Het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid artikel 57 §3,1° bepaalt dat het college van burgemeester en schepenen de daden van beheer over gemeentelijke inrichtingen en eigendommen binnen de door de gemeenteraad vastgestelde algemene regels dient uit te voeren.
Het college keurde op 18 oktober 2013 (jaarnummer 10570) de uitgangspunten goed voor het beheer van het stedelijk patrimonium en gaf opdracht aan AG VESPA en de toenmalige bedrijfseenheid patrimoniumonderhoud (nu de bedrijfseenheid stadsbeheer) om deze afspraken verder uit te werken.
Het patrimonium wordt opgedeeld in financieel en niet-financieel patrimonium. Financieel vastgoed is primair gericht op valorisatie, niet-financieel vastgoed is primair gericht op gebruik door de stad Antwerpen. De stad Antwerpen heeft het eigendomsrecht of andere zakelijke rechten op het niet-financiële patrimonium. Ook voor bouwprojecten wordt de scheiding getrokken op basis van financieel en niet-financieel patrimonium. AG VESPA is bouwheer voor grond- en pandenbeleid. AG VESPA is principieel geen bouwheer voor gebouwen voor eigen gebruik door de groep stad Antwerpen maar kan steeds handelen in opdracht van de stad, stedelijk onderwijs, kinderopvang, brandweer, enz. binnen een contractuele verhouding tegen een vergoeding. De lopende projecten blijven in beheer bij AG VESPA tot bij de definitieve oplevering. AG VESPA verbindt zich hierbij tot een kwalitatieve dienstverlening en een correcte oplevering en overdracht van de verantwoordelijkheden naar de interne klant. De lopende projecten die afwijken van de afbakening van taken en verantwoordelijkheden worden verdergezet op de wijze waarop ze nu verlopen.
De huisvestingscommissie is bevoegd voor de organisatie en evaluatie van huisvesting en huisvestingsbehoeften van alle stadsdiensten. Alle vragen aan de huisvestingscommissie worden aan het college voorgelegd.
De huisvestingscommissie adviseerde op 8 juli 2015 gunstig voor een erfpacht voor 35 jaar met canon van 8.000 EUR/jaar (marktconform = 14.417 EUR per jaar) voor het gebruik van de grond De Bosschaertsstraat 145 in het kader van capaciteitstekort scholen.
Aangezien de erfpachtovereenkomst met AG SO nog niet formeel beëindigd werd, kan de stad het erfpachtrecht nog niet doorgeven. In tussentijd wordt de site tijdelijk ter beschikking gesteld aan dezelfde voorwaarden.
De erfpachtovereenkomst zal in een apart besluit ter goedkeuring worden voorgelegd aan college en gemeenteraad.
Het college stelt de site De Bosschaertstraat 145, 2020 Antwerpen ter beschikking aan de school Centraal Katholiek Schoolbestuur Antwerpen tegen een vergoeding van 8.000,00 EUR/jaar.
De overeenkomst neemt een aanvang op 15 september 2015 en wordt beëindigd bij ondertekening overeenkomst voor langdurig gebruik. Indien hierover geen akkoord wordt bereikt, eindigt de overeenkomst automatisch op 31 augustus 2016.
Het goed wordt ter beschikking gesteld in de staat waarin het zich bevindt. De gebruiker krijgt de volle verantwoordelijkheid over de site, inclusief alle opstallen. CKSA is op de hoogte dat de bestaande opgerichte gebouwen in de huidige staat niet meer voldoen aan de regelgeving om als school te worden gebruikt. Indien de gebruiker aanpassingen aan de toestand van grond en gebouwen wenst te doen tijdens de overeenkomst tijdelijke ter beschikkingstelling, zal zij hiervoor schriftelijke toestemming vragen aan de stad.
Het college stemt in om de sleutel reeds ter beschikking te stellen vanaf goedkeuring van dit besluit. De ontwerpovereenkomst voor de tijdelijke ter beschikkingstelling wordt op 4 september ter goedkeuring voorgelegd aan het college.
De financieel beheerder regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| ontvangsten gebruiksvergoeding | 8.000 EUR | budgetplaats:5321000000 budgetpositie:702 functiegebied:1TSB120203A00000 subsidie:SUB_NR fonds:intern begrotingsprogramma:1SA070119 budgetperiode:1500 |
1001759365 |