Met de collegebeslissing van 6 maart 2015 (jaarnummer 1791) werden de bevoegdheden van de districtscolleges gecoördineerd. Artikel 10 bepaalt dat het districtscollege bevoegd is voor lokale straten en pleinen.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot onderhouds- en herstellingswerkzaamheden met totale waarborg aan de technische installatie en de bovengrondse omgeving van de fontein aan de Troonplaats werd onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking GAC/2015/2989 uitgeschreven. Op 30 april 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Gunningscriteria
| Weging | Aquafontal bvba | Cofely Services nv | TPF Utilities nv | |
| Globale jaarprijs voor onderhoudswerken, herstellingswerken en totale waarborg. | 70 | 70,00 | 60,86 | 45,47 |
| Plan van aanpak | 15 | 10,00 | 14,00 | 14,00 |
| Uurprijs werken in regie | 5 | 5,00 | 4,38 | 4,29 |
| Winstmarge op wisselstukken | 10 | 10,00 | 6,67 | 6,67 |
| Totaal | 100 | 95,00 | 85,91 | 70,43 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
In toepassing van artikel 26, §1 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid, indien mogelijk, meerdere dienstverleners van haar keuze raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot onderhouds- en herstellingswerkzaamheden met totale waarborg aan de technische installatie en de bovengrondse omgeving van de fontein aan de Troonplaats, op basis van bestek GAC/2015/2989, aan Aquafontal bvba, Koolskampstraat 3, 8740 Pittem, met ondernemingsnummer BE 0415.618.670.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
|
Onderhouds- en herstellingswerkzaamheden met totale waarborg in 2015 |
2.819,30 EUR, btw inbegrepen |
budgetplaats:5002500000 |
met orderbons |
|
Onderhouds- en herstellingswerkzaamheden met totale waarborg in 2016, 2017, 2018, 2019, 2020, 2021, 2022 en 2023 |
4.022,58 EUR, per jaar, btw inbegrepen |
budgetplaats:5002500000 |
- |