2015_DCHO_00092 - Marneflaan 3. Oranjerie. Externe patrimoniumexploitatie - Zomerbar. Verlenging overeenkomst - Goedkeuring

De te verwachten opbrengsten van de overeenkomst bedragen 1.000,00 euro per maand voor de maanden mei tot en met september 2015. Ze zullen worden geboekt op budgetadres 1TSB120103 en worden doorgeschoven naar de districtsbegroting bij IKA.

Artikel 57 § 3, 1° van het Gemeentedecreet (15 juli 2005): het college is bevoegd voor daden van beheer over de gemeentelijke inrichtingen en eigendommen. De oranjerie is een pand in beheer van het district Hoboken zelf. Voor het dagelijks beheer heeft bijgevolg het districtscollege deze bevoegdheid opgenomen.

Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd.

De stad Antwerpen en het district Hoboken wensen het stedelijk patrimonium optimaal gebruikt te zien en de deuren van de monumentale panden open te zetten voor gedeeld gebruik tegen kostprijsdekkende terbeschikkingstelling. De stad Antwerpen voorziet dit in haar meerjarenplanning.

Op 21 januari 2014 (jaarnummer 18) gaf het districtscollege opdracht aan de bedrijfseenheid stadsbeheer om een dossier voor opstart en openverklaring van een tijdelijke zomerbar voor 2014 voor te bereiden in de Oranjerie van park Sorghvliedt, Marneflaan 3. Er werd een open oproep gelanceerd. De voorwaarden en de samenstelling van de jury werden bepaald door het distrcitscollege tijdens de zitting van 11 maart 2014 (jaarnummer 65).

De samengestelde jury (afgevaardigden van de bedrijfseenheden actieve stad/werk en economie, stadsbeheer/ruimtebeheer en de bestuurscoördinator van het district Hoboken) kwam samen op 8 april 2014 om de ingediende bieding te beoordelen aan de hand van de vooraf bepaalde beoordelingscriteria. Het gunningsverslag werd opgemaakt.

CAS vzw scoorde het hoogste op alle criteria samen. De jury adviseerde gunstig om de overeenkomst met CAS vzw aan te gaan.

Herhalingsmogelijheid van de overeenkomst was een vraag vanuit het district, afhankelijk van de evaluatie na één jaar.

In de overeenkomst bezetting Oranjerie Sorghvliedt uit 2014 was de mogelijkheid tot verlenging voorzien. De overeenkomst had de vorm van een tijdelijke bezetting, gezien de duur  beperkt was gedurende de zomer van 2014. Na een gunstige evaluatie binnen het districtsbestuur was een eventuele herhaling met dezelfde partner in 2015 mogelijk.

Tijdens de zitting van het districtscollege op 20 januari 2015 werd de evaluatie van de zomerbar besproken. Beide partijen merkten op dat er geleerd kon worden uit de eerste editie. De problemen met de afvoer waren hinderlijk. In de toekomst zou het wenselijk kunnen zijn om op bepaalde dagen langer open te houden en ook meerdere sluitingsdagen te voorzien, maar wel met een betere afstemming op de evenementen in het park. Er werd ook besproken dat een 'voor Hoboken aangepast aanbod' uitgewerkt kan worden. 

Aangezien het districtsbestuur gunstig evalueerde en beide partijen akkoord gaan, wordt de overeenkomst verlengd en zal CAS vzw ook gedurende de zomer van 2015 - van mei tot en met september - de zomerbar uitbaten in de Oranjerie Sorghvliedt.

De effectieve opstartdatum van de exploitant voor 2015 is 27 april 2015. De opening is voorzien op 1 mei 2015.

De Oranjerie wordt opnieuw uitgebaat als horecaruimte conform het concept zoals omschreven in de bieding van 4 april 2014. Aan de 'look & feel' zal niet veel wijzigen. De dranken blijven identiek. De menukaart wijzigt wel. 
De zomerbar zal opnieuw uitgebaat worden door dezelfde chef, aangevuld met een tweede collega.