Aangezien er bereide soep door verschillende bedrijfseenheden besteld worden, kunnen de budgettaire dimensies van verschillende bedrijven tijdens deze raamovereenkomst aan bod komen. Het gaat onder meer om volgende bedrijven:
Artikel 57 § 3, 5° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college bevoegd is voor het vaststellen van de wijze van gunning en de voorwaarden van overheidsopdrachten als het gaat om een opdracht van dagelijks bestuur.
De stad Antwerpen voorziet de technische buitendiensten van warme soep. Deze operationele behoefte wordt momenteel herbekeken naar de verschillende vormen en aangepast aan de logistieke veranderingen binnen de stad Antwerpen. Deze analysefase is nog niet afgerond.
Om de continuïteit van de soepbedeling te kunnen waarborgen, lijkt het aangewezen om een raamovereenkomst voor de periode van 1 jaar uit te schrijven op basis van de huidige werking. Momenteel wordt deze soep geleverd onder de vorm van geconcentreerde zakken die met behulp van elektrische ketels volgens behoefte wordt opgewarmd. Het huidige contract loopt af op 20 oktober 2015.
De gemeenschappelijke aankoopcentrale stelt voor om voor deze aankoop vereenvoudige onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2014/2720 uit te schrijven.
De aanbestedende overheid behoudt zich het recht voor de financiële situatie van de inschrijver te beoordelen aan de hand van de jaarrekeningen (die de overheid zelf zal opvragen). In voorkomend geval zal de aanbestedende overheid de currentratio, acid ratio, brutomarge, nettorendabiliteit van het totaal activa voor belastingen en solvabiliteit berekenen.
De inschrijver dient aan te tonen dat hij voldoende draagkracht heeft om deze opdracht tot een goed einde te brengen. De geschiktheid van de kandidaat wordt beoordeeld aan de hand van volgende criteria:
Minimum twee referenties met betrekking gelijkaardige opdrachten aangaande het leveren van bereide soep in geconcentreerde vorm, tijdens de laatste 3 jaar, met vermelding van bedrag (minstens 30.000 euro voor het totaal van de opdrachten), datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor ze bestemd waren in het algemeen en voor welke overheidsinstelling in het bijzonder.
De opdracht wordt gegund aan de inschrijver met de economisch meest voordelige offerte rekening houdend met volgende gunningscriteria:
In toepassing van artikel 26§2, 1° d) van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal deze opdracht gegund worden bij (vereenvoudigde) onderhandelingsprocedure met bekendmaking omdat het geraamde bedrag van de opdracht zonder belasting over de toegevoegde waarde de door het artikel 105 §2, 2° van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 vastgestelde bedragen niet bereikt, die alleszins lager moeten zijn dan de bedragen voor de Europese bekendmaking.
Het geraamde opdrachtenbedrag bedoeld in artikel 26§2, 1° d) mag de drempels vermeld in artikel 32, eerste lid, 2° voor de opdrachten voor leveringen, niet bereiken.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, dient de leverancier van een opdracht voor leveringen overeenkomstig de bepalingen van artikelen 67 en 71, zijn financiële en economische draagkracht en zijn technische bekwaamheid aan te tonen.
In toepassing van artikel 50 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011 betreffende de overheidsopdrachten, vermeldt de aanbestedende overheid het gunningscriterium of de gunningscriteria in de uitnodiging om een offerte in te dienen of in de opdrachtdocumenten.
In toepassing van artikel 2, 4° van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, zal de stad Antwerpen optreden als aankoopcentrale in die zin dat ze overheidsopdrachten of raamovereenkomsten met betrekking tot leveringen plaatst die bestemd zijn voor aanbestedende overheden, overheidsbedrijven of aanbestedende entiteiten.
Het college keurt bestek GAC/2014/2720 voor het leveren van bereide soep goed en keurt eveneens goed dat:
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| leveren van bereide soepen 2015 |
budgetplaats: divers |
met orderbons | |
| leveren van bereide soepen 2016 |
budgetplaats: divers |
met orderbons |