Terug

2015_DCAN_00385 - Bestek GAC/2015/3016 - Aanstellen van een coach bewonersinitiatieven. Gunning - Goedkeuring

districtscollege Antwerpen
ma 29/06/2015 - 13:00 Aula Barcelona
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Zuhal Demir, voorzitter districtscollege; Lieve Stallaert, districtsschepen; Paul Cordy, districtsschepen; Tom Van den Borne, districtsschepen; Samuel Markowitz, districtsschepen; Herald Claeys, districtssecretaris

Secretaris

Herald Claeys, districtssecretaris

Voorzitter

Lieve Stallaert, districtsschepen
2015_DCAN_00385 - Bestek GAC/2015/3016 - Aanstellen van een coach bewonersinitiatieven. Gunning - Goedkeuring 2015_DCAN_00385 - Bestek GAC/2015/3016 - Aanstellen van een coach bewonersinitiatieven. Gunning - Goedkeuring

Motivering

Gekoppelde besluiten

Regelgeving: bevoegdheid

Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 01791). Het districtscollege is bevoegd voor communicatie en promotie over het lokale beleid.

Aanleiding en context

Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een coach voor bewonersinitiatieven werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3016 uitgeschreven. Op 26 mei 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:

  • Antwerpen aan 't woord vzw, Gasstraat 12 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0830.000.492;
  • Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus, Klokstraat 12 te 2600 Berchem, met ondernemingsnummer 0859.621.423.

Argumentatie

Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.

Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.

Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.

Materiële regelmatigheid
Er werden geen materiële onregelmatigheden vastgesteld.

Gunningscriteria

Nr.

Naam

Motivering

Score

Gunningscriterium nr. 1: Prijs - Beoordeling op 30 punten

1

Antwerpen aan 't woord vzw

Er zijn voldoende overlegmomenten vervat in de offerte. Antwerpen aan 't woord vzw biedt 496 uren inzet.

20

2

Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus

Er zijn voldoende overlegmomenten vervat in de offerte. Vormingplus biedt 771 uren inzet.

30

Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak

Gunningscriterium nr. 2.1: Methodiek - Beoordeling op 20 punten

1

Antwerpen aan 't woord vzw

Antwerpen aan 't woord heeft een duidelijke en heldere aanpak, die focust op de ervaringen van bewonersgroepen. De nadruk ligt duidelijk op het proces en de ondersteuning van deze groepen. Antwerpen aan 't woord toont aan dat ze hier een goed zicht op heeft, die strookt met onze verwachtingen. De jury ziet hen deze opdracht goed en met enthousiasme uitvoeren.
Antwerpen aan 't woord:

  • heeft een goed voorstel om een werkgroep op te richten.
  • geeft goede richtvragen om te peilen bij bewonersgroepen wat hun noden zijn.
  • wil duidelijke afspraken maken rond verwachtingen van bewonersgroepen.
  • stelt voor om met ‘App labs’ te werken, wat een goed en werkbaar idee is. De verduidelijkingen hieromtrent zijn verhelderend. Aandachtspunt is wel dat Antwerpen aan 't woord goed zal moeten waken over de kwaliteit van de labs.

17

2

Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus

Het projectvoorstel van Vormingplus is niet helder. De aanpak wordt niet echt duidelijk uitgelegd, ook na het gesprek blijft het een moeilijk te vatten verhaal. Onze inschatting is dat de nadruk te sterk ligt op het doelgerichte: met name 10 activiteiten uitvoeren. De organisatie legt de nadruk op het eigen leren. Terwijl de vraag eerder op het procesmatige en lerende voor de bewonersgroepen zou moeten liggen.

12

Gunningscriterium nr. 2.2: Maatgerichtheid - Beoordeling op 20 punten

1

Antwerpen aan 't woord vzw

Antwerpen aan 't woord heeft een goed zicht op wat de vraag is en wat bewonersgroepen verwachten van ondersteuning. Het is positief dat het netwerk van stedelijke en niet stedelijke partners van Antwerpen aan 't woord duidelijk wordt aangetoond. Antwerpen aan 't woord geeft aan dat ze zich in de praktijk allicht niet zullen beperken tot het begeleiden van de 10 geselecteerde projecten. Dit wordt als positief ervaren.

17

2

Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus

Vormingplus wil vooral inzetten op het rekruteren via de eigen projectwerking. Dit wordt echter niet heel duidelijk gemaakt. Het is ook niet duidelijk hoe zij nieuwe sleutelfiguren willen betrekken. Er wordt sterk uitgegaan van hun bestaande netwerk.

12

Gunningscriterium nr. 2.3: Waarborg - Beoordeling op 20 punten

1

Antwerpen aan 't woord vzw

Goed dat er met een team van 3 mensen wordt gewerkt. Er wordt ingeschat dat zij het juiste profiel hebben om deze opdracht uit te voeren. Positief is dat het hele team aanwezig was op het onderhandelingsgesprek.

17

2

Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus

Vormingplus wil de opdracht met 2 educatieve medewerkers uitvoeren. Het is jammer dat er niet kan aangegeven worden wie juist deze begeleiders zullen zijn. Ook op het gesprek werd dit niet duidelijk, omdat Vormingplus dit pas na toewijzing kan/wil bepalen, in functie van het beschikbare personeel.

12

Gunningscriterium nr. 2.4: Resultaatgerichtheid - Beoordeling op 5 punten

1

Antwerpen aan 't woord vzw

Antwerpen aan 't woord geeft en heeft een duidelijke aanpak. Ze kunnen bogen op een groot netwerk, dat ons bekend is en vertrouwen geeft. Er zijn voldoende (tussentijdse) evaluatiemomenten voorzien.

5

2

Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus

Ook na de toelichting blijft het proces dat Vormingplus wil hanteren – in onze ogen - complex en wat formalistisch (vier kanalen, drie soorten, …). Er zijn voldoende (tussentijdse) evaluatiemomenten voorzien.

3

Gunningscriterium nr. 2.5: Samenwerking en rapportage Beoordeling op 5 punten

1

Antwerpen aan 't woord vzw

Antwerpen aan 't woord geeft aan dat alle overlegmomenten inbegrepen zijn. Ook bijkomend overleg met het bestuur is vervat.

5

2

Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus

Vormingplus geeft aan dat er voldoende overlegmomenten vervat zitten in de offerte. Ook bijkomend overleg met het bestuur is vervat.

5


De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:

Nr.

Naam

Score

Prijs excl. btw*

Prijs incl. btw

1

Antwerpen aan 't woord vzw

81

29.141,00 euro

35.000,00 euro

2

Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus

74

32.116,16 euro

32.116,16 euro

Juridische grond

In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.

In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:

  • de bepalingen betreffende het toegangsrecht tot de opdracht zoals omschreven in de artikelen 61 tot 66;
  • de kwalitatieve selectiecriteria van financiële, economische of technische aard of inzake beroepsbekwaamheid die de aanbestedende overheid heeft vastgesteld op grond van de artikelen 67 tot 79.

Beleidsdoelstellingen

6 - Harmonieuze stad
1HAN01 - Iedereen voelt zich thuis in het district als hechte, sociale en veilige gemeenschap
1HAN0101 - Burgers zijn niet alleen inwoners, maar ook klanten en gesprekspartners die meebouwen aan een hechte(re) gemeenschap
1HAN010104 - Participatietrajecten betrekken de burger maximaal bij de besluitvorming

Besluit

Het districtscollege antwerpen beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een coach voor bewonersinitiatieven, op basis van bestek GAC/2015/3016, aan Antwerpen aan 't woord vzw, Gasstraat 12 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0830.000.492, voor een bedrag van 35.000,00 euro inclusief 21 procent btw.

Artikel 2

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon
Aanstellen van een coach bewonersinitiatieven

Antwerpen aan 't woord vzw
Gasstraat 12
2060 Antwerpen
Ondernemingsnummer 0830.000.492 
35.000,00 euro inclusief 21 procent btw budgetplaats:5005000000
budgetpositie:6141
functiegebied:1HAN010104A00000
subsidie:SUB_NR
fonds:INTERN
begrotingsprogramma:1AN060171
budgetperiode: 1500
4005136528

Bijlagen

  • 3016_Verslag van nazicht van de offertes.pdf