toepassing van artikel 26§1, 1° a) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten gebruikgemaakt van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking, omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan het bij het artikel 105, 2° van Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgelegd bedrag van 85.000 EUR, exclusief btw.
Het college keurt goed dat de delegatie van het parlement van de Bondsrepubliek Duitsland ontvangen wordt in het stadhuis op dinsdag 20 oktober 2015 om 9.30 uur.
Het college keurt goed dat de burgemeester wordt afgevaardigd.