Terug

2014_DCHO_00296 - Sport - Jaak Schram Cross. Medewerking district - Goedkeuring

districtscollege Hoboken
di 07/10/2014 - 18:00 Districtshuis Hoboken
Goedgekeurd

Samenstelling

Aanwezig

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter; Koen Raets, districtsschepen; Tom De Boeck, districtsschepen; Kristof Waterschoot, districtsschepen; Omar Fathi, districtsschepen; Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Verontschuldigd

Robert Bosiers, districtssecretaris

Secretaris

Antony Nuitten, waarnemend districtssecretaris

Voorzitter

Kathelijne Toen, districtsvoorzitter
2014_DCHO_00296 - Sport - Jaak Schram Cross. Medewerking district - Goedkeuring 2014_DCHO_00296 - Sport - Jaak Schram Cross. Medewerking district - Goedkeuring

Motivering

Regelgeving: bevoegdheid

Binnengemeentelijke decentralisatie

Met het collegebesluit van 16 maart 2000 (jaarnummer 3984) en het gemeenteraadsbesluit van 20 maart 2000 (jaarnummer 619) werden de bevoegdheden van de districten bepaald. Met het collegebesluit van 9 oktober 2002 (jaarnummer 11543) en het gemeenteraadsbesluit van 21 oktober 2002 (jaarnummer 2307) werden een aantal bevoegdheden van de districtsbesturen verder verfijnd.
Het districtscollege is bevoegd voor het lokaal sportbeleid.

Artikel 57 §3,4° van het Gemeentedecreet van 15 juli 2005 stelt dat het college van burgemeester en schepenen bevoegd is voor het voeren van de gunningsprocedure, de gunning en de uitvoering van overheidsopdrachten.

Met het gemeenteraadsbesluit van 17 september 2007 (jaarnummer 1932) besliste de gemeenteraad de bevoegdheidsverdeling tussen college en gemeenteraad inzake overheidsopdrachten analoog van toepassing te maken op de districten.

Aanleiding en context

Op zaterdag 15 november 2014 organiseren het district Hoboken, districtssportraad, R. Mercurius korfbalclub, sportwerking Jaak Schram en het Koninklijk Antwerps Verbond voor Vriendenclubs voor de 40ste maal crosswedstrijden atletiek in het park Sorghvliedt. Er worden ook joggings georganiseerd voor de lokale verenigingen en scholen. Vorig jaar namen er 1.500 sportievelingen deel aan de diverse crossen.

Het district wenst deze organisatie te ondersteunen door het schenken van waardebons, medailles en bekers, prijzenpakket en drankjes en wafeltjes voor de deelnemers.

Argumentatie

Alle wedstrijden en joggings zijn gratis. De deelnemende scholen en clubs aan de jogging worden voor hun deelname beloond met waardebons voor de aankoop van sportmateriaal en ontvangen een medaille als aandenken. De deelnemers van de andere wedstrijden krijgen naargelang hun prestatie een prijs uit het prijzenpakket en voor de eerste drie is er een medaille voorzien. Met de schenking van trofeeën en gadgets wil het districtsbestuur de plaatselijke initiatieven steunen. Voor de bekeruitreiking is de voorzitter van het districtscollege uitgenodigd.

Er werd prijs gevraagd voor trofeeën aan drie leveranciers: Stevens Sport, Golden Cup en Frank Prinzie. Frank Prinzie diende de goedkoopste offerte in.

Voor de aankoop van de waardebons werd prijs gevraagd bij Decathlon Pro, P1R Sport en Sport- & Vrijetijdsshop bvba. De firma Sport- & Vrijetijdsshop bvba biedt een korting van 30% en is hiermee de voordeligste.

De suikerwafels en sinaasappelsapjes worden aangekocht bij de Gebroeders Delhaize en Cie "De Leeuw". 

De eerste hulppost wordt verzorgd door Het Rode Kruis afdeling Hoboken. Zij vragen hiervoor geen vergoeding.

Juridische grond

Wet op de overheidsopdrachten

Artikel 26, §1, 1° a, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat opdrachten gegund kunnen worden volgens de onderhandelingsprocedure, indien de goed te keuren uitgave (zonder de belasting op de toegevoegde waarde) niet hoger is dan het bedrag van 85.000,00 EUR vastgesteld Koninklijk Besluit van 15 juli 2011.

Artikel 26, §1, 1° f, van de wet van 15 juni 2006 bepaalt dat werken, levering en diensten die wegens hun technische of artistieke redenen of omwille van de bescherming van alleenrechten slechts aan één bepaalde aannemer, leverancier of dienstverlener kunnen worden gegund, mogen worden gegund op basis van een onderhandelingsprocedure.

Besluit

Het districtscollege hoboken beslist:

Artikel 1

Het districtscollege keurt de aankoop van bekers, medailles, waardebonnen, wafels en drankjes ten bedrage van 2.744,50 EUR goed voor de 40ste editie van de Jaak Schram Cross.

Artikel 2

Het districtscollege vaardigt voorzitter Kathelijne Toen af op de prijsuitreiking op zaterdag 15 november 2014.

Artikel 3

De financieel beheerder verleent zijn visum en regelt de financiële aspecten als volgt:

Omschrijving Bedrag Boekingsadres Bestelbon

Sport- en Vrijetijdsshop bvba
Antwerpsestraat 89
2640 Mortsel
Onderneminsgnummer 0428451473
Rekeningnummer: BE15 6451 0577 8030

1.050,00 EUR

budgetplaats:5061500000
budgetpositie:6141
functiegebied: 1SHO050601A00000
subsidie:SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma:1HO050740
budgetperiode:1400

4005110528

Huis Prinzie
Toekomstraat 11
2560 Nijlen
Ondernemingsnummer 0702682054
Rekeningnummer: BE85 2300 2727 5006

1.262,50 EUR budgetplaats:5061500000 
budgetpositie:6141
functiegebied:1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode:1400
4005110478

Gebroeders Delhaize & Cie De Leeuw
Osseghemstraat 53
1080 Sint-Jans-Molenbeek
Ondernemingsnummer 0402206045
Rekeningnummer: BE74 0000 0002 0107

432,00 EUR  budgetplaats:5061500000
budgetpositie:6141
functiegebied:1SHO050601A00000
subsidie: SUB_NR
fonds: intern
begrotingsprogramma: 1HO050740
budgetperiode:1400
4005110470