2015_CBS_07149 - Bestek GAC/2015/3384 (P07540). Ontwerp en realisatie glas-in-loodraam wandelzaal stadhuis - Bestek en procedure - Goedkeuring

Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.

Op 17 januari 2014 keurde het college de opstart van het masterplan stadhuis goed. Dit masterplan beoogt de restauratie en herorganisatie van het stadhuis als open huis van bestuur. In 2015 bestaat het stadhuis 450 jaar. Om dit te vieren enerzijds en anderzijds de geplande restauratie bekendheid te geven en draagvlak te creëren, werden voor dit feestjaar diverse activiteiten georganiseerd waaronder een unieke tentoonstelling in het stadhuis, gegidste rondleidingen, een stadhuisgids en –tafelboek, een pop-up café in de wandelzaal enz. Op 27 februari 2015 gaf de stad het startschot voor het feestjaar door middel van een openingsevent waarbij ook de nieuwe gevelverlichting werd onthuld. Voor de beëindiging van het feestjaar plant de stad in februari 2016 een slotevent. Dit zal eveneens gepaard gaan met verschillende activiteiten die zullen verwijzen naar de toekomstige restauratie van het stadhuis.

De opdracht voor het aanstellen van een glas-in-loodkunstenaar voor het creëren van een uniek glas-in-loodraam kadert in de feestelijkheden rond 450 jaar stadhuis en het lopende restauratie- en herorganisatieproject. Het nieuwe glas-in-loodraam zal het eerstvolgende glas-in-loodraam in blank glas vervangen dat zich situeert in de zijgevel, zijde Zilversmidstraat, ter hoogte van de wandelzaal. Deze opdracht zet de traditie voort om belangrijke en unieke mijlpalen binnen het stedelijk beleid te vereeuwigen. Voorgangers hierin zijn bij voorbeeld het Van Dyckjaar, het Rubensjaar.

De aanbestedende overheid stelt het volgende kwalitatieve selectiecriterium vast: "De inschrijver dient minimaal twee relevante referentieprojecten, gerealiseerd in de afgelopen vijf jaar, bij zijn inschrijving te voegen. Een vermelding van het adres waar de werken uitgevoerd werden en een korte omschrijving van de werken volstaat."

De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige en regelmatige offerte, rekening houdend met de volgende gunningscriteria:

1. Ontwerp op een totaal van 30 punten;
2. Prijs op een totaal van 30 punten;
3. Realisatie op een totaal van 20 punten;
4. Plaatsing op een totaal van 20 punten.

Het voortraject, waarbij experten in de materie werden betrokken (Design Vlaanderen, Onroerend Erfgoed Antwerpen, Monumentenzorg Antwerpen, Beeld in de Stad) heeft een langer traject afgelegd dan vooraf ingepland (verlofperiode waardoor moeilijkere afstemming). Om de deadline (die niet verschoven kàn worden) van het slotevent (februari 2016) te halen, diende de opdracht zo snel mogelijk te worden bekendgemaakt. De opdrachtdocumenten werden op 21 augustus 2015 gepubliceerd. De offertes worden op 21 september 2015 verwacht.

In toepassing van artikel 26 § 1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, werd deze opdracht geplaatst bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking omdat de goed te keuren uitgave niet hoger is dan 85.000,00 euro zonder belasting op de toegevoegde waarde, zoals vastgesteld bij artikel 105 § 1, 2° van het koninklijk besluit plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren van 15 juli 2011.

Overeenkomstig artikel 4, tweede lid juncto artikel 29 van de wet betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten en bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten van 17 juni 2013, kan de gemotiveerde beslissing om gebruik te maken van een onderhandelingsprocedure a posteriori worden opgesteld, uiterlijk door ze op te nemen in de gunningsbeslissing.