2015_DCBO_00034 - Cultuur - Nieuwjaarsdrink 2015. Programma en toelage aan Academie muziek en woord Borgerhout - Goedkeuring

Begroting

Het district heeft bij budgetopmaak 2015 een toelage van 10.000,00 EUR voorzien voor de organisatie van de nieuwjaarsdrink.

De toelage van maximum 10.000,00 euro wordt uitbetaald na voorlegging van:

• inhoudelijk verslag;
• financieel verslag;
• facturen ter waarde van 10.000,00 EUR;
• verklaring op eer dat er voor de ingediende bewijsstukken geen toelage van andere instanties werd verkregen.

De definitieve toelage wordt berekend aan de hand van deze bewijsstukken. Afhankelijk van de ingediende bewijsstukken kan het districtscollege de toegezegde toelage geheel of gedeeltelijk inhouden of terugvorderen. De organisatie bezorgt de documenten ten laatste drie maanden na afloop van het evenement.

De uitgaven voor communicatie worden voorzien via bestelbons op het communicatiebudget van het district. Deze bestelbons vallen onder budgethouderschap van de bestuurscoördinator-district. De bestelbons worden in een apart besluit ter kennisneming voorgelegd aan het districtscollege.

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd. Het districtsbestuur is bevoegd voor lokale feesten en plechtigheden.

Artikel 290 van het Gemeentedecreet stelt dat de bepalingen betreffende de planning en het financieel beheer van de gemeenten van toepassing zijn op de planning en het financieel beheer van de districten met dien verstande dat:
1° “de gemeenteraad” moet worden gelezen als “de districtsraad”;
2° “het college van burgemeester en schepenen” moet worden gelezen als “het districtscollege”;
3° “de gemeentesecretaris” moet worden gelezen als “districtssecretaris”, behalve voor wat betreft de taken bedoeld in artikelen 86, derde lid, en 163.

Naar jaarlijkse traditie organiseert het district Borgerhout een nieuwjaarsdrink voor haar inwoners.
Het bestuur besliste om de jaarlijkse nieuwjaarsdrink afwisselend intra en extra muros te laten doorgaan. Op 7 februari 2015 vindt deze buiten de ring plaats, in en rond de gebouwen van de Academie muziek en woord Borgerhout (hierna genoemd Academie Borgerhout), op de Collegelaan en in de Xaveriuskerk.

De Academie Borgerhout diende een voorstel in om de organisatie van de Nieuwjaarsdrink 2015 te koppelen aan hun Winterfestival en vroeg hiervoor een toelage aan (ibo_2014_0553). In zitting van 4 november 2014 (jaarnummer 338) besliste het districtscollege hiervoor een nominatieve toelage van 10.000,00 euro te voorzien. De districtsraad keurde deze nominatieve toelage goed op 24 november 2014 (jaarnummer 98).

Concept
Er werd gekozen voor een samenwerking met de Academie Borgerhout. Zij organiseren jaarlijks het Winterfestival waarbij het academiegebouw ingepalmd wordt door jong & oud, beginnende en gevorderde leerlingen die allemaal optreden in tal van concerten en/of voorstellingen. Het Winterfestival geeft leerlingen en leerkrachten de kans om binnen een vertrouwde en veilige context met hun werk naar buiten te treden en het aan derden te presenteren. De Academie Borgerhout wil graag meer externe partners voor het festival enthousiasmeren en de buurt hierin betrekken. Zo wordt er voor deze editie van het Winterfestival samengewerkt met de lagere school van het Xaveriuscollege aan de overkant van de Academie. In de kerk van het Xaveriuscollege zullen tijdens de twee dagen concerten van het opMaatorkest plaatsvinden die uit een samenwerkingsproject opMaat met de Filharmonie en alle derde leerjaren van het Xaveriuscollege zijn ontstaan. De Nieuwjaarsdrink Borgerhout en het Winterfestival zullen samenvloeien tot een groot evenement open voor alle Borgerhoutenaars. Tenslotte valt deze editie ook samen met de Dag van het deeltijds kunstonderwijs, waardoor nog een extra communicatiecampagne bestaat voor dit evenement.

Locatie en tijdstip
Het evenement zal doorgaan op zaterdag 7 februari 2015 in en rond de gebouwen van de Academie Borgerhout op de Collegelaan tussen de Jagersstraat en de Jules Posenaerstraat en in de Xaveriuskerk. De nieuwjaarstraktatie van het district Borgerhout wordt aangeboden tussen 14.00 uur en 18.00 uur. De andere activiteiten vinden plaats doorlopend van 10.00 uur tot 23.00 uur.

Programma

Programma Zaterdag 7 februari

Doorlopend van 14.00 uur tot 18.00 uur vóór de academie, Collegelaan

• gratis soep en warm hapje;
• draaimolen;
• grondgraffiti, kunstwerk krijten met de jeugddienst;
• feestelijke lampionnen knutselen;
• circusact & Steltenlopers.

Het geheel wordt aan elkaar gepraat door een gastheer.

Communicatie

Flyers en affiche worden ontworpen door een medewerker van de Academie Borgerhout. Het district Borgerhout financiert het drukwerk en de distributie. De flyers worden gebust in het ganse district, affiches worden verdeeld over winkels (A3 formaat) en outdooraffichage (A2 formaat) in Borgerhout.

Breugelbakken met infoborden worden vanaf 23 januari 2015 geplaatst op volgende locaties:

1. op ’t Laar voor de kerk;
2. aan het graspleintje in de Gravinstraat;
3. op de hoek van Collegelaan en Stenenbrug;
4. op de hoek van Te Boelaarlei en Stenenbrug;
5. aan het rondpunt ter hoogte van de Berchemlei;
6. Te Boelaarpark, op de hoek van Gitschotellei en Karel De Preterlei;
7. op de Plantin Moretuslei, aan de kant van het zwembad;
8. aan de Noordersingel, ter hoogte van Hof Ter Lo;
9. op het Moorkensplein, voor het districtshuis.

Wet op de toelagen:
de wet van 14 november 1983 betreffende de controle op de toekenning en aanwending van sommige toelagen (Belgisch Staatsblad 6 december 1983);
het reglement op de toelagen goedgekeurd door de gemeenteraad in zitting van 18 december 2006 (jaarnummer 2730).