Met het collegebesluit van 17 augustus 2007 (jaarnummer 10513) droeg het college de bevoegdheden waarover het beschikt op grond van artikel 57 § 3, 4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 over aan de districtscolleges binnen de beleidsdomeinen van de districten, zoals vastgelegd bij het collegebesluit van 6 maart 2015 (jaarnummer 01791). Het districtscollege is bevoegd voor communicatie en promotie over het lokale beleid.
Voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een coach voor bewonersinitiatieven werd vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking GAC/2015/3016 uitgeschreven. Op 26 mei 2015 dienden de volgende firma’s een offerte in:
Toegangsrecht
Inzake de uitsluitingsgronden werden alle inschrijvers in orde bevonden.
Kwalitatieve selectie
Inzake de kwalitatieve selectie werden alle inschrijvers geschikt bevonden.
Formele regelmatigheid
De offertes werden door de gemeenschappelijke aankoopcentrale administratief nagezien. De offertes van alle inschrijvers werden regelmatig bevonden.
Materiële regelmatigheid
Er werden geen materiële onregelmatigheden vastgesteld.
Gunningscriteria
|
Nr. |
Naam |
Motivering |
Score |
|
Gunningscriterium nr. 1: Prijs - Beoordeling op 30 punten |
|||
|
1 |
Antwerpen aan 't woord vzw |
Er zijn voldoende overlegmomenten vervat in de offerte. Antwerpen aan 't woord vzw biedt 496 uren inzet. |
20 |
|
2 |
Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus |
Er zijn voldoende overlegmomenten vervat in de offerte. Vormingplus biedt 771 uren inzet. |
30 |
|
Gunningscriterium nr. 2: Plan van aanpak |
|||
|
Gunningscriterium nr. 2.1: Methodiek - Beoordeling op 20 punten |
|||
|
1 |
Antwerpen aan 't woord vzw |
Antwerpen aan 't woord heeft een duidelijke en heldere aanpak, die focust op de ervaringen van bewonersgroepen. De nadruk ligt duidelijk op het proces en de ondersteuning van deze groepen. Antwerpen aan 't woord toont aan dat ze hier een goed zicht op heeft, die strookt met onze verwachtingen. De jury ziet hen deze opdracht goed en met enthousiasme uitvoeren.
|
17 |
|
2 |
Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus |
Het projectvoorstel van Vormingplus is niet helder. De aanpak wordt niet echt duidelijk uitgelegd, ook na het gesprek blijft het een moeilijk te vatten verhaal. Onze inschatting is dat de nadruk te sterk ligt op het doelgerichte: met name 10 activiteiten uitvoeren. De organisatie legt de nadruk op het eigen leren. Terwijl de vraag eerder op het procesmatige en lerende voor de bewonersgroepen zou moeten liggen. |
12 |
|
Gunningscriterium nr. 2.2: Maatgerichtheid - Beoordeling op 20 punten |
|||
|
1 |
Antwerpen aan 't woord vzw |
Antwerpen aan 't woord heeft een goed zicht op wat de vraag is en wat bewonersgroepen verwachten van ondersteuning. Het is positief dat het netwerk van stedelijke en niet stedelijke partners van Antwerpen aan 't woord duidelijk wordt aangetoond. Antwerpen aan 't woord geeft aan dat ze zich in de praktijk allicht niet zullen beperken tot het begeleiden van de 10 geselecteerde projecten. Dit wordt als positief ervaren. |
17 |
|
2 |
Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus |
Vormingplus wil vooral inzetten op het rekruteren via de eigen projectwerking. Dit wordt echter niet heel duidelijk gemaakt. Het is ook niet duidelijk hoe zij nieuwe sleutelfiguren willen betrekken. Er wordt sterk uitgegaan van hun bestaande netwerk. |
12 |
|
Gunningscriterium nr. 2.3: Waarborg - Beoordeling op 20 punten |
|||
|
1 |
Antwerpen aan 't woord vzw |
Goed dat er met een team van 3 mensen wordt gewerkt. Er wordt ingeschat dat zij het juiste profiel hebben om deze opdracht uit te voeren. Positief is dat het hele team aanwezig was op het onderhandelingsgesprek. |
17 |
|
2 |
Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus |
Vormingplus wil de opdracht met 2 educatieve medewerkers uitvoeren. Het is jammer dat er niet kan aangegeven worden wie juist deze begeleiders zullen zijn. Ook op het gesprek werd dit niet duidelijk, omdat Vormingplus dit pas na toewijzing kan/wil bepalen, in functie van het beschikbare personeel. |
12 |
|
Gunningscriterium nr. 2.4: Resultaatgerichtheid - Beoordeling op 5 punten |
|||
|
1 |
Antwerpen aan 't woord vzw |
Antwerpen aan 't woord geeft en heeft een duidelijke aanpak. Ze kunnen bogen op een groot netwerk, dat ons bekend is en vertrouwen geeft. Er zijn voldoende (tussentijdse) evaluatiemomenten voorzien. |
5 |
|
2 |
Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus |
Ook na de toelichting blijft het proces dat Vormingplus wil hanteren – in onze ogen - complex en wat formalistisch (vier kanalen, drie soorten, …). Er zijn voldoende (tussentijdse) evaluatiemomenten voorzien. |
3 |
|
Gunningscriterium nr. 2.5: Samenwerking en rapportage - Beoordeling op 5 punten |
|||
|
1 |
Antwerpen aan 't woord vzw |
Antwerpen aan 't woord geeft aan dat alle overlegmomenten inbegrepen zijn. Ook bijkomend overleg met het bestuur is vervat. |
5 |
|
2 |
Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus |
Vormingplus geeft aan dat er voldoende overlegmomenten vervat zitten in de offerte. Ook bijkomend overleg met het bestuur is vervat. |
5 |
De regelmatige inschrijvingen worden ten gevolge van bovenstaande argumentatie als volgt definitief gerangschikt:
|
Nr. |
Naam |
Score |
Prijs excl. btw* |
Prijs incl. btw |
|
1 |
Antwerpen aan 't woord vzw |
81 |
29.141,00 euro |
35.000,00 euro |
|
2 |
Volkshogeschool regio Antwerpen - Vormingplus |
74 |
32.116,16 euro |
32.116,16 euro |
In toepassing van artikel 26, §2 van de wet van 15 juni 2006 betreffende de overheidsopdrachten, geschiedt de overheidsopdracht bij vereenvoudigde onderhandelingsprocedure met bekendmaking wanneer de aanbestedende overheid meerdere dienstverleners raadpleegt en over de voorwaarden van de opdracht onderhandelt met één of meer van hen.
In toepassing van artikel 58 van het Koninklijk Besluit van 15 juli 2011, gaat de aanbestedende overheid over tot selectie van de kandidaten of inschrijvers in de mate dat de noodzakelijke inlichtingen en documenten aantonen dat ze cumulatief voldoen aan:
Het districtscollege keurt de gunning goed voor het afsluiten van een overeenkomst met betrekking tot het aanstellen van een coach voor bewonersinitiatieven, op basis van bestek GAC/2015/3016, aan Antwerpen aan 't woord vzw, Gasstraat 12 te 2060 Antwerpen, met ondernemingsnummer 0830.000.492, voor een bedrag van 35.000,00 euro inclusief 21 procent btw.
De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:
| Omschrijving | Bedrag | Boekingsadres | Bestelbon |
| Aanstellen van een coach bewonersinitiatieven Antwerpen aan 't woord vzw Gasstraat 12 2060 Antwerpen Ondernemingsnummer 0830.000.492 |
35.000,00 euro inclusief 21 procent btw | budgetplaats:5005000000 budgetpositie:6141 functiegebied:1HAN010104A00000 subsidie:SUB_NR fonds:INTERN begrotingsprogramma:1AN060171 budgetperiode: 1500 |
4005136528 |