Artikel 182 § 1 en 2 van het Gemeentedecreet regelt de ondertekening van de briefwisseling van het districtscollege en de districtsraad.
Met besluit van het districtscollege van 4 februari 2013 (jaarnummer 37) delegeerde de voorzitter van het districtscollege en de districtsraad zijn handtekeningenbevoegdheid.
De heer Marc Van den Steen zond op 29 december 2014 volgend bericht aan Jeugdcentrum Vizit:
"Gezien overleg over nachtlawaai met de Vizit in het verleden niets opleverde, hebben wij in de loop van 2013 en 2014 de zaak voor de rechtbank gebracht.
Deze actie heeft ertoe geleid dat jullie maatregelen hebben genomen om de geluidsoverlast te beperken.
Jullie inspanningen werden door ons op prijs gesteld en zijn daarom zeer coulant omgegaan met geluidsoverlast tijdens “bijzondere evenementen”
Dit was voor ons en voor jullie een leefbare situatie.
Wij stellen echter vast dat sinds september de goede voornemens stillaan vergeten worden en dat er met regelmaat terug geluidsoverlast is.
Deuren van de grote zaal en café staan regelmatig open, er wordt terug ’s avonds gefeest op het buitenplein en al te vaak wordt de poort niet
afgesloten na de evenementen waardoor bezoekers tot in de vroege uren buiten blijven doorvieren.
Zondag ochtend om 1.00 u was het weer zo erg dat wij de politie hebben moeten opbellen om in te grijpen.
Laat mij duidelijk stellen dat ik dit niet meer langer zal aanvaarden. Van zodra de geluidsnorm overschreden wordt zullen wij automatisch de politie bellen.
Ook verwacht ik van jullie een concreet plan van aanpak hoe jullie geluidsoverlast op een structurele wijze gaan aanpakken, zo niet zal ik mijn raadsman vragen de zaak bij de rechtbank terug te openen.
Graag jullie reactie,".
De districtsschepen bevoegd voor cultuur, onderwijs, jeugd, feestelijkheden en protocol, groen en parken, begraafplaatsen antwoordde hierop op 5 januari 2015 als volgt:
"Hartelijk dank voor uw melding,vanuit Wilrijk volgen we dit dossier ook nauw op.
ik informeerde ondertussen bij de verantwoordelijken en de politie en kan u volgende melden:
De oorzaak van het lawaai was een zieke bezoeker die geholpen werd door vrienden zodat zijn moeder hem kon komen ophalen. Dit heeft zonder iemand het meteen door had wel wat kabaal teweeg gebracht op de binnenplaats.
De politie is dan langs geweest en heeft buiten de zieke jongeren niets anders vastgesteld. Zij hebben samen met de verantwoordelijke en enkele vrienden de moeder opgewacht en zijn dan vertrokken naar het ziekenhuis en
niet meer teruggekomen.
Daarnaast deed Vizit ook nu al het mogelijke om de geluidsoverlast te beperken. Ze hadden vier vrijwilligers die de ganse avond de deuren, de binnenplaats en de straat hebben in het oog gehouden. Ook de verantwoordelijke zelf, heeft geregeld mee buiten gestaan om alles mee op te volgen en mensen aan te sporen rustig te zijn. Op vlak van muziek is alles binnen de opgelegde normen verlopen, zo stelde ook de politie vast.
Even nog volgende zaken meegeven:
* Deuren die niet gesloten zijn: de deuren zijn steeds gesloten tenzij er iemand vertrekt, het zijn nu nieuwe deuren die niet kunnen blijven openstaan van zelf.
* De poort blijft openstaan: de poort is stuk en mag om veiligheidsredenen niet meer gesloten worden, de stad volgt dit op en vizit moet dus wachten op een nieuwe of herstelde poort. Dossier en aanbesteding is lopende.
Ik hoop u hiermee enige informatie te hebben verschaft.".
Waarop de heer Van den Steen op 9 januari 2015 reageerde als volgt:
"Uit uw antwoord kan ik alleen maar afleiden dat u niet helemaal op de hoogte bent van wat er in de Vizit gebeurt en dat u ons probleem niet ernstig neemt.
Dit is betreurenswaardig.
Ik hoop dat je zieke jongen die van 22u tot 01 uur ziek is geweest en die de aanleiding was voor 3 uur kabaal ondertussen al beter is???
Ook betreur ik het dat wij nog nooit een concreet plan van aanpak van de Vizit hebben ontvangen hoe de geluidsoverlast in de toekomst onder controle te krijgen.".
In zitting van 19 januari 2015 beraadde het districtscollege zich over deze melding en besliste een collegiale brief te richten aan schepen Nabilla Ait Daoud met de vraag "het probleem van de binnenplaats" van jeugdcentrum Vizit aan te pakken. Districtsschepen Hans Ides en de voorzitter van het districtscollege zouden hiertoe het nodige initiatief nemen.
Het districtscollege bekrachtigt dat aan de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn onderstaande brief werd gezonden.
Het districtscollege bekrachtigt de brief die namens haar werd gezonden aan de schepen voor jeugd, leefmilieu en dierenwelzijn.