Na het succes van de editie 2014 wil de vzw Rotary Cofra op 12 september 2015 het Drakenbootfestival voor de vijfde maal organiseren. Dit jaar zal het evenement voor de derde keer plaatsvinden aan het Kempisch Dok.
Het gaat om een race met verschillende roeiersteams die het in drakenboten tegen elkaar opnemen. Het doel van de organisatie is het samenbrengen van water en mens in een sportief en ludiek evenement. Het publiek kan de race volgen van op de kade langs het Kempisch Dok. In het tentendorp aan het Kempisch Dok Zuidkaai kan men terecht voor een hapje en een drankje. Er wordt ook een kinderdorp voorzien met een springkasteel, ballenbad en grime.
De organisatie verwacht zo'n 6.000 bezoekers.
De opbouw start op 10 september 2015, de afbraak is afgerond op 14 september 2015. De site wordt parkeervrij gemaakt door het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen dat eigenaar is van de site.
De organisatie vraagt de stad Antwerpen om logistieke ondersteuning:
- gratis ter beschikking stellen van feestmateriaal;
- gratis voorzien van een vooropkuis van de site;
- gratis ter beschikking stellen van de nodige feestcontainers.
De dienst ondernemen en stadsmarketing/visit Antwerpen/evenementen geeft gunstig advies voor de organisatie van het evenement.
Op 16 december 2013 (jaarnummer 760) keurde de gemeenteraad het nieuw gebruiksreglement goed voor het ter beschikking stellen van logistiek materiaal voor evenementen.
In toepassing van artikel 7 van het retributiereglement op inname van het openbaar domein voor evenementen en manifestaties van 19 november 2013 (jaarnummer 673) worden de organisatoren vrijgesteld van retributie.
Het evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18606) wordt voldaan. Dit collegebesluit behandelt de reiniging en het verwijderen van afvalstoffen bij manifestaties of feestelijkheden. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf verantwoordelijk zijn voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement. Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Dit evenement kan plaatsvinden, indien aan de voorwaarden beslist in het collegebesluit van 18 december 2009 (jaarnummer 18.606) wordt voldaan. Daarin wordt onder meer bepaald dat organisatoren zelf moeten in staan voor de (dagelijkse) reiniging van de locatie en de verwijdering van afvalstoffen, tijdens en/of na de manifestatie of het evenement.
Bij het niet naleven van deze voorwaarden worden de kosten voor de opkuis aan de organisator aangerekend.
Daarnaast moeten organisatoren er ook voor zorgen dat:
• Er geen schade wordt aangericht aan het openbaar groen;
• Alle zwerfvuil afkomstig van deze manifestatie (ook hetgene dat zich heeft verspreid naar omliggende straten en pleinen), onmiddellijk na afloop wordt opgeruimd;
• Alle eventuele schade wordt vergoed.
• Bij het bewegwijzeren zorgen dat er niets op stadsmeubilair of op de grond wordt aangebracht (zoals bijvoorbeeld plakband, krijtverf,…)
Als er gebruik gemaakt wordt van feestcontainers dan gelden de volgende voorwaarden:
In de kostprijs van een feestcontainer zitten de verwerkingskosten van het aangeboden afval en de personeelskost voor het brengen en weghalen van de container. Elke aangevraagde container zien we als één eenheid en rekenen we zo aan.
De retributie per geleverde container bedraagt:
6,45 euro voor 240 liter en 26,28 euro voor 1.100 liter inhoud.
Voor elke lediging tijdens het evenement, rekenen we een bijkomend bedrag van 6,45 euro of 26,28 euro aan per geledigde container.
U zorgt voor het beheer en de bewaking van de feestcontainers. Dat doet u voor de periode die in het aanvraagformulier staat. U levert de containers in goede staat terug aan de ophaaldienst van het bedrijf stads en buurtonderhoud.
Bij verlies of onherstelbare beschadiging van een container betaalt u een nieuwe container.
Er mag geen afval in de containers gedumpt worden dat een risico inhoudt voor de gezondheid en veiligheid van het verwerkend personeel.
Als u de container fout hebt gebruikt en dat brengt kosten mee voor de stad, dan rekenen we de kosten door in de eindfactuur.
De feestcontainers worden geleverd op een werkdag tijdens de week vóór de festiviteit.
Stadsdiensten en stedelijke vzw’s zijn vrijgesteld van retributie, alsook evenementen die ondersteund worden door de burgemeester en het schepencollege van de Stad Antwerpen.
Logistieke ondersteuning volgens order B503201.
De organisator dient de standaardvoorwaarden, die hij heeft aangeduid op het informatieblad voor de brandweer - advies van de brandweer voor een evenement met openingsdag in 2015, en dat bij de toelatingsaanvraag voor dit evenement werd gevoegd, alsook de hieronder bijgevoegde extra voorwaarden van de brandweer, strikt na te leven.
Het veiligheidsplan, inclusief grond- en inplantingsplan, moet ten laatste 10 dagen vóór de openingsdag van het evenement worden voorgelegd aan de brandweer ter evaluatie. Op eenvoudige vraag van de hulpdiensten zal de organisator hen meerdere exemplaren van het veiligheidsplan en/of het grond- en inplantingsplan bezorgen, teneinde hen toe te laten zich tijdig en degelijk voor te bereiden.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1501 : plaatsen van materialen of tijdelijke opstellingen op (of over) de openbare weg, openbaar domein of een publiek toegankelijk terrein.
De organisator heeft op 17/08/2015 telefonisch verklaard dat de toegangswegen voor de brandweer niet doodlopend zijn. Er moet altijd een vrije doorgang van minimaal 4m hoogte en 4m breedte voorzien zijn.
Opstellingen in de vrije doorgang of tegen gebouwen mogen enkel als deze in minder dan 1 minuut verwijderd kunnen worden. De organisator dient voldoende stewards te voorzien om de opstellingen binnen de 1 minuut te kunnen verwijderen in geval van een incident.
Extra voorwaarde bij standaardvoorwaarden nr. 1583 : potentieel risico-evenement
De organisator heeft op 17/08/2015 telefonisch verklaard dat de organisatie afsluitingen voorziet rondom het Kempisch Dok waar toeschouwers aanwezig zijn als maatregel dat niemand per ongeluk in het water kan belanden. Deze afsluiting wordt geplaatst op 1m van de waterkant.
De stewards die zich bevinden tussen de afsluiting en de waterkant dragen een reddingsvest.
De organisator voorziet redding te water.
Er is een beperkte hulppost vereist. De aanwezigheid van verpleegkundige, ziekenwagen of MUG is hier niet nodig.
Men dient wel te voldoen aan de voorwaarden zoals beschreven in de bijlagen van Volksgezondheid.
Gunstig volgens de voorwaarden opgelegd door het Gemeentelijk Havenbedrijf Antwerpen.
Het college keurt de effectieve organisatie van het Drakenbootfestival, zoals hierboven beschreven, op zaterdag 12 september 2015 aan het Kempisch Dok goed. De organisator dient hierbij de voorwaarden die in de adviezen worden vermeld na te leven.
Het college geeft opdracht aan:
| Dienst | Taak |
| SB/L/BOF | om logistieke ondersteuning te voorzien volgens order B503201. |
| SB/SR/BIT | - om gratis feestcontainers ter beschikking te stellen; - om een vooropkuis van de evenementensite te doen. |